Molt sovint, el resultat final del treball en un document d’Excel és imprimir-lo. Si voleu imprimir tot el contingut del fitxer a la impressora, és molt senzill fer-ho. Però si heu d’imprimir només una part del document, els problemes començaran a configurar aquest procediment. Descobrim els principals matisos d’aquest procés.
Llistat de pàgines
Quan imprimiu pàgines d’un document, podeu ajustar l’àrea d’impressió cada vegada o bé fer-ho una vegada i desar-lo a la configuració del document. En el segon cas, el programa sempre oferirà a l'usuari imprimir exactament el fragment que va indicar anteriorment. Tingueu en compte aquestes dues opcions a l’exemple d’Excel 2010. Tot i que aquest algorisme es pot aplicar a versions posteriors d’aquest programa.
Mètode 1: configuració única
Si voleu imprimir una àrea específica del document a la impressora només una vegada, no hi ha cap sentit establir-hi una àrea d'impressió permanent. Serà suficient per aplicar una configuració única, que el programa no recordarà.
- Seleccioneu el ratolí amb el botó esquerre premut, l'àrea del full que voleu imprimir. Després, aneu a la pestanya "Fitxer".
- A la part esquerra de la finestra que s'obre, passeu per l’element "Imprimeix". Feu clic al camp, que es troba immediatament sota la paraula "Configuració". S'obrirà una llista d'opcions per seleccionar paràmetres:
- Imprimir fulls actius;
- Imprimiu tot el llibre;
- Imprimiu la selecció.
Escollim l'última opció, ja que només és adequada per al nostre cas.
- Després d'això, a la zona de previsualització, no es mantindrà tota la pàgina, sinó només el fragment seleccionat. Després, per dur a terme un procediment d’impressió directa, feu clic al botó. "Imprimeix".
Després d'això, la impressora imprimirà exactament el fragment del document que heu seleccionat.
Mètode 2: establiu la configuració permanent
Però, si voleu imprimir periòdicament el mateix fragment de document, té sentit establir-lo com a àrea d'impressió permanent.
- Seleccioneu l'interval del full que feu a l'àrea d'impressió. Aneu a la pestanya "Format de pàgina". Feu clic al botó "Àrea d'impressió"que es publica en una cinta en un grup d’eines "Configuració de la pàgina". Al petit menú aparegut que consta de dos elements, escolliu el nom "Set".
- Després d'això, s'estableixen els paràmetres permanents. Per verificar-ho, torneu a anar a la pestanya. "Fitxer", i després aneu a la secció "Imprimeix". Com podeu veure, a la finestra de previsualització es pot veure exactament l’àrea que vam demanar.
- Per poder imprimir el fragment donat a les obertures posteriors del fitxer per defecte, tornem a la pestanya "Inici". Per guardar els canvis, feu clic al botó en forma de disquet a la part superior esquerra de la finestra.
- Si necessiteu imprimir tot el full o una altra peça, en aquest cas, haureu d’eliminar l’àrea d’impressió fixa. Estar a la pestanya "Format de pàgina", feu clic a la cinta del botó "Àrea d'impressió". A la llista que s’obre, feu clic a l’element "Elimina". Després d’aquestes accions, l’espai d’impressió d’aquest document es desactivarà, és a dir, els paràmetres es tornaran a l’estat per defecte, com si l’usuari no hagués canviat res.
Com podeu veure, no és tan difícil establir un fragment específic per a la sortida d’una impressora en un document d’Excel, ja que pot semblar a primera vista a algú. A més, podeu definir un àrea d'impressió permanent, que el programa oferirà per imprimir el material. Totes les configuracions es fan amb només uns quants clics.
