Amb quina freqüència feu servir MS Word? Intercanvieu documents amb altres usuaris? Els pengeu a Internet o els llenceu en unitats externes? Creeu documents només per a ús personal en aquest programa?
Si valora no només el vostre temps i esforç en la creació d’un fitxer concret, sinó també la vostra pròpia privadesa, segur que us interessarà aprendre a evitar l’accés no autoritzat al fitxer. En establir una contrasenya, no només podreu protegir el document de Word de l’edició d’aquesta manera, sinó també eliminar la possibilitat d’obrir-lo per tercers.
Com establir una contrasenya per a un document de MS Word
Sense conèixer la contrasenya establerta per l’autor, serà impossible obrir el document protegit, no us ho oblideu. Per protegir el fitxer, realitzeu les següents manipulacions:
1. Al document que voleu protegir amb una contrasenya, aneu al menú "Fitxer".
2. Obriu la secció "Informació".
3. Seleccioneu una secció "Protecció de documents"i seleccioneu "Xifra amb una contrasenya".
4. Introduïu la contrasenya a la secció "Document de xifrat" i feu clic a "D'acord".
5. Al camp "Confirmació de la contrasenya" torneu a introduir la contrasenya i premeu "D'acord".
Després de desar i tancar aquest document, només podeu accedir al seu contingut després d’introduir la contrasenya.
- Consell: No utilitzeu contrasenyes simples per protegir els fitxers que consten només de números o lletres, impresos en ordre. Combini en la vostra contrasenya diferents tipus de personatges escrits en registres diferents.
Nota: Tingueu en compte el cas en introduir la contrasenya, prestar atenció al llenguatge utilitzat, assegureu-vos que "CAPS LOCK" no inclòs.
Si oblideu la contrasenya del fitxer o es perd, Word no podrà recuperar les dades contingudes en el document.
Aquí, de fet, tot, a partir d'aquest petit article, heu après a posar una contrasenya en un fitxer de Word, protegint-la de l'accés no autoritzat, per no parlar del possible canvi de contingut. Sense conèixer la contrasenya, ningú no pot obrir aquest fitxer.
