Un diagrama de xarxa és una taula destinada a l'elaboració d'un pla de projecte i al seguiment de la seva implementació. Per a la seva construcció professional, hi ha aplicacions especialitzades, com ara MS Project. Però per a les petites empreses i especialment per a les necessitats del negoci personal, no té sentit comprar programari especialitzat i passar molt de temps aprenent les complexitats de treballar-hi. Amb la construcció de gràfics de xarxa, el full de càlcul del processador Excel, instal·lat per a la majoria d’usuaris, té força èxit. Descobrim com realitzar aquesta tasca en aquest programa.
Vegeu també: Com crear un diagrama de Gantt a Excel
El procediment per construir gràfics de xarxa
Per crear una xarxa a Excel, podeu utilitzar el diagrama de Gantt. Tenint els coneixements necessaris, podeu fer una taula de qualsevol complexitat, des del calendari de vigilància fins als complexos projectes de diversos nivells. Vegem l’algorisme per dur a terme aquesta tasca, fent una planificació de xarxa senzilla.
Etapa 1: construir l'estructura de la taula
Primer de tot, necessiteu crear una estructura de taula. Serà un marc de xarxa. Els elements típics d'una planificació de xarxa són columnes, que indiquen el número de seqüència d'una tasca específica, el seu nom, que és responsable de la seva implementació i els seus terminis. Però, a més d’aquests elements bàsics, pot haver-hi uns altres en forma de notes, etc.
- Per tant, introduïm els noms de les columnes al futur encapçalament de la taula. En el nostre exemple, els noms de les columnes són els següents:
- P / p;
- El nom de l'esdeveniment;
- Persona responsable;
- Data d'inici;
- Durada en dies;
- Nota
Si els noms no caben a la cel·la, després empenyent els seus límits.
- Marqueu els elements de la capçalera i feu clic a l'àrea de selecció. A la llista, marqueu el valor "Format de cel·les ...".
- A la nova finestra es mou a la secció. "Alineació". A la zona "Horitzontalment" posa l'interruptor en posició "Centre". En grup "Pantalla" marqueu la casella "Portar paraules". Això ens serà útil més endavant quan optimitzem la taula per estalviar espai al full, canviant els límits dels seus elements.
- Aneu a la pestanya de la finestra de format. "Font". Al quadre de configuració "Inscripció" marqueu la casella situada al costat del paràmetre "Negreta". Això s'ha de fer perquè els noms de les columnes destaquin entre altres dades. Ara feu clic al botó "D'acord"per desar els canvis de format introduïts.
- El següent pas serà la designació dels límits de la taula. Seleccioneu les cel·les amb els noms de les columnes, així com el nombre de files que hi ha a continuació, que serà igual al nombre aproximat d'activitats previstes dins del projecte.
- Situat a la pestanya "Inici", feu clic al triangle situat a la dreta de la icona "Fronteres" en bloc "Font" a la cinta. S'obrirà una llista de selecció de tipus de vora. Aturem l'elecció en una posició "Totes les fronteres".
En aquest sentit, es pot considerar la creació d’una taula en blanc.
Lliçó: Format de les taules d'Excel
Etapa 2: Creació d'una línia de temps
Ara hem de crear la part principal del nostre horari de xarxa: l’escala de temps. Serà un conjunt de columnes, cadascuna de les quals correspon a un període del projecte. Sovint, un període és igual a un dia, però hi ha casos en què el valor d'un període es calcula en setmanes, mesos, trimestres i fins i tot anys.
En el nostre exemple, utilitzem l’opció quan un període és igual a un dia. Fem una escala de temps durant 30 dies.
- Aneu a la vora dreta de la preparació de la nostra taula. A partir d’aquest límit, seleccionarem un rang de 30 columnes i el nombre de files serà igual al nombre de línies de l’objectiu que hem creat anteriorment.
- Després, feu clic a la icona "Border" en mode "Totes les fronteres".
- Després de com es perfilen els límits, afegirem les dates a l’escala de temps. Suposem que supervisarem el projecte amb un període de validesa de l’1 de juny al 30 de juny de 2017. En aquest cas, el nom de les columnes de l’escala de temps s’ha de configurar d’acord amb el període de temps especificat. Per descomptat, introduir manualment totes les dates és bastant tediós, de manera que utilitzarem l’eina de compleció automàtica anomenada "Progressió".
Introduïu la data en el primer objecte de l’hora dels chacals "01.06.2017". Vés a la pestanya "Inici" i feu clic a la icona "Omplir". S'obre un menú addicional on heu de seleccionar l’element "Progressió ...".
- Es produeix l’activació de la finestra "Progressió". En grup "Ubicació" cal tenir en compte el valor "A les files", ja que omplirem la capçalera, presentada com a cadena. En grup "Tipus" s'ha de comprovar Dates. En bloc "Unitats" hauria de posar l’interruptor a la posició "Dia". A la zona "Pas" ha de ser una expressió numèrica "1". A la zona "Valor límit" indica la data 30.06.2017. Feu clic a "D'acord".
- La matriu de capçalera s’omplirà de dates consecutives de l’1 de juny al 30 de juny de 2017. Però per a gràfics de xarxa, tenim cèl·lules massa àmplies, que afecten negativament la compacitat de la taula i, per tant, la seva visibilitat. Per tant, realitzem una sèrie de manipulacions per optimitzar la taula.
Seleccioneu la tapa de la línia de temps. Fem clic al fragment seleccionat. A la llista ens aturem al punt "Format de cel·les". - A la finestra de format que s’obre, aneu a la secció "Alineació". A la zona "Orientació" estableix el valor "90 graus"o moveu el cursor "Inscripció" amunt Fem clic al botó "D'acord".
- Després d'això, els noms de les columnes en forma de dates van canviar la seva orientació de horizontal a vertical. Però a causa de que les cel·les no van canviar la seva mida, els noms es van tornar il·legibles, ja que no encaixen verticalment en els elements designats del full. Per canviar aquest estat de coses, de nou seleccionarem el contingut de la capçalera. Fem clic a la icona "Format"situat al bloc "Cèl·lules". A la llista parem a l’opció "Selecció automàtica d’alçada de línia".
- Després de l'acció descrita, els noms de columna en alçada caben a les vores de les cel·les, però les cel·les no es tornen més compactes en ample. De nou, seleccioneu l'interval de les tapes de l’escala de temps i feu clic al botó. "Format". Aquesta vegada a la llista, seleccioneu l’opció "Selecció automàtica de l'amplada de columna".
- Ara la taula s’ha convertit en compacta i els elements de la graella s’han convertit en quadrats.
Etapa 3: omplir les dades
A continuació, heu d’emplenar les dades de la taula.
- Torneu al començament de la taula i ompliu la columna. "Nom de l’esdeveniment" els noms de les tasques que es planifiquen durant la implementació del projecte. I a la següent columna introduïm els noms de les persones responsables que seran responsables de la realització de treballs en un esdeveniment concret.
- Després, haureu d’emplenar la columna. "P / p nombre". Si hi ha alguns esdeveniments, es pot fer manualment introduint números. Però si teniu previst realitzar moltes tasques, seria més racional recórrer a l’autocompletat. Per fer-ho, introduïu el número del primer element de la columna "1". Dirigim el cursor a la vora inferior dreta de l'element, esperant el moment en què es converteix en una creu. Al mateix temps, mantenim la tecla Ctrl i el botó esquerre del ratolí, arrossegueu la creu a la vora inferior de la taula.
- Tota la columna s’omplirà de valors en ordre.
- A continuació, aneu a la columna "Data d'inici". Aquí heu d’especificar la data d’inici de cada esdeveniment específic. Ho fem. A la columna "Durada en dies" indiquem el nombre de dies que s’haurà de gastar per resoldre aquesta tasca.
- A la columna "Notes" Podeu emplenar les dades segons calgui, especificant les característiques d’una tasca concreta. Introduir informació en aquesta columna és opcional per a tots els esdeveniments.
- A continuació, seleccioneu totes les cel·les de la nostra taula, excepte la capçalera i la graella amb les dates. Fem clic a la icona "Format" a la cinta, que ja hem dirigit, feu clic a la posició de la llista que s'obre "Selecció automàtica de l'amplada de columna".
- Després d'això, l'amplada de les columnes dels elements seleccionats es redueix a la mida de la cel·la, en la qual es compara la longitud de les dades amb els altres elements de la columna. Per tant, estalviant espai al full. Al mateix temps, a l’encapçalament de la taula es transfereixen els noms d’acord amb els elements del full en què no s’inclouen en amplada. Això es va deure al fet que abans havíem marcat el paràmetre en el format de les cel·les de capçalera. "Portar paraules".
Fase 4: formatació condicional
En la següent etapa de treballar amb la xarxa, hem d'omplir el color de les cel·les de la graella que corresponen al període de l'esdeveniment específic. Això es pot fer a través del format condicional.
- Marcarem tota la matriu de cel·les buides a l'escala de temps, que es representa com una graella d'elements de forma quadrada.
- Feu clic a la icona "Format condicional". Es troba en un bloc. "Estils" Després, la llista s’obrirà. Hauria de triar l’opció "Crea una regla".
- Es produeix el llançament de la finestra en la qual voleu formar una regla. A l'àrea de selecció del tipus de regla, marqueu la casella que implica l'ús d'una fórmula per designar elements formatats. Al camp "Valors de format" hem de configurar la regla de selecció, representada com a fórmula. Per al nostre cas particular, es veurà així:
= I (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Perquè pugueu convertir aquesta fórmula i per a la vostra programació de xarxa, que pot tenir altres coordenades, necessitem desxifrar la fórmula escrita.
"I" és una funció integrada d’Excel que comprova si tots els valors introduïts com a arguments són veritables. La sintaxi és:
= I (valor lògic1; valor_logic2; ...)En total, s'utilitzen com a arguments fins a 255 valors lògics, però només necessitem dos.
El primer argument s’escriu com a expressió. "G $ 1> = $ D2". Comprova que el valor de l’escala de temps és superior o igual al valor corresponent de la data d'inici d'un esdeveniment en particular. En conseqüència, el primer enllaç d’aquesta expressió fa referència a la primera cel·la de la fila de l’escala de temps i la segona al primer element de la columna en la data d'inici de l’esdeveniment. Signe del dòlar ($) es defineix específicament per assegurar-se que les coordenades de la fórmula, que tenen aquest símbol, no canvien, però segueixen sent absolutes. I per al vostre cas, heu de col·locar les icones del dòlar als llocs apropiats.
El segon argument està representat per l’expressió
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Comprova per veure l’indicador a l’escala de temps (G $ 1) va ser inferior o igual a la data d’acabament del projecte ($ D2 + $ E2-1). L’indicador de l’escala de temps es calcula com a l’expressió anterior i la data d’acabament del projecte es calcula afegint la data d’inici del projecte ($ D2) i la seva durada en dies ($ E2). Per incloure el primer dia del projecte en el nombre de dies, es dedueix una unitat d’aquesta quantitat. El signe del dòlar té el mateix paper que a l’expressió anterior.Si els dos arguments de la fórmula presentada són veritables, aleshores s'aplicarà el format condicional en forma d’omplir-los amb color.
Per seleccionar un color de farciment específic, feu clic al botó. "Format ...".
- A la nova finestra es mou a la secció. "Omplir". En grup "Colors de fons" Es presenten diverses opcions d’ombreig. Marquem el color que volem, de manera que es ressaltin les cel·les dels dies corresponents al període de la tasca específica. Per exemple, trieu verd. Després de l'ombra es reflecteix en el camp "Mostra"aferrats "D'acord".
- Després de tornar a la finestra de creació de regles, també feu clic al botó. "D'acord".
- Després de l'últim pas, les matrius de xarxa de xarxa corresponents al període de l'esdeveniment específic es van pintar de color verd.
En aquest sentit, la creació d’una planificació de xarxa es pot considerar completa.
Lliçó: Format condicional a Microsoft Excel
En el procés, vam crear una programació de xarxa. Aquesta no és l’única variant d’aquesta taula que es pot crear a Excel, però els principis bàsics d’aquesta tasca queden inalterats. Per tant, si es desitja, cada usuari pot millorar la taula presentada a l’exemple per a les seves necessitats específiques.
