COM OBRIR EL FITXER DBF A EXCEL

Un dels formats d’emmagatzematge més populars per a dades estructurades és DBF. Aquest format és universal, és a dir, és compatible amb molts sistemes DBMS i altres programes. S'utilitza no només com a element per emmagatzemar dades, sinó també com a mitjà per compartir-los entre aplicacions. Per tant, el problema d’obrir fitxers amb una extensió determinada en un full de càlcul d’Excel esdevé rellevant.

Formes d'obrir fitxers DBF a Excel

Haureu de saber que en el format DBF hi ha diverses modificacions:

dBase II;
dBase III;
dBase IV;
FoxPro i altres

El tipus de document també afecta la correcció dels seus programes d'obertura. Però cal tenir en compte que Excel suporta el funcionament correcte amb gairebé tots els tipus de fitxers DBF.

Cal dir que, en la majoria dels casos, Excel fa front a l'obertura d'aquest format amb èxit, és a dir, obre aquest document de la mateixa manera que aquest programa obriria, per exemple, el seu propi format "natiu" xls. Tanmateix, Excel ha deixat d’enviar fitxers en format DBF mitjançant eines estàndard després d’Excel 2007. Tot i això, aquest és un tema per a una lliçó separada.

Lliçó: Com convertir Excel a DBF

Mètode 1: executeu la finestra del fitxer obert

Una de les maneres més fàcils i intuïtives d’obrir documents amb l’extensió .dbf a Excel és llançar-los a través de la finestra del fitxer obert.

Executeu Excel i aneu a la pestanya "Fitxer".

Després d'entrar a la pestanya anterior, feu clic a l'element "Obrir" al menú situat a la part esquerra de la finestra.

S'obrirà una finestra estàndard per obrir documents. Si aneu al directori del disc dur o dels suports extraïbles, on s’obrirà el document. A la part inferior dreta de la finestra, al camp de commutació d’extensió de fitxer, configureu el commutador a la posició "Fitxers DBase (* .dbf)" o bé "Tots els fitxers (*. *)". Aquest és un punt molt important. Molts usuaris no poden obrir el fitxer simplement perquè no compleixen aquest requisit i l’element amb l’extensió especificada no és visible per a ells. Després d'això, els documents en format DBF haurien d'aparèixer a la finestra, si estan presents en aquest directori. Seleccioneu el document que cal executar i feu clic al botó. "Obrir" a la part inferior dreta de la finestra.

Després de l'última acció, el document DBF seleccionat es llançarà a Excel al full.

Mètode 2: feu doble clic al fitxer

També una manera popular d'obrir documents és llançar-la fent doble clic al botó esquerre del ratolí sobre el fitxer corresponent. Però el fet és que per defecte, si no es prescriu específicament a la configuració del sistema, el programa Excel no està associat amb l’extensió DBF. Per tant, sense manipulacions addicionals d'aquesta manera, no es pot obrir el fitxer. Vegem com es pot fer això.

Per tant, feu doble clic amb el botó esquerre del ratolí al fitxer DBF que volem obrir.

Si el format DBF no està associat amb cap programa d’aquesta computadora a la configuració del sistema, s’iniciarà una finestra que us informarà que el fitxer no s’ha pogut obrir. Oferirà opcions d’acció:
- Cerqueu coincidències en línia;
- Seleccioneu un programa de la llista de programes instal·lats.
Com s’assumeix que el full de càlcul del processador Microsoft Excel ja està instal·lat, passem el canvi a la segona posició i feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.
Si aquesta extensió ja està associada a un altre programa, però volem executar-la a Excel, llavors actuem una mica diferent. Feu clic al nom del document amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. Trieu una posició en ella "Obre amb". S'obrirà una altra llista. Si té un nom "Microsoft Excel", a continuació, feu clic sobre ell, però si no trobeu aquest nom, passeu per l’element "Selecciona un programa ...".
Hi ha una altra opció. Feu clic al nom del document amb el botó dret del ratolí. A la llista que s’obre després de l’última acció, seleccioneu la posició "Propietats".
A la finestra d’execució "Propietats" aneu a la pestanya "General"si el llançament es va produir en una altra pestanya. Quant al paràmetre "Aplicació" premeu el botó "Canvia ...".

Si seleccioneu qualsevol de les tres opcions, s'obrirà la finestra d'obertura del fitxer. De nou, si la llista de programes recomanats a la part superior de la finestra conté el nom "Microsoft Excel"a continuació, feu clic sobre ell, en cas contrari, feu clic al botó "Revisa ..." al final de la finestra.

En el cas de l'última acció al directori d'ubicació del programa a l'ordinador, s'obrirà una finestra "Obre amb ..." en forma d'Explorador. En ella, aneu a la carpeta que conté el fitxer d’arrencada d’Excel. L’adreça exacta del camí d’aquesta carpeta depèn de la versió d’Excel que hàgiu instal·lat o, més aviat, de la versió de Microsoft Office. El patró de ruta general sembla així:
C: Arxius de programes Microsoft Office
En lloc d'un personatge "#" Cal substituir el número de versió del producte d’oficina. Així, per a Excel 2010, aquest serà el número "14"I el camí exacte a la carpeta tindrà aquest aspecte:
C: Arxius de programa Microsoft Office Office14
Per a Excel 2007, el nombre serà "12"per a Excel 2013 - "15"per a Excel 2016 - "16".
Per tant, aneu al directori anterior i cerqueu el fitxer amb el nom "EXCEL.EXE". Si el mapatge de l’extensió no s’executa al vostre sistema, el seu nom s’assemblarà simplement "EXCEL". Seleccioneu el nom i feu clic al botó. "Obrir".

Després d'això, es tornarà a transferir automàticament a la finestra de selecció del programa. Aquesta vegada el nom "Microsoft Office" es mostrarà exactament aquí. Si l'usuari vol que aquesta aplicació obri sempre documents DBF fent un doble clic sobre ells de manera predeterminada, aleshores haureu d'assegurar-vos que "Utilitza el programa seleccionat per a tots els fitxers d’aquest tipus" val la pena marcar. Si planifiqueu només una única obertura d’un document DBF a Excel i, a continuació, obrireu aquest tipus de fitxers en un altre programa, al contrari, aquesta casella de selecció s’hauria de suprimir. Després de fer tots els paràmetres especificats, feu clic al botó. "D'acord".

Després d'això, el document DBF es llançarà a Excel i, si l'usuari marcava el lloc adequat a la finestra de selecció del programa, els fitxers d'aquesta extensió s'obriran automàticament a Excel després de fer doble clic amb ells amb el botó esquerre del ratolí.

Com podeu veure, obrir fitxers DBF a Excel és bastant senzill. Però, per desgràcia, molts usuaris novells estan confosos i no saben com fer-ho. Per exemple, no creuen que estableixin el format adequat a la finestra per obrir un document a través de la interfície d’Excel. Encara més difícil per a alguns usuaris és obrir documents DBF fent doble clic al botó esquerre del ratolí, ja que per a això necessiteu canviar alguns paràmetres del sistema a través de la finestra de selecció del programa.