Una de les funcions més interessants de Microsoft Excel és buscar una solució. Tanmateix, cal assenyalar que aquesta eina no es pot atribuir a les aplicacions més populars entre els usuaris. I en va. Després de tot, aquesta funció, utilitzant les dades originals, per iteració, troba la solució més òptima de totes les disponibles. Descobrim com utilitzar la característica Buscador de solucions a Microsoft Excel.
Habilita la funció
Podeu cercar durant molt de temps a la cinta on es troba la cerca d'una solució, però no trobeu mai aquesta eina. Simplement, per activar aquesta funció, heu d’habilitar-la a la configuració del programa.
Per activar la cerca de solucions a Microsoft Excel 2010 i versions posteriors, aneu a la pestanya "Fitxer". Per a la versió de 2007, haureu de fer clic al botó de Microsoft Office situat a la part superior esquerra de la finestra. A la finestra que s'obre, aneu a la secció "Paràmetres".
A la finestra de paràmetres, feu clic a l’element "Complements". Després de la transició, a la part inferior de la finestra, enfront del paràmetre "Gestió", seleccioneu el valor "Complements d'Excel" i feu clic al botó "Vés".
S'obrirà una finestra amb complements. Poseu una marca per davant del nom del complement que necessitem: "cerqueu una solució". Feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, apareixerà un botó per iniciar la funció Cerca de solucions a la pestanya Excel a la pestanya Dades.
Preparació de taules
Ara, després d’activar la funció, veurem com funciona. La manera més fàcil de presentar-ho és amb un exemple concret. Per tant, tenim una taula de salaris dels treballadors de l'empresa. Cal calcular el bo de cada empleat, que és el producte del salari indicat en una columna separada, per un cert coeficient. Al mateix temps, l'import total dels fons destinats a la prima és de 30000 rubles. La cel·la en què es troba aquesta quantitat té el nom de l'objectiu, ja que el nostre objectiu és seleccionar dades exactament per a aquest número.
El coeficient que s’utilitza per calcular l’import de la prima, hem de calcular mitjançant la funció Cerca de solucions. La cèl·lula en què es troba es denomina el desitjat.
Les cel·les d’orientació i d’orientació han d'estar connectades entre si mitjançant una fórmula. En el nostre cas particular, la fórmula es troba a la cel·la de destinació i té la forma següent: "= C10 * $ G $ 3", on $ G $ 3 és l’adreça absoluta de la cel·la desitjada i "C10" és l’import total del salari del qual es calcula la prima. empleats de l’empresa.
Inicieu l’eina Solució de cerca
Després de preparar la taula, que es troba a la pestanya "Dades", feu clic al botó "Cerca de la solució", que es troba a la cinta a la caixa d’eines "Anàlisi".
S'obrirà una finestra de paràmetres en què cal introduir dades. Al camp "Optimitza la funció d’orientació", introduïu l’adreça de la cel·la de destinació, on s’ubicarà l’import total de la prima. Això es pot fer escrivint les coordenades manualment o fent clic al botó situat a l'esquerra del camp d'entrada de dades.
Després d'això, es minimitza la finestra de paràmetres i podeu seleccionar la cel·la de la taula desitjada. A continuació, haureu de tornar a fer clic al mateix botó situat a l’esquerra del formulari amb les dades introduïdes per tornar a ampliar la finestra de paràmetres.
Sota la finestra amb l’adreça de la cel·la d’orientació, s’ha de configurar els paràmetres dels valors que hi hagi. Pot ser un valor màxim, mínim o específic. En el nostre cas, aquesta serà l’última opció. Per tant, posem l'interruptor a la posició "Valors", i al camp de l'esquerra li recomanem el número 30.000. Com recordem, és aquest nombre el que, segons les condicions, representa la quantitat total de la prima per a tots els empleats de l'empresa.
A continuació es mostra el camp "Canvi de cel·les de variables". Aquí heu d’especificar l’adreça de la cel·la desitjada, on, com recordem, és el coeficient, multiplicant-se pel qual es calcularà el salari bàsic la quantitat de la prima. L’adreça es pot escriure de la mateixa manera que vam fer per a la cel·la diana.
Al camp "D'acord amb les restriccions" podeu establir determinades restriccions per a les dades, per exemple, fer que els valors siguin sencers o no negatius. Per fer-ho, feu clic al botó "Afegeix".
Després d'això, s'obrirà la finestra de restricció. Al camp "Enllaç a les cel·les" es prescriu l'adreça de les cel·les respecte a les quals s'introdueix la restricció. En el nostre cas, aquesta és la cel·la desitjada amb un coeficient. A més, posem el signe necessari: "menys o igual", "major o igual", "igual", "enter", "binari", etc. En el nostre cas, escollirem el signe més gran o igual per fer que el coeficient sigui positiu. En conseqüència, indiquem el número 0 al camp "Restricció". Si volem configurar una restricció més, feu clic al botó "Afegeix". En el cas contrari, feu clic al botó "OK" per desar les restriccions introduïdes.
Com podeu veure, després d’aquesta, la restricció apareix al camp corresponent de la finestra de paràmetres de cerca de decisions. A més, per fer que les variables no siguin negatives, podeu establir una marca al costat del paràmetre corresponent just a sota. És desitjable que el paràmetre establert aquí no contradigui els que heu especificat a les restriccions, en cas contrari pot sorgir un conflicte.
Es poden configurar configuracions addicionals fent clic al botó "Paràmetres".
Aquí podeu establir la precisió dels límits i els límits de la solució. Quan s'introdueixen les dades necessàries, feu clic al botó "D'acord". Però, per al nostre cas, no és necessari canviar aquests paràmetres.
Després de definir tots els paràmetres, feu clic al botó "Cerca solució".
A més, el programa Excel a les cel·les fa els càlculs necessaris. Paral·lelament als resultats, s'obrirà una finestra on podeu desar la solució trobada o restaurar els valors originals movent el commutador a la posició adequada. Independentment de l'opció escollida, marcant "Tornar al quadre de diàleg de paràmetres", podeu tornar a la configuració per trobar una solució. Després de configurar els ticks i els commutadors, feu clic al botó "OK".
Si per qualsevol motiu els resultats de la cerca de solucions no us satisfan, o quan es compten, el programa dóna un error, llavors, en aquest cas, tornarem al quadre de diàleg de paràmetres, tal com es descriu anteriorment. Estem revisant totes les dades introduïdes, ja que és possible que s'hagi produït un error en algun lloc. Si l’error no s’ha trobat, aneu al paràmetre "Trieu un mètode de solució". Aquí podeu triar un dels tres mètodes de càlcul: "Cerca de solucionar problemes no lineals pel mètode OPG", "Cerca de solucionar problemes lineals mitjançant el mètode simplex" i "Cerca evolutiva de solucions". Per defecte, s’utilitza el primer mètode. Tractem de resoldre el problema, escollint qualsevol altre mètode. En cas de fallada, torneu-ho a provar amb l’últim mètode. L’algorisme d’actuacions és el mateix, que hem descrit anteriorment.
Com podeu veure, la funció de cerca de solucions és una eina bastant interessant, que, si s’utilitza correctament, pot estalviar significativament el temps de l’usuari per diversos records. Per desgràcia, no tots els usuaris saben de la seva existència, per no parlar de com saben adequadament com treballar amb aquest complement. D'alguna manera, aquesta eina és similar a la funció "Selecció de paràmetres ..."però al mateix temps té diferències significatives amb ell.
