La gestió de moltes operacions en una empresa serà més senzilla gràcies al programa Debit Plus. Ajudarà a mantenir la comptabilitat d’inventaris i magatzems, emetre factures i realitzar accions amb caixes registradores. La seva funció d’estalviar totes les dades i donar suport a un nombre il·limitat d’usuaris amb diferents nivells d’accés és extremadament útil. Anem a analitzar aquest programari amb més detall.
Usuaris
Quan inicieu el programa per primera vegada, no cal que introduïu dades, ja que l’administrador encara no ha definit una contrasenya, però aquesta situació s’ha de corregir tan aviat com sigui possible. Cada empleat haurà d’introduir l’accés i la contrasenya per obtenir l’autorització a Debit Plus.
L’addició de treballadors es realitza a través del menú assignat. Aquí, tots els formularis s’omplen, obren o limiten l’accés a les funcions i es classifiquen en grups. Des del principi, l’accés i la contrasenya de l’administrador s’han canviat perquè els forasters no puguin realitzar operacions no autoritzades. Després, empleneu els formularis requerits i envieu les dades per a autorització als empleats.
Primers passos
Si us trobeu davant d’aquests programes per primera vegada, els desenvolupadors us oferiran una petita lliçó on s’introduiran les funcions bàsiques de Debit Plus. Des de dalt a la mateixa finestra, seleccioneu un idioma d’interfície convenient. Tingueu en compte que quan canvieu a una altra finestra, l’anterior no tanca, però per anar-hi cal que seleccioneu la pestanya adequada al panell de dalt.
Gestió comercial
Cada procés global es divideix en pestanyes i llistes. Si l’usuari selecciona una secció, per exemple, "Gestió del comerç", a continuació, es mostraran totes les factures, operacions i llibres de referència possibles davant d’ella. Ara, per elaborar un acte de cancel·lació, només cal que empleneu un formulari, després de la qual cosa es farà a imprimir i l’informe de l’acció s’enviarà a l’administrador.
Banca comptable
És important fer un seguiment dels comptes actuals, les divises i les tarifes, especialment quan es tracta de negocis amb transaccions regulars. Per obtenir ajuda, val la pena contactar amb aquesta secció, on és necessari crear extractes bancaris, afegir contractistes i emplenar els formularis de transferència de divises. Per a l’administrador serà útil i la creació d’informes sobre la facturació i els saldos durant un període determinat.
Gestió dels empleats
Inicialment, el programa no coneix el personal, per tant, cal fer una cita a la posició, després de la qual cosa tota la informació s’emmagatzemarà a la base de dades i es podrà utilitzar en el futur. Aquí no hi ha res complicat: ompliu les línies dels formularis separats per pestanyes i deseu el resultat. Realitzeu una operació similar amb cada empleat de l'empresa.
La comptabilitat del personal es realitza a la pestanya designada, on hi ha moltes taules, informes i documents diferents. A partir d’aquí, la forma més senzilla és emetre un salari, acomiadament, comandes de vacances i molt més. Amb un gran nombre d’empleats, els llibres de referència seran de gran utilitat en què es sistematitza tota la informació relativa al personal.
Xat
Atès que diverses persones poden utilitzar el programa al mateix temps, ja sigui comptador, caixer o secretari, haureu de parar atenció a tenir un xat, que és molt més còmode d'utilitzar que un telèfon. Els usuaris actius, els seus inicis de sessió i tots els missatges es mostren a la dreta. L’administrador mateix controla l’estat de la correspondència, elimina les lletres, convida i exclou les persones.
Edició del menú
No totes les funcions són necessàries per a tothom que utilitzi Debit Plus, especialment quan alguns d’ells estan bloquejats. Per tant, per fer espai i desfer-se de l'excés, l'usuari pot personalitzar el menú per si mateix, activar o desactivar algunes eines. A més, és possible canviar l'aparença i el llenguatge.
Virtuts
- El programa és gratuït;
- En presència de la llengua russa;
- Moltes eines i funcions;
- Donar suport a usuaris il·limitats.
Desavantatges
Durant les proves, Debit Plus no té errors.
Això és tot el que vull comentar sobre aquest programari. Debit Plus és una plataforma excel·lent que s'adapta als propietaris de petites i mitjanes empreses. Ajudarà a simplificar tants processos com sigui possible relacionats amb el personal, les finances i els béns, i una protecció fiable no permetrà el frau per part dels empleats.
Descarregueu Debit Plus de forma gratuïta
Baixeu la darrera versió del programa des del lloc oficial
Comparteix l'article a les xarxes socials: