El nom de la targeta de presentació de qualsevol document és. Aquest postulat també s'aplica a les taules. De fet, és molt més agradable veure informació marcada per un encapçalament informatiu i bellament dissenyat. Descobrim la seqüència d'accions que s'han de dur a terme de manera que quan es treballi amb taules d'Excel sempre tingueu noms de taula de gran qualitat.
Crea un nom
El principal factor en què el títol farà la seva funció immediata de la manera més eficient possible és el seu component semàntic. El nom hauria de tenir l'essència principal del contingut de la matriu de taules, descriure-la amb la major precisió possible, però al mateix temps sigui tan curta com sigui possible, de manera que l'usuari en un cop d'ull entengui el que es tracta.
Però en aquesta lliçó, encara estem més en els moments no creatius, però ens centrarem en l'algorisme per compilar el nom de la taula.
Etapa 1: Creació d'un lloc per al nom
Si ja teniu una taula prèviament preparada, però haureu de dirigir-la, en primer lloc, haureu de crear un lloc al full, assignat al títol.
- Si la matriu tabular ocupa la primera línia del full amb el seu límit superior, llavors és necessari esborrar espai per al nom. Per fer-ho, establiu el cursor a qualsevol element de la primera línia de la taula i feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. Al menú que s'obre, seleccioneu l’opció "Enganxa ...".
- Abans de nosaltres apareix una petita finestra en la qual heu de triar què voleu afegir: una columna, una fila o cèl·lules individuals amb el corresponent desplaçament. Com que tenim la tasca d’afegir una línia, reorganitzem el canvi a la posició adequada. Klaatsay en "D'acord".
- S'ha afegit una fila per sobre de la matriu de taules. Però, si afegiu només una línia entre el nom i la taula, no hi haurà espai lliure entre ells, el que donarà lloc al fet que el títol no es distingirà tant com ens agradaria. Aquest estat de coses no és idoni per a tots els usuaris i, per tant, té sentit afegir una o dues línies més. Per fer-ho, seleccioneu qualsevol element de la línia buida que acabem d'afegir i feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu de nou l'element. "Enganxa ...".
- Es repeteixen altres accions a la finestra de les cel·les addicionals de la mateixa manera que es descriu anteriorment. Si cal, de la mateixa manera que podeu afegir una altra línia.
Però si voleu afegir més d'una línia a sobre de la matriu de taules, hi ha una opció per accelerar significativament el procés i no afegir cap element a la vegada, sinó que l'addició sigui una vegada.
- Seleccioneu l'interval vertical de les cel·les a la part superior de la taula. Si voleu afegir dues línies, heu de seleccionar dues cel·les, si hi ha tres, després tres, etc. Feu un clic a la selecció, tal com es va fer anteriorment. Al menú, seleccioneu "Enganxa ...".
- De nou, s'obrirà una finestra en la qual haureu de seleccionar una posició. "Cadena" i feu clic a "D'acord".
- A sobre de la matriu de taules s’afegirà el nombre de files, quants elements s’han seleccionat. En el nostre cas, tres.
Però hi ha una altra opció per afegir files per sobre de la taula.
- Seleccionem a la part superior de la matriu de taules tants elements a l’abast vertical com les línies s’afegiran. És a dir, ho fem, com en els casos anteriors. Però aquesta vegada, aneu a la pestanya "Inici" a la cinta i feu clic a la icona en forma de triangle a la dreta del botó Enganxa en un grup "Cèl·lules". A la llista, seleccioneu l’opció "Enganxa les línies al full".
- Hi ha una inserció a la fulla per sobre de la matriu tabular del nombre de files, quantes cèl·lules s’han assenyalat anteriorment.
En aquesta etapa de preparació es pot considerar completa.
Lliçó: Com afegir una nova línia a Excel
Etapa 2: Naming
Ara hem d’escriure directament el nom de la taula. Quina hauria de ser el significat del títol, ja hem comentat breument anteriorment, de manera que a més no parlarem sobre aquest tema, però només parlarem de qüestions tècniques.
- A qualsevol element del full, situat a sobre de la matriu tabular a les files que hem creat al pas anterior, introduïu el nom desitjat. Si hi ha dues línies per sobre de la taula, és millor fer-ho en primer lloc, si hi ha tres, aleshores està al mig.
- Ara hem de situar aquest nom al centre de la matriu de taules per tal que sigui més presentable.
Seleccioneu tot l’interval de cel·les situat a sobre de la matriu tabular a la línia on es troba el nom. Al mateix temps, les vores esquerra i dreta de la selecció no han de superar els límits corresponents de la taula. Després, feu clic al botó "Combina i col·loca al centre"que es troba a la pestanya "Inici" en bloc "Alineació".
- Després d'això, els elements de la línia en què es troba el nom de la taula es fusionaran i el títol mateix es col·locarà al centre.
Hi ha una altra opció per combinar cel·les a la fila amb el nom. La seva implementació trigarà una mica de temps, però, tanmateix, també cal esmentar aquest mètode.
- Feu una selecció d’elements de la línia de fulls, en què apareix el nom del document. Feu clic al fragment marcat amb el botó dret del ratolí. Seleccioneu el valor de la llista "Format de cel·les ...".
- A la finestra de format anem a la secció. "Alineació". En bloc "Pantalla" marqueu la casella propera al valor "Consolidació de cel·les". En bloc "Alineació" al camp "Horitzontalment" estableix el valor "Centre" de la llista d'accions. Feu clic a "D'acord".
- En aquest cas, les cel·les del fragment seleccionat també es fusionaran i el nom del document es col·locarà al centre de l'element fusionat.
Però, en alguns casos, la integració de cèl·lules a Excel no és benvinguda. Per exemple, quan utilitzeu taules intel·ligents, és millor no recórrer-hi. I en altres casos, qualsevol associació viola l’estructura original del full. Què fer si l'usuari no vol fusionar cèl·lules, però al mateix temps vol que el nom estigui situat al centre de la taula? En aquest cas, també hi ha una sortida.
- Seleccioneu l'interval de la línia a sobre de la taula que conté el títol, com vam fer anteriorment. Feu clic a la selecció per trucar al menú contextual en el qual seleccioneu el valor "Format de cel·les ...".
- A la finestra de format anem a la secció. "Alineació". A la nova finestra del camp "Horitzontalment" seleccioneu el valor de la llista "Selecció del centre". Klaatsay en "D'acord".
- Ara el nom es mostrarà al centre de la matriu de taules, però les cel·les no es fusionaran. Tot i que sembla que el nom es troba al mig, físicament la seva adreça correspon a l'adreça original de la cel·la en què es va registrar abans del procediment d'alineació.
Etapa 3: Formatació
Ja és hora de formatar el títol de manera que immediatament crida l'atenció i sembli tan presentable com sigui possible. La manera més senzilla de fer-ho és amb les eines de format de cinta.
- Marqueu el títol fent-hi clic amb el ratolí. El clic s'ha de fer exactament per a la cel·la on es troba el nom físicament, si s'ha aplicat l'alineació per selecció. Per exemple, si feu clic al lloc del full en què es mostra el nom, però no el veieu a la barra de fórmules, això significa que de fet no es troba en aquest element del full.
Pot haver-hi la situació contrària, quan l'usuari marca una cel·la buida, però veu el text que es mostra a la barra de fórmules. Això vol dir que s'ha aplicat l'alineació amb la selecció i, de fet, el nom es troba en aquesta cel·la, tot i que no es veu visualment. Per al procediment de format, cal destacar aquest element.
- Ressalteu el nom en negreta. Per fer-ho, feu clic al botó "Negreta" (pictograma com a carta "F") al bloc "Font" a la pestanya "Inici". O utilitzeu les pulsacions de tecles Ctrl + B.
- A continuació, podeu augmentar la mida de la font del títol en relació amb un altre text de la taula. Per fer-ho, torneu a seleccionar la cel·la on realment es troba el nom. Feu clic a la icona en forma de triangle situat a la dreta del camp "Mida del tipus de lletra". S'obrirà una llista de mides de lletra. Trieu el valor que us trobeu òptim per a una taula determinada.
- Si ho desitgeu, també podeu canviar el nom del tipus de lletra a alguna versió original. Feu clic a la ubicació del nom. Feu clic al triangle situat a la dreta del camp "Font" al mateix bloc de la pestanya "Inici". Obre una llista extensa de tipus de tipus de lletra. Feu clic a la que creieu que és més adequada.
Però quan trieu el tipus de lletra cal tenir cura. Alguns poden simplement ser inadequats per als documents de contingut específic.
Si ho desitgeu, podeu formatar el nom gairebé indefinidament: feu-ho en cursiva, canvieu el color, apliqueu un subratllat, etc. Ens vam aturar només als elements més utilitzats de formatació de capçalera quan treballem a Excel.
Lliçó: Formatatge de taules a Microsoft Excel
Etapa 4: Fixació del nom
En alguns casos, es requereix que l’encapçalament estigui sempre visible, fins i tot si es desplaça per una taula llarga. Això es pot fer fixant la barra de títol.
- Si el nom es troba a la línia superior del full, és molt fàcil fer la unió. Aneu a la pestanya "Visualitza". Feu clic a la icona "Pin la zona". A la llista que s’obre, ens aturem a l’article "Posa la fila superior".
- Ara es solucionarà la línia superior del full en què es troba el nom. Això vol dir que serà visible fins i tot si baixeu a la part inferior de la taula.
Però no sempre el nom es col·loca a la línia superior del full. Per exemple, anteriorment vam considerar un exemple quan es trobava a la segona línia. A més, és molt convenient si no només es fixa el nom, sinó també l’encapçalament de la taula. Això permet a l'usuari navegar immediatament pel que vol dir les dades de les columnes. Per implementar aquest tipus de consolidació, heu d’utilitzar un algoritme lleugerament diferent.
- Seleccioneu la cel·la que hi ha més a l'esquerra a la zona que s'hauria de corregir En aquest cas, arreglarem l’encapçalament i l’encapçalament de la taula immediatament. Per tant, seleccioneu la primera cel·la sota la capçalera. Després fes clic a la icona "Pin la zona". En aquest moment de la llista, seleccioneu la posició, que es diu "Pin la zona".
- Ara les línies amb el nom de la matriu de taules i la seva capçalera s’adjuntaran al full.
Si encara voleu fixar només el nom sense cap límit, en aquest cas heu de seleccionar la primera cel·la esquerra, situada sota la línia de nom, abans d’arribar a l’eina de fixació.
Totes les altres accions s'han de dur a terme exactament sobre el mateix algoritme, que es va expressar anteriorment.
Lliçó: Com arreglar el títol a Excel
Pas 5: imprimiu el títol a cada pàgina.
Molt sovint es requereix que el títol del document imprès aparegui a cadascun dels seus fulls. A Excel, aquesta tasca és molt senzilla d’implementar. En aquest cas, el nom del document haurà d’introduir només una vegada i no haurà d’entrar per a cada pàgina per separat. L’eina que ajuda a fer realitat aquesta oportunitat té un nom "A través de línies". Per completar el disseny del nom de la taula, penseu en com es pot imprimir en cada pàgina.
- Vés a la pestanya "Marcat". Fem clic a la icona "Capçals d'impressió"que es troba en un grup "Configuració de la pàgina".
- Activa la finestra de configuració de la pàgina a la secció "Full". Poseu el cursor al camp "A través de línies". Després, seleccioneu qualsevol cel·la situada a la línia on es col·loca la capçalera. En aquest cas, l’adreça de tota la línia donada cau en el camp de la finestra de paràmetres de la pàgina. Feu clic a "D'acord".
- Per comprovar com es mostrarà el títol durant la impressió, aneu a la pestanya "Fitxer".
- Vés a la secció "Imprimeix" utilitzant les eines de navegació del menú vertical esquerre. A la part dreta de la finestra hi ha una zona de previsualització del document actual. Esperat a la primera pàgina veiem el títol que es mostra.
- Ara hem de mirar si es mostrarà el nom en altres fulls impresos. A aquests efectes, deixeu anar la barra de desplaçament. També podeu introduir el número de la pàgina desitjada al camp de visualització de fulls i premeu la tecla Introduïu. Com podeu veure, a la segona i posterior fulls impresos el títol també es mostra a la part superior de l'element corresponent. Això vol dir que si buitem el document per imprimir-lo, a cada pàgina es mostrarà el nom.
Aquest treball sobre la formació del títol del document es pot considerar complet.
Lliçó: Imprimir un títol a totes les pàgines d'Excel
Per tant, hem seguit l’algorisme per formatar la capçalera del document a Excel. Per descomptat, aquest algorisme no és una instrucció clara, de la qual és impossible moure un sol pas. Al contrari, hi ha un gran nombre d’opcions d’acció. Especialment moltes maneres de formatar el nom. Podeu utilitzar diverses combinacions de nombrosos formats. En aquest àmbit d’activitat, el limitador és només la imaginació de l’usuari mateix. Tanmateix, hem indicat els passos principals en la compilació del títol. Aquesta lliçó, que denota les regles bàsiques d'acció, indica la direcció en què l'usuari pot implementar les seves pròpies idees de disseny.
