Un dels formats més populars de documents electrònics són DOC i PDF. Vegem com es pot convertir un fitxer DOC a PDF.
Mètodes de conversió
És possible convertir DOC a PDF, utilitzant programari que funciona amb el format DOC i utilitzant un programari de conversió especial.
Mètode 1: convertidor de documents
En primer lloc, estudiarem el mètode amb l'ús de convertidors i començarem la nostra consideració amb una descripció de les accions del programa AVS Document Converter.
Descarregueu el document Convertidor
- Inicieu el convertidor de documents. Feu clic a "Afegeix fitxers" al centre de l’aplicació.
Si és un fanàtic del menú, feu clic a "Fitxer" i "Afegeix fitxers". Es pot aplicar Ctrl + O.
- Comença l’inici de l’objecte. Mou-lo fins on es troba el DOC. Seleccioneu-lo, premeu "Obrir".
També podeu utilitzar un algoritme d’acció diferent per afegir un element. Mou a "Explorer" al directori on es troba i arrossegueu el document DOC cap al shell del convertidor.
- L’element seleccionat es mostra a la closca del convertidor de documents. En grup "Format de sortida" feu clic al nom "PDF". Per triar on anirà el material convertit, feu clic al botó. "Revisa ...".
- Apareix Shell "Navega per les carpetes ...". En ell, marqueu el directori on es guardarà el material convertit. A continuació, premeu "D'acord".
- Després de mostrar el camí al directori seleccionat al camp "Carpeta de sortida" Podeu començar el procés de conversió. Premeu "Comença!".
- Es realitza el procés de conversió de DOC a PDF.
- Després de la seva finalització, apareix una finestra en miniatura que indica que l'operació s'ha completat correctament. Es proposa anar al directori on es guarda l’objecte convertit. Per fer-ho, premeu "Obre la carpeta".
- Es llançarà "Explorer" al lloc on es col·loca el document convertit amb l’extensió PDF. Ara podeu realitzar diverses manipulacions amb l'objecte anomenat (moure, editar, copiar, llegir, etc.).
L’únic inconvenient d’aquest mètode és que Document Converter no és gratuït.
Mètode 2: convertidor de PDF
Un altre convertidor que pot convertir DOC a PDF és Icecream PDF Converter.
Instal·leu el convertidor PDF
- Activeu Eiskrim PDF Converter. Feu clic a l’etiqueta "PDF".
- S'obrirà una finestra a la pestanya "PDF". Feu clic a l’etiqueta "Afegeix un fitxer".
- S'inicia el shell d'obertura. Desplaceu-vos cap a l'àrea on es col·loca el DOC desitjat. Després d'haver marcat un o diversos objectes, feu clic a "Obrir". Si hi ha diversos objectes, tanqueu-los amb el cursor mentre manteniu premut el botó esquerre del ratolí (Pintura). Si els objectes no són a prop, feu clic a cadascun d'ells. Pintura mantenint la tecla Ctrl. La versió gratuïta de l’aplicació us permet processar no més de cinc objectes simultàniament. La versió de pagament teòricament no té restriccions sobre aquest criteri.
En lloc dels dos passos anteriors, podeu arrossegar un objecte DOC des de "Explorer" a PDF Converter wrapper.
- Els objectes seleccionats s’afegiran a la llista de fitxers que s’haurien de convertir a la shell del convertidor PDF. Si voleu, després de processar tots els documents DOC seleccionats, s’obtindrà un únic fitxer PDF i marqueu la casella situada al costat "Combinar tot en un únic fitxer PDF". Si, per contra, voleu un PDF diferent per a cada document DOC, no cal que marquis, i si és així, necessitareu eliminar-lo.
Per defecte, els materials convertits es guarden en una carpeta de programa especial. Si voleu establir el directori de desament per si mateix, feu clic a la icona en forma de directori situat a la dreta del camp "Desa a".
- Shell comença "Selecciona una carpeta". Aneu-hi al directori on hi ha el directori on voleu enviar el material convertit. Seleccioneu-lo i premeu "Selecciona una carpeta".
- Després de mostrar el camí al directori seleccionat al camp "Desa a", podem suposar que es fan totes les opcions de conversió necessàries. Per iniciar la conversió, feu clic al botó. "Sobre"..
- S'inicia el procediment de conversió.
- Un cop finalitzada, apareixerà un missatge que us avisarà de l’èxit de la tasca. En fer clic en aquest botó a la finestra en miniatura "Obre la carpeta", podeu anar al directori per a la ubicació del material convertit.
- In "Explorer" S'obrirà el directori que conté el fitxer PDF convertit.
Mètode 3: DocuFreezer
La següent manera de convertir DOC a PDF és utilitzar el convertidor DocuFreezer.
Descarregueu DocuFreezer
- Inicieu DocuFreezer. Primer heu d’afegir un objecte en format DOC. Per fer-ho, premeu "Afegeix fitxers".
- S'obrirà l'arbre de directoris. Utilitzant les eines de navegació, cerqueu i marqueu a la part esquerra del shell del directori del programa, que conté l’objecte desitjat amb l’extensió DOC. El contingut d’aquesta carpeta s’obrirà a l’àrea principal. Marqueu l'objecte desitjat i premeu "D'acord".
Hi ha un altre mètode per afegir un fitxer per processar-lo. Obriu el directori de ubicació DOC a "Explorer" i arrossegueu l'objecte a l'intèrpret de documents de DocuFreezer.
- Després d'això, el document seleccionat es mostra a la llista del programa DocuFreezer. Al camp "Destinació" a la llista desplegable, seleccioneu l’opció "PDF". Al camp "Desa a" mostra el camí per desar el material convertit. El valor per defecte és la carpeta. "Documents" el vostre perfil d’usuari. Per canviar el camí de desar si cal, feu clic al botó de suspensió a la dreta del camp especificat.
- S'obrirà un arbre de directoris en el qual heu de trobar i marcar la carpeta on voleu enviar el material convertit després de la conversió. Feu clic a "D'acord".
- Després d'això, tornarà a la finestra principal de DocuFreezer. Al camp "Desa a" es mostra el camí especificat a la finestra anterior. Ara podeu procedir a la conversió. Ressalteu el nom del fitxer que es converteix a la finestra de DocuFreezer i premeu "Inici".
- El procediment de conversió s'està executant. Un cop finalitzada, s'obrirà una finestra que indica que el document s'ha convertit correctament. Es pot trobar a l’adreça prèviament registrada al camp "Desa a". Per esborrar la llista de tasques a l'intèrpret d'ordres de DocuFreezer, marqueu la casella situada al costat "Elimina elements convertits correctament de la llista" i feu clic a "D'acord".
El desavantatge d’aquest mètode és que l’aplicació DocuFreezer no està russificada. Però, al mateix temps, a diferència dels programes anteriors que vam considerar, és absolutament gratuït per a ús personal.
Mètode 4: Foxit PhantomPDF
El document DOC es pot convertir al format que necessitem utilitzant Foxit PhantomPDF, una aplicació per a la visualització i l'edició de fitxers PDF.
Descarregueu Foxit PhantomPDF
- Activeu Foxit PhantomPDF. Estar a la pestanya "Inici"feu clic a la icona "Obre fitxer" a la barra d’eines d’accés ràpid, que es mostra com a carpeta. També podeu utilitzar Ctrl + O.
- Comença l’inici de l’objecte. Primer de tot, moveu el commutador de format a "Tots els fitxers". En cas contrari, els documents DOC simplement no apareixeran a la finestra. Després, moveu-vos al directori on es troba l'objecte que es converteix. Seleccioneu-lo, premeu "Obrir".
- Els continguts del fitxer de Word apareixen a l’intèrpret d’ordres de Foxit PhantomPDF. Per guardar el material en format PDF correcte, feu clic a la icona "Desa" en forma de disquet al panell d’accés ràpid. O utilitzeu una combinació Ctrl + S.
- S'obrirà la finestra de desar l’objecte. Aquí heu d’anar al directori on voleu emmagatzemar el document convertit amb l’extensió PDF. Si ho desitgeu, al camp "Nom de fitxer" Podeu canviar el nom del document a un altre. Premeu "Desa".
- El fitxer en format PDF es desarà al directori que heu especificat.
Mètode 5: Microsoft Word
També podeu convertir DOC a PDF utilitzant les eines integrades del programa Microsoft Office o els complements de tercers d'aquest programa.
Descarregueu Microsoft Word
- Inicieu el Word. En primer lloc, hem d’obrir el document DOC, que després es convertirà. Per anar al document inicial, navegueu fins a la pestanya "Fitxer".
- A la finestra nova, feu clic al nom "Obrir".
També podeu fer-ho directament a la pestanya "Inici" aplicar la combinació Ctrl + O.
- Comença l’inici de l’eina d'obertura de l’objecte. Navegueu fins al directori on es troba el DOC, ressalteu-lo i premeu "Obrir".
- El document està obert a l'intèrpret d'ordres de Microsoft Word. Ara hem de convertir directament el contingut d’un fitxer obert en PDF. Per fer-ho, torneu a fer clic al nom de la secció. "Fitxer".
- A continuació, passeu per les inscripcions "Desa com".
- Comença l’enviament de l’enquesta de l’objecte. Aneu a on voleu enviar l’objecte creat en format PDF. A la zona "Tipus de fitxer" seleccioneu l’element de la llista "PDF". A la zona "Nom de fitxer" Opcionalment, podeu canviar el nom de l’objecte que s’està creant.
Immediatament canviant el botó d’opció, podeu seleccionar el nivell d’optimització: "Estàndard" (per defecte) o "Mida mínima". En el primer cas, la qualitat del fitxer serà més gran, ja que es destinarà no només a la publicació a Internet, sinó també a la impressió, tot i que la seva mida serà més gran. En el segon cas, el fitxer ocuparà menys espai, però la seva qualitat serà menor. Els objectes d'aquest tipus estan pensats principalment per publicar a Internet i llegir el contingut des de la pantalla i aquesta opció no es recomana per a la impressió. Si voleu fer configuracions addicionals, encara que en la majoria dels casos això no és necessari, feu clic al botó. "Opcions ...".
- S'obrirà la finestra de paràmetres. Aquí podeu establir les condicions si totes les pàgines del document voleu convertir a PDF o només algunes d'elles, paràmetres de compatibilitat, xifratge i alguns altres paràmetres. Després d’iniciar la configuració desitjada, premeu "D'acord".
- Torna a la finestra de desament. Queda per prémer el botó "Desa".
- Després d'això, es crearà un document PDF basat en el contingut del fitxer DOC original. Es localitzarà al lloc indicat per l’usuari.
Mètode 6: utilitzeu complements a Microsoft Word
A més, podeu convertir DOC a PDF al programa Word mitjançant complements de tercers. En particular, en instal·lar el programa Foxit PhantomPDF descrit anteriorment, el complement s’afegeix automàticament a Word "Foxit PDF"per a la qual s'assigna una pestanya separada.
- Obriu el document DOC a Word per qualsevol dels mètodes descrits anteriorment. Vés a la pestanya "Foxit PDF".
- Aneu a la pestanya especificada, si voleu canviar la configuració de la conversió, feu clic a la icona "Configuració".
- S'obrirà la finestra de configuració. Aquí podeu canviar els tipus de lletra, comprimir imatges, afegir filigranes, introduir informació en un fitxer PDF i realitzar moltes altres operacions en un format especificat que no estan disponibles si utilitzeu l’opció habitual de creació de PDF a Word. Però, encara cal dir que aquests ajustaments precisos poques vegades són exigibles per a tasques habituals. Un cop feta la configuració, premeu "D'acord".
- Per anar a la conversió directa del document, feu clic a la barra d’eines "Crea PDF".
- Després d'això, s'obrirà una petita finestra, preguntant-vos si realment voleu que es converteixi l'objecte actual. Premeu "D'acord".
- A continuació, s'obrirà la finestra de desar el document. Hauria de passar a on vulgueu desar l’objecte en el format de PDF. Premeu "Desa".
- A continuació, la impressora PDF virtual imprimirà el document en format PDF al directori que heu assignat. Al final del procediment, el contingut del document s’obrirà automàticament per l’aplicació instal·lada al sistema per veure el PDF per defecte.
Hem descobert que podeu convertir DOC a PDF, utilitzant tots dos programes de conversió i utilitzant la funcionalitat interna de Microsoft Word. A més, hi ha complements especials al Word, que us permeten especificar amb més precisió les opcions de conversió. Per tant, l'elecció de les eines per dur a terme l'operació descrita en aquest article és bastant gran per als usuaris.
