Espais grans entre paraules a MS Word: el problema és bastant comú. Hi ha diverses raons per les quals sorgeixen, però tots es redueixen a un format incorrecte del text o de l’escriptura errònia.
D'una banda, és difícil trucar a espais massa grans entre les paraules un problema, d'altra banda, fa mal als ulls, i simplement no sembla bonic ni en la versió impresa ni a la finestra del programa. En aquest article parlarem de com desfer-se de grans llacunes a la Paraula.
Lliçó: Com esborreu l'ajust de paraules a Word
Depenent de la causa dels grans sagnats entre els mussols, les opcions per eliminar-les són diferents. Sobre cadascun d’ells en ordre.
Alineeu el text d'un document a l'amplada de la pàgina
Aquesta és probablement la causa més freqüent de buits massa grans.
Si el document està configurat per alinear el text amb l’amplada de la pàgina, les primeres i les últimes lletres de cada línia estaran a la mateixa línia vertical. Si l’última línia d’un paràgraf té poques paraules, s’estenen a l’amplada de la pàgina. La distància entre les paraules en aquest cas es fa bastant gran.
Per tant, si aquest format (amplada de pàgina) no és obligatori per al vostre document, haureu d’eliminar-lo. Simplement alinear el text a l’esquerra, per al qual heu de fer el següent:
1. Seleccioneu tot el text o un fragment, el format del qual es pot canviar (utilitzeu la combinació de tecles "Ctrl + A" o botó "Selecciona-ho tot" en un grup "Edició" al tauler de control).
2. En un grup "Paràgraf" feu clic a "Alinear a l'esquerra" o utilitzeu les tecles "Ctrl + L".
3. El text s'alinea a l'esquerra, els grans espais desapareixeran.
Utilitzant pestanyes en comptes d’espais regulars
Una altra de les raons són les pestanyes establertes entre paraules en lloc d’espais. En aquest cas, els sagnats grans apareixen no només a les últimes línies dels paràgrafs, sinó també a qualsevol altre lloc del text. Per veure si aquest és el vostre cas, feu el següent:
1. Seleccioneu tot el text i al tauler de control del grup "Paràgraf" Feu clic al botó per mostrar caràcters no imprimibles.
2. Si en el text entre les paraules, a més de punts gairebé imperceptibles, també hi ha fletxes, esborreu-les. Si les paraules després d’aquest text s’escriuran juntes, poseu un espai entre elles.
Consell: Recordeu que un punt entre paraules i / o caràcters significa que només hi ha un espai. Això pot ser útil quan es comprova qualsevol text, ja que no hi haurà espais addicionals.
4. Si el text és gran o només hi ha moltes pestanyes, totes es poden esborrar alhora fent una substitució.
- Seleccioneu un caràcter de pestanya i copieu-lo fent clic a "Ctrl + C".
- Obriu el quadre de diàleg "Substitueix"fent clic a "Ctrl + H" o seleccionant-lo al tauler de control del grup "Edició".
- Enganxa en línia "Cerca" copiat el caràcter fent clic a "Ctrl + V" (Sagnat simplement apareixerà a la línia).
- En línia "Substitueix amb" introduïu un espai i feu clic al botó "Substitueix-ho tot".
- Apareixerà un quadre de diàleg que us avisarà que la substitució s'ha completat. Feu clic a "No"si s'han substituït tots els caràcters.
- Tanqueu la finestra de substitució.
Símbol "Fi de la línia"
De vegades, el disseny del text a l’amplada de la pàgina és un requisit previ i, en aquest cas, simplement és impossible canviar el format. En aquest text, l’última línia d’un paràgraf pot estirar-se degut al fet que al final hi ha un caràcter "Final del paràgraf". Per veure-ho, heu d’habilitar la visualització de caràcters no imprimibles fent clic al botó corresponent del grup "Paràgraf".
La marca de paràgraf es mostra com una fletxa corba que pot i ha de ser eliminada. Per fer-ho, simplement col·loqueu el cursor al final de la darrera línia del paràgraf i premeu la tecla "Suprimeix".
Espais addicionals
Aquesta és la raó més evident i més trivial de l’aparició de grans buits en el text. Són grans en aquest cas només perquè en alguns llocs hi ha més d’un, dos, tres, diversos, ja no és tan important. Aquest és un error d’ortografia i, en la majoria dels casos, la paraula destaca aquests espais amb una línia blava ondulada (encara que, si no hi ha dos espais, però tres o més espais, el seu programa ja no subrateix).
Nota: Sovint, es poden trobar espais addicionals en textos copiats o descarregats d’Internet. Sovint això passa quan es copia i enganxa text d'un document a un altre.
En aquest cas, després d'habilitar la visualització de caràcters no imprimibles, en llocs de grans espais veureu més d'un punt negre entre les paraules. Si el text és petit, podeu eliminar fàcilment els espais extra entre paraules manualment, però, si n'hi ha molts, es pot retardar durant molt de temps. Us recomanem que utilitzeu un mètode similar a la supressió de pestanyes: una cerca seguida d’una substitució.
1. Seleccioneu un text o un fragment de text on trobareu espais addicionals.
2. En un grup "Edició" (pestanya "Inici") premeu el botó "Substitueix".
3. En línia "Cerca" posa dos espais a la línia "Substitueix" - un.
4. Feu clic a "Substitueix-ho tot".
5. Veurà una finestra amb una notificació sobre la quantitat de programes realitzats. Si hi ha més de dos espais entre alguns mussols, repetiu aquesta operació fins que vegeu el quadre de diàleg següent:
Consell: Si cal, el nombre d’espais de la línia "Cerca" es pot augmentar.
6. Esborraran espais addicionals.
Ajust de paraules
Si la transferència de paraules està permesa (però encara no està establerta) en aquest document, en aquest cas, reduïu els espais entre les paraules de Word de la següent manera:
1. Ressalteu tot el text prement "Ctrl + A".
2. Feu clic a la pestanya "Disposició" i en grup "Configuració de la pàgina" seleccioneu l’element "Guionització".
3. Configureu el paràmetre "Auto".
4. Al final de les línies, apareixerà la separació de particions i els espais grans entre les paraules desapareixeran.
Això és tot, ara ja coneixeu tots els motius de l’aparició de grans sangres, el que significa que podeu fer un espai més reduït al Word pel vostre compte. Això us ajudarà a donar al vostre text un aspecte correcte i ben llegible que no perjudiqui la gran distància entre determinades paraules. Us desitgem un treball productiu i un aprenentatge eficaç.
