Les aplicacions en línia de Microsoft Office són una versió completament gratuïta de tots els programes d'oficina populars, incloent Microsoft Word, Excel i PowerPoint (no és una llista completa, sinó només el que els usuaris solen buscar). Vegeu també: Millor Oficina Lliure per a Windows.
He de comprar Office en qualsevol de les seves opcions, o buscar on descarregar la suite d’oficina, o puc fer-ho bé amb la versió web? El que és millor: oficina en línia de Microsoft o Google Docs (paquet similar de Google). Intentaré respondre a aquestes preguntes.
Ús d’oficina en línia, comparació amb Microsoft Office 2013 (en la versió normal)
Per utilitzar Office Online, només cal anar al lloc web. oficina.com. Necessitareu un compte de Microsoft Live ID per iniciar sessió (si no, registreu-vos gratuïtament allà).
La següent llista de programes d’oficina està disponible per a vostè:
- Word Online: per treballar amb documents de text
- Excel Online - Aplicació de full de càlcul
- PowerPoint Online: creació de presentacions
- Outlook.com: funciona amb el correu electrònic
També des d’aquesta pàgina hi ha accés al núvol OneDrive, al calendari i a la llista de contactes Persones. No trobareu programes com Access aquí.
Nota: no tingueu en compte que les captures de pantalla contenen elements en anglès, això és degut a la configuració del meu compte Microsoft, que no és tan fàcil de canviar. Tindràs rus, està totalment compatible tant amb la interfície com el corrector ortogràfic.
Cadascuna de les versions en línia dels programes d'oficina us permet fer gran part del que és possible a la versió d'escriptori: obriu els documents d'Office i altres formats, visualitzeu-los i editeu-los, creeu fulls de càlcul i presentacions de PowerPoint.
Barra d'eines en línia de Microsoft Word
Barra d'eines en línia d'Excel
És cert que el conjunt d’eines per editar no és tan ampli com a la versió d’escriptori. No obstant això, gairebé tot el que fa servir l’usuari mitjà és present aquí. També hi ha cliparts i inserció de fórmules, plantilles, operacions de dades, efectes en presentacions, tot el que necessiteu.
Taula amb gràfics oberts a Excel Online
Un dels avantatges importants de l’oficina en línia gratuïta de Microsoft: els documents creats originalment en la versió habitual de l’ordinador del programa es mostren exactament tal com es van crear (i la seva edició completa està disponible). A Google Docs, hi ha problemes amb això, especialment pel que fa als gràfics, taules i altres elements de disseny.
Fer una presentació a PowerPoint Online
Els documents amb els quals heu treballat s’anuncien per defecte a l’emmagatzematge al núvol OneDrive, però, per descomptat, podeu guardar-los fàcilment al vostre ordinador en format Office 2013 (docx, xlsx, pptx). En el futur, podeu continuar treballant en un document emmagatzemat al núvol o baixant-lo des del vostre ordinador.
Els principals avantatges de les aplicacions en línia Microsoft Oficina:
- L’accés és totalment gratuït.
- Compatibilitat completa amb formats de Microsoft Office de diferents versions. En obrir no hi haurà distorsió ni altres coses. Deseu fitxers a l’ordinador.
- La presència de totes les funcions que poden requerir l’usuari mitjà.
- Disponible a qualsevol dispositiu, no només des d’un ordinador Windows o Mac. Podeu utilitzar l’oficina en línia de la tauleta, a Linux i en altres dispositius.
- Oportunitats de col·laboració simultània en documents.
Desavantatges d’una oficina lliure:
- El treball requereix accés a Internet, el treball fora de línia no és compatible.
- Conjunt d'eines i funcions més petits. Si necessiteu macros i connexions de bases de dades, no és el cas de la versió en línia de l’oficina.
- Potser una menor velocitat de treball en comparació amb els programes d’oficina habituals a l’ordinador.
Treballa en Microsoft Word Online
Microsoft Office Online enfront de Google Docs (Google Docs)
Google Docs és una altra suite d’aplicacions d’oficina en línia molt popular. En un conjunt d’eines per treballar amb documents, fulls de càlcul i presentacions, no és inferior a l’oficina en línia de Microsoft. A més, podeu treballar en un document de Google Docs fora de línia.
Documents de Google
Entre les deficiències de Google Docs, es pot assenyalar que les aplicacions web d’oficina de Google no són totalment compatibles amb els formats d’Office. Quan obriu un document amb un disseny complex, taules i diagrames, és possible que no vegeu exactament el que es va dissenyar originalment.
Obre la mateixa taula a les taules de Google
I una nota subjectiva: tinc un Chromebook de Samsung, el Chromebook més lent (dispositius basats en Chrome OS: el sistema operatiu, que és, de fet, un navegador). Per descomptat, per treballar amb els documents, proporciona Documents de Google. L'experiència ha demostrat que treballar amb documents Word i Excel és molt més fàcil i convenient a l'oficina en línia de Microsoft: en aquest dispositiu en particular, es mostra molt més ràpid, estalvia nervis i, en general, és més convenient.
Conclusions
He de fer servir Microsoft Office Online? És difícil dir, sobretot atès que per a molts usuaris del nostre país qualsevol programari de facto és gratuït. Si no fos així, estic segur que molts haurien aconseguit amb la versió en línia gratuïta de l’oficina.
Qualsevol cosa que fos, per saber sobre la disponibilitat d’aquesta variant de treballar amb documents val la pena, pot ser útil. I a causa de la seva "nubositat", fins i tot pot ser útil.
