Bon dia.
La publicació d'avui es dedicarà al nou editor de text Microsoft Word 2016. Les lliçons (si les podeu trucar) proporcionaran una petita instrucció sobre com dur a terme una tasca específica.
Vaig decidir prendre els temes de les lliçons, per a les quals sovint he d’ajudar els usuaris (és a dir, es mostrarà la solució a les tasques més habituals i habituals, útil per a usuaris novells). La solució a cada problema es proporciona amb una descripció i una imatge (de vegades diverses).
Temes de la lliçó: numeració de pàgines, inserció de línies (incloses les línies de subratllat), línia vermella, creació de continguts o continguts (en mode automàtic), dibuix (inserció de figures), supressió de pàgines, marcs romàntics i inserció de fulls document.
Si no heu trobat el tema de la lliçó, recomanem examinar aquesta secció del meu bloc:
Tutorials de Word 2016
1 lliçó: com numerar pàgines
Aquesta és la tasca més comuna a Word. S'utilitza per a gairebé tots els documents: si teniu un diploma, treballs de curs o simplement imprimiu un document per vosaltres mateixos. Després de tot, si no especifiqueu els números de pàgina, llavors, quan imprimiu un document, tots els fulls es poden confondre de manera caòtica ...
Bé, si teniu 5-10 pàgines que es poden descompondre lògicament en pocs minuts, i si són 50-100 o més?
Per inserir números de pàgina en un document - aneu a la secció "Insereix" i, a continuació, al menú obert, busqueu la secció "Peus". Tindrà un menú desplegable amb la funció de numeració de pàgines (vegeu la figura 1).
Fig. 1. Insereix el número de pàgina (Word 2016)
La tasca de numerar pàgines, excepte la primera (o la primera), és bastant comuna. Això és cert quan es troba a la primera pàgina de la pàgina de títol o del contingut.
Això es fa simplement. Feu doble clic sobre el número de la primera pàgina: el menú addicional "Treballar amb capçaleres i peus de pàgina" apareix al panell superior de Word. A continuació, aneu a aquest menú i marqueu davant l’element "Peu de pàgina especial a la primera pàgina". En realitat, això és tot: la vostra numeració començarà des de la segona pàgina (vegeu la figura 2).
Afegeix: si heu de posar la numeració a la tercera pàgina, utilitzeu l’eina "Disseny / Inserció de pàgina"
Fig. 2. El peu de pàgina especial de la primera pàgina
2 lliçó: com fer una línia a Word
Quan pregunteu sobre línies a Word, no entendreu immediatament què volen dir. Per tant, consideraré diverses opcions per arribar al "objectiu" amb precisió. I així ...
Si només cal subratllar una paraula, a la secció "Inici" hi ha una funció especial per a això: "Subratllat" o simplement la lletra "H". Simplement seleccioneu un text o una paraula i, a continuació, feu clic en aquesta funció: el text es ressaltarà (vegeu la figura 3).
Fig. 3. Subratlli la paraula
Si només necessiteu inserir una línia (independentment de què sigui: horitzontal, vertical, diagonal, etc.), aneu a la secció "Insereix" i seleccioneu la pestanya "Figures". Entre les diferents figures hi ha una línia (la segona de la llista, vegeu la figura 4).
Fig. 4. Inseriu la figura
I, finalment, una altra manera: només heu de mantenir premuda la tecla dash "-" del teclat (al costat de "Retrocés").
Lliçó 3: Com fer una línia vermella
En alguns casos, és necessari emetre un document amb requisits específics (per exemple, escriviu un treball de curs i el professor estipulava clarament com s'hauria d'emetre). Com a regla general, en aquests casos és necessari realitzar una línia vermella per a cada paràgraf del text. Molts usuaris tenen un dilema: com fer-ho i fins i tot fer exactament la mida adequada.
Penseu en la pregunta. Primer heu d’encendre l’eina Regla (per defecte s’ha desactivat a Word). Per fer-ho, aneu al menú "Veure" i seleccioneu l’eina adequada (vegeu la figura 5).
Fig. 5. Enceneu la regla
A continuació, col·loqueu el cursor abans de la primera lletra de la primera frase de qualsevol paràgraf. Després, a la regla, estireu l’indicador superior cap a la dreta: veureu que apareix la línia vermella (vegeu la figura 6. Per cert, moltes persones cometen errors i mouen els dos lliscadors, per això no funcionen). Gràcies a la regla, la línia vermella es pot ajustar amb molta precisió a la mida desitjada.
Fig. 6. Com fer una línia vermella
Un altre paràgraf, quan premeu la tecla "Enter", s’obtindrà automàticament amb una línia vermella.
4 lliçó: com crear un contingut (o contingut)
La taula de continguts és una tasca força complicada (si ho feu de manera incorrecta). I molts usuaris novells fan un full amb els continguts de tots els capítols, pàgines d’afegir, etc. I a Word hi ha una funció especial per crear automàticament una taula de continguts amb la configuració automàtica de totes les pàgines. Això es fa molt ràpidament!
Primer, a Word, heu de seleccionar les capçaleres. Això es fa de manera molt senzilla: desplaceu-vos pel vostre text, feu el títol: seleccioneu-lo amb el cursor i, a continuació, seleccioneu la funció de selecció del títol a la secció "Inici" (vegeu la figura 7. Per cert, tingueu en compte que els encapçalaments poden ser diferents: capçalera 1, capçalera 2 etc. Es diferencien per antiguitat: és a dir, el títol 2 s'inclourà a la secció del seu article marcat amb la partida 1).
Fig. 7. Resaltant les capçaleres: 1, 2, 3
Ara, per crear una taula de continguts (contingut), aneu a la secció "Enllaços" i seleccioneu el menú de la taula de continguts. Apareixerà una taula de continguts en el lloc del cursor, en què les pàgines dels subtítols necessaris (que vam anotar abans) es faran automàticament.
Fig. 8. Taula de continguts
5 lliçons: com "dibuixar" a Word (inseriu figures)
L’addició de diverses figures a Word és molt útil. Ajuda a demostrar més clarament què cal prestar atenció i és més fàcil percebre la informació que llegeix el document.
Per inserir una figura, aneu al menú "Insereix" i, a la pestanya "Formes", seleccioneu l’opció desitjada.
Fig. 9. Introduïu xifres
Per cert, les combinacions de figures amb una mica d’habilitat poden donar els resultats més inesperats. Per exemple, podeu dibuixar alguna cosa: un diagrama, un dibuix, etc. (vegeu la figura 10).
Fig. 10. Dibuix en Word
6 pàgina de lliçó: suprimir
Sembla que una operació senzilla de vegades pot esdevenir un problema real. Normalment, per esborrar una pàgina, només cal que utilitzeu les tecles Suprimeix i Retrocés. Però passa que no ajuden ...
El punt aquí és que hi pot haver elements "invisibles" a la pàgina que no s’eliminen de la manera habitual (per exemple, els salts de pàgina). Per veure-les, aneu a la secció "Inici" i feu clic al botó per visualitzar caràcters que no s'imprimeixin (vegeu la Figura 11). Després, seleccioneu aquestes ofertes. caràcters i esborrar amb calma: al final, la pàgina se suprimeix.
Fig. 11. Vegeu la bretxa
Lliçó 7: crear un marc
Es pot necessitar un marc en casos individuals quan sigui necessari seleccionar alguna cosa, designar o resumir la informació d'algun full. Això es fa simplement: aneu a la secció "Disseny" i seleccioneu la funció "Fronteres de pàgina" (vegeu la figura 12).
Fig. 12. Frontera de pàgina
Aleshores heu de triar el tipus de marc: amb ombra, doble marc, etc. Aquí tot depèn de la vostra imaginació (o dels requisits del client del document).
Fig. 13. Selecció de marc
8 lliçó: com fer notes al peu de pàgina
Però sovint es troben notes de peu de pàgina (a diferència del marc). Per exemple, heu utilitzat una paraula rara: seria bo donar-li una nota al peu i al final de la pàgina per desxifrar-la (també s'aplica a les paraules que tenen un doble significat).
Per fer una nota al peu, moveu el cursor al lloc desitjat i, a continuació, aneu a la secció "Enllaços" i feu clic al botó "Insereix nota al peu". Després d'això, sereu "transferit" a la part inferior de la pàgina perquè pugueu escriure el text de la nota al peu (vegeu la figura 14).
Fig. 14. Inseriu una nota al peu
9 lliçó: com escriure números romans
Els nombres romans solen ser necessaris per denotar segles (és a dir, sovint els que estan associats amb la història). L’escriptura de números romans és molt senzilla: només cal anar a l’anglès i entrar, digueu "XXX".
Però, què fer quan no sabeu com es veurà el número 655 a escala romana (per exemple)? La recepta és la següent: premeu primer els botons CNTRL + F9 i introduïu "= 655 * Roman" (sense pressupostos) als claudàtors que apareixen i premeu F9. Word calcularà automàticament el resultat (vegeu la figura 15)!
Fig. 15. Resultat
10 lliçons: com fer un full de paisatge
Per defecte, a Word, tots els fulls tenen orientació vertical. És així que sovint es requereix un full de paisatge (és a dir, quan el full està davant teu i no és horitzontal, sinó horitzontal).
Això es fa simplement: aneu a la secció "Disseny" i, a continuació, obriu la pestanya "Orientació" i seleccioneu l’opció que necessiteu (vegeu la Figura 16). Per cert, si necessiteu canviar l'orientació de no tots els fulls del document, però només un d'ells, utilitzeu-lo pauses ("Disseny / buits / salts de pàgines").
Fig. 16. Orientació horitzontal o vertical
PS
Així, en aquest article, vaig considerar gairebé tot el necessari per escriure: resum, informe, treball de curs i altres obres. El material es basa en l'experiència personal (i no en alguns llibres o instruccions), de manera que si sabeu el fàcil que és fer les tasques llistades (o millor), agrairia un comentari amb l'addició a l'article.
En això tinc de tot, tot treball amb èxit!
