Per als usuaris de Microsoft Excel no és un secret que les dades d'aquest processador tabular es col·loquen en cel·les separades. Per tal que l’usuari accedeixi a aquestes dades, a cada element del full se li assigna una adreça. Descobrim per què principis els objectes es numeren en Excel i si és possible canviar aquesta numeració.
Tipus de numeració a Microsoft Excel
En primer lloc, cal dir que Excel té la capacitat de canviar entre dos tipus de numeració. L’adreça dels elements quan s’utilitza la primera opció, que s’ha instal·lat per defecte, és A1. La segona opció està representada pel següent formulari: R1C1. Per utilitzar-lo, necessiteu canviar la configuració. A més, l’usuari pot numerar personalment les cel·les, utilitzant diverses opcions alhora. Vegem totes aquestes característiques amb més detall.
Mètode 1: canvieu el mode de numeració
En primer lloc, considerem la possibilitat de canviar el mode de numeració. Com es va esmentar anteriorment, l’adreça de cel·la predeterminada s’estableix per tipus. A1. És a dir, les columnes s’indiquen amb lletres llatines i les línies, en números aràbics. Canvia al mode R1C1 pressuposa una variant en la qual no només les coordenades de les files, sinó també les columnes s’especifiquen en nombres. Descobrim com fer aquest canvi.
- Vés a la pestanya "Fitxer".
- A la finestra que s'obre, aneu a la secció amb el menú vertical esquerre "Opcions".
- S'obrirà la finestra d'Excel. A través del menú, situat a l’esquerra, aneu a la subsecció "Fórmules".
- Després de la transició, presteu atenció al costat dret de la finestra. Estem buscant un grup de configuracions allà "Treballar amb fórmules". Quant al paràmetre "Link Style R1C1" posa una bandera. Després, podeu prémer el botó "D'acord" al final de la finestra.
- Després de les manipulacions anteriors a la finestra de paràmetres, l'estil d'enllaç canviarà a R1C1. Ara no només les línies, sinó les columnes.
Per tal de retornar la designació de les coordenades al valor predeterminat, heu de realitzar el mateix procediment, només que aquesta vegada desmarqueu la casella "Link Style R1C1".
Lliçó: per què en Excel en comptes de números de lletres
Mètode 2: omple el marcador
A més, l’usuari mateix pot numerar les files o columnes en què es troben les cel·les, segons les seves necessitats. Aquesta numeració personalitzada es pot utilitzar per identificar línies o columnes d’una taula, per transferir el número de línia a les funcions integrades d’Excel i per a altres finalitats. Per descomptat, la numeració es pot fer manualment, simplement escrivint els números necessaris del teclat, però és molt més fàcil i ràpid fer aquest procediment utilitzant les eines d’emplenament automàtic. Això és especialment cert quan es numeren una gran quantitat de dades.
Vegem com es pot fer una numeració automàtica dels elements del full utilitzant el marcador de farciment.
- Posa el número "1" a la cel·la amb la qual tenim previst començar a numerar. A continuació, moveu el cursor a la vora inferior dreta de l'element especificat. Al mateix temps, s'hauria de transformar en una creu negra. Es diu el marcador d’ompliment. Mantenim premut el botó esquerre del ratolí i arrosseguem el cursor cap a la dreta o cap avall, segons el que necessiti per numerar: línies o columnes.
- Després d’arribar a l’última cel·la a numerar, deixeu anar el botó del ratolí. Però, com veiem, tots els elements amb numeració només s’omplen d’unitats. Per solucionar-ho, feu clic a la icona que hi ha al final del rang numerat. Exposeu el commutador prop de l’element "Omplir".
- Després de realitzar aquesta acció, es numerarà tot el rang en ordre.
Mètode 3: progressió
Una altra manera de numerar els objectes d’Excel és utilitzar una eina anomenada "Progressió".
- Igual que en el mètode anterior, establiu el número "1" a la primera cel·la a numerar. Després, simplement seleccioneu aquest element del full fent-hi clic amb el botó esquerre del ratolí.
- Un cop seleccionat el rang desitjat, aneu a la pestanya "Inici". Feu clic al botó "Omplir"posat a la cinta al bloc Edició. S'obrirà una llista d'accions. Trieu una posició "Progressió ...".
- S'obre la finestra d'Excel. "Progressió". En aquesta finestra, hi ha molts paràmetres. Primer de tot, aturem-nos al bloc. "Ubicació". En ell, l'interruptor té dues posicions: "A les files" i "Per columnes". Si necessiteu fer una numeració horitzontal, trieu l’opció "A les files"si és vertical - llavors "Per columnes".
Al quadre de configuració "Tipus" per als nostres propòsits, necessiteu canviar la posició "Aritmètica". Tanmateix, ell ja es troba en aquesta posició per defecte, de manera que només cal controlar la seva posició.
Bloc de configuració "Unitats" s’activa només quan seleccioneu un tipus Dates. Des que vam escollir el tipus "Aritmètica", no estarem interessats en el bloc anterior.
Al camp "Pas" hauria d'establir el número "1". Al camp "Valor límit" establiu el nombre d'objectes numerats.
Després de realitzar les accions anteriors, feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra "Progressió".
- Com veiem, especificat en una finestra "Progressió" el rang d’elements de fulla es numerarà en ordre.
Si no voleu comptar el nombre d’articles de fulla a numerar, per tal d’indicar-los al camp "Valor límit" a la finestra "Progressió"llavors en aquest cas és necessari seleccionar tot l’interval per a numerar abans de llançar la finestra especificada.
Després d'això a la finestra "Progressió" realitzeu totes les accions descrites anteriorment, però aquesta vegada deixem el camp "Valor límit" buit.
El resultat serà el mateix: els objectes seleccionats es numeraran.
Lliçó: Com es pot completar automàticament a Excel
Mètode 4: utilitzeu la funció
Podeu enumerar els elements d’un full; també podeu utilitzar les funcions integrades d’Excel. Per exemple, podeu utilitzar l’operador per a la numeració de línies LÍNIA.
Funció LÍNIA es refereix a un bloc d’operadors "Enllaços i matrius". La seva tasca principal és retornar el número de línia del full d’Excel al qual s’instal·larà l’enllaç. És a dir, si especifiquem com a argument d’aquesta funció qualsevol cel·la de la primera fila del full, llavors mostrarà el valor "1" a la cel·la on es troba. Si especifiqueu un enllaç a l’element de la segona línia, l’operador mostrarà el número "2" i així successivament
Sintaxi de la funció LÍNIA següent:
= LÍNIA (enllaç)
Com podeu veure, l’únic argument d’aquesta funció és la referència a la cel·la del qual s’ha de sortir el número de fila a l’article de fulla especificat.
Vegem com treballar amb l’operador especificat a la pràctica.
- Seleccioneu l’objecte que serà el primer de l’interval numerat. Feu clic a la icona "Insereix la funció"que es troba a sobre de l’espai de treball del full d’excel·lència.
- Comença Auxiliar de funcions. Fer una transició en ella a la categoria "Enllaços i matrius". Des dels noms d’operadors llistats, seleccioneu el nom "LÍNIA". Després de ressaltar aquest nom, feu clic al botó. "D'acord".
- Executa la finestra d'argument de la funció. LÍNIA. Només té un camp, segons el nombre d’aquests arguments. Al camp "Enllaç" necessitem introduir l’adreça de qualsevol cel·la situada a la primera línia del full. Les coordenades es poden introduir manualment escrivint-les mitjançant el teclat. Tot i així, és més convenient fer-ho simplement col·locant el cursor al camp i fent clic al botó esquerre del ratolí sobre qualsevol element de la primera fila del full. La seva adreça es mostrarà immediatament a la finestra d’arguments LÍNIA. A continuació, feu clic al botó "D'acord".
- A la cel·la del full on es troba la funció LÍNIA, figura mostrada "1".
- Ara hem de numerar totes les altres línies. Per tal de no realitzar el procediment utilitzant l’operador per a tots els elements, el que segurament trigarà molt de temps, fem una còpia de la fórmula utilitzant el marcador d’ompliment que ja ens és familiar. Col·loqueu el cursor a la vora inferior dreta de la cel·la de la fórmula. LÍNIA i després que aparegui el marcador d’ompliment, manteniu premut el botó esquerre del ratolí. Traieu el cursor cap avall per la quantitat de línies que necessiteu numerar.
- Com podeu veure, després de realitzar aquesta acció, totes les línies del rang especificat es numeraran per numeració d’usuari.
Però només hem realitzat la numeració de files i, per completar la tasca d’assignar l’adreça de la cel·la com a número dins de la taula, també hauríem de numerar les columnes. Això també es pot fer amb la funció d’Excel integrada. S'espera que aquest operador tingui el nom "STOLBETS".
Funció COLUMNA pertany també a la categoria d'operadors "Enllaços i matrius". Com es pot suposar, la seva tasca és derivar el número de columna a l’element de full especificat, a la qual es fa referència la cel·la. La sintaxi d'aquesta funció és gairebé idèntica a la declaració anterior:
= COLUMN (enllaç)
Com podeu veure, només el nom de l’operador és diferent i l’argument, com a última vegada, és la referència a un element específic del full.
Vegem com realitzar aquesta tasca amb l’ajuda d’aquesta eina a la pràctica.
- Seleccioneu l’objecte, que correspondrà a la primera columna del rang processat. Fem clic a la icona "Insereix la funció".
- Anar a Auxiliar de funcionspassar a la categoria "Enllaços i matrius" i allà seleccionem el nom "STOLBETS". Fem clic al botó "D'acord".
- S'inicia la finestra d'argument. COLUMNA. Igual que en el moment anterior, poseu el cursor al camp "Enllaç". Però en aquest cas seleccionem qualsevol element no de la primera fila del full, sinó de la primera columna. Les coordenades apareixeran immediatament al camp. A continuació, podeu fer clic al botó "D'acord".
- Després d'això, la figura es mostrarà a la cel·la especificada. "1"corresponent al número de columna relatiu de la taula, que l’usuari especifica. Per a la numeració de les columnes restants, així com en el cas de les files, utilitzem el marcador d’ompliment. Passem per sobre de la vora inferior dreta de la cel·la que conté la funció COLUMNA. Esperem fins que aparegui el marcador de farciment i, mantenint premut el botó esquerre del ratolí, arrossegueu el cursor cap a la dreta per obtenir el nombre d’elements necessari.
Ara totes les cel·les de la nostra taula condicional tenen la seva numeració relativa. Per exemple, un element en el qual la figura 5 es troba a la imatge següent té coordenades relatives d'usuari (3;3), tot i que la seva adreça absoluta en el context del full es manté E9.
Lliçó: Auxiliar de funcions a Microsoft Excel
Mètode 5: assignar el nom de la cel·la
A més dels mètodes anteriors, cal assenyalar que, malgrat l'assignació de nombres a columnes i files d'una matriu específica, els noms de les cel·les que hi ha dins es definiran d'acord amb la numeració del full en conjunt. Això es pot veure al camp del nom especial quan l’element està seleccionat.
Per canviar el nom corresponent a les coordenades del full al que hem especificat utilitzant les coordenades relatives de la nostra matriu, només cal que seleccioneu l'element corresponent fent clic amb el botó esquerre del ratolí. Llavors, simplement des del teclat en el camp de nom, escriviu el nom que l'usuari consideri necessari. Pot ser qualsevol paraula. Però, en el nostre cas, simplement introduïm les coordenades relatives d’aquest element. Denotem el número de línia al nostre nom. "Pàgina"i número de columna "Taula". Obtenim el nom del següent tipus: "Stol3Str3". El conduïm al camp del nom i premem la tecla Introduïu.
Ara la nostra cel·la rep el nom segons la seva adreça relativa a la matriu. De la mateixa manera, podeu donar noms a altres elements de la matriu.
Lliçó: Com assignar un nom de cel·la a Excel
Com podeu veure, hi ha dos tipus de numeració integrada a Excel: A1 (per defecte) i R1C1 (inclòs a la configuració). Aquests tipus d'adreçaments s'apliquen a tot el full com a conjunt. Però, a més, cada usuari pot fer la seva pròpia numeració dins d'una taula o una matriu específica de dades. Hi ha diverses maneres provades d’assignar números d’usuari a les cel·les: utilitzant l’etiqueta el marcador d’ompliment "Progressió" i funcions especials d’Excel integrades. Després de definir la numeració, és possible assignar un nom a un element específic del full sobre la seva base.
