No sempre és possible donar una volta gran a la creació d’una presentació a PowerPoint. La regulació o qualsevol altra condició pot regular rígidament la mida final del document. I si ja està preparat, què fer? Hem de treballar molt per comprimir la presentació.
Presentació "obesitat"
Per descomptat, el text senzill dóna al document tanta importància com qualsevol altre projecte de Microsoft Office. I per tal d’aconseguir una gran quantitat d’informació purament impresa, caldrà fer una gran quantitat de dades. Per tant, es pot deixar sol.
El principal proveïdor de pes per a la presentació és, per descomptat, objectes de tercers. Primer de tot: fitxers multimèdia. És molt lògic que si la presentació està plena de imatges de pantalla panoràmica amb una resolució de 4K, el pes final del document pot quedar una mica sorprès. L’efecte només serà més pronunciat si cada diapositiva està plena d’una sèrie de Santa Barbara de bona qualitat.
I la qüestió no sempre és només la quantitat final. El document pateix molt de pesos grans i pot perdre el rendiment durant la demostració. Això s’ha de sentir sobretot si el projecte es va crear originalment en un potent PC estacionari i el programa es va dur a terme amb un ordinador portàtil amb un pressupost normal. Per tant, no és gaire lluny del problema del sistema.
Al mateix temps, poques vegades ningú es preocupa per la mida futura del document per endavant i formatarà immediatament tots els fitxers, reduint la seva qualitat. Per tant, l’optimització de la vostra presentació val la pena. Hi ha diverses maneres de fer això.
Mètode 1: Programari especialitzat
El problema d’una caiguda en el rendiment de les presentacions a causa del pes és realment greu, de manera que hi ha prou programari per optimitzar aquests documents. El més popular i senzill és NXPowerLite.
Descarregueu NXPowerLite
El programa en si és shareware, amb la primera descàrrega podeu optimitzar fins a 20 documents.
- Per començar, arrossegueu la presentació desitjada a la finestra del programa.
- Després d'això, haureu d'ajustar el nivell de compressió. Per a això és la secció "Perfil d’optimització".
- Podeu triar una opció preparada. Per exemple "Pantalla" us permet optimitzar totes les imatges de manera bàsica, comprimir-les a la mida de la pantalla de l'usuari En realitat, si es van inserir imatges a la presentació a 4K. I aquí "Mòbil" produirà una compressió global perquè pugueu mirar fàcilment el vostre telèfon intel·ligent. El pes serà apropiat, ja que, en principi i qualitat.
- A continuació, hi ha l'opció "Configuració personalitzada". Desbloqueja el botó adjacent. "Configuració".
- Aquí podeu ajustar de forma independent els paràmetres d’optimització. Per exemple, podeu especificar la resolució de les fotografies en un document. 640x480 pot ser suficient. Una altra pregunta és que moltes imatges es poden deteriorar significativament amb aquesta compressió.
- Simplement premeu el botó "Optimitza", i el procés es produirà automàticament. Després d’acabar a la carpeta, el document original apareixerà nou amb imatges comprimides. Segons el seu nombre, la mida pot disminuir el mínim possible i fins a un doble relleu.
Afortunadament, quan es desa, es crea automàticament una còpia del document original. Per tant, la presentació inicial no patirà aquests experiments.
NXPowerLite optimitza molt bé el document i comprimeix les imatges amb moderació i el resultat és molt millor que amb el mètode següent.
Mètode 2: tècniques de compressió integrades
PowerPoint té el seu propi sistema per comprimir fitxers multimèdia. Malauradament, només funciona amb imatges.
- Per fer-ho, al document acabat necessiteu entrar a la pestanya "Fitxer".
- Aquí heu de seleccionar "Desa com ...". El sistema requerirà que especifiqueu on cal desar el document. Podeu triar qualsevol opció. Suposem que sigui "Carpeta actual".
- S'obrirà una finestra de navegador estàndard per desar. Val la pena assenyalar aquí una petita inscripció propera al botó per consentir la conservació - "Servei".
- Si feu clic aquí, s'obrirà el menú. Es diu l’últim element: "Comprimir dibuixos".
- Després de fer clic en aquest element, s'obrirà una finestra especial que us oferirà la selecció de la qualitat en la qual es mantindran les imatges després de processar-les. Hi ha moltes opcions i van en ordre de grandària decreixent (i, en conseqüència, qualitat) de dalt a baix. La mida del programa de les imatges a les diapositives no canviarà.
- Després de triar una opció adequada, haureu de fer clic "D'acord". El sistema tornarà al navegador. Es recomana desar el treball sota un altre nom de manera que hi hagi alguna cosa per tornar al cas que el resultat no sigui satisfactori. Després d’un temps (depenent de la potència de l’ordinador), apareixerà una nova presentació amb imatges comprimides a l’adreça especificada.
En general, quan s'utilitza fins i tot la compressió més severa, les imatges mitjanes ordinàries no patiran. Sobretot, això pot afectar les imatges JPEG (que estima molt la pixelació fins i tot amb una compressió mínima) d’alta resolució. Per tant, és millor preinstal·lar fotografies en format PNG: tot i que pesen més, es comprimeixen millor i sense pèrdua de bellesa visual.
Mètode 3: manualment
Aquesta última opció implica una optimització integral independent del document en diverses àrees. Aquest mètode és preferible ja que tot tipus de programes solen funcionar només amb imatges. Però després de tot, hi ha moltes coses a la presentació que poden tenir una mida considerable. Això és el que hauria de prestar atenció en el procés.
- En primer lloc, imatges. És necessari, de qualsevol manera, reduir la seva mida a un nivell mínim, per sota del qual la qualitat patirà molt. En general, independentment de la grandària de la foto, quan la inseriu, encara té les dimensions estàndard. Així, en la majoria dels casos, la compressió de les fotos al final no es fa sentir visualment. D'altra banda, si cada document està retallat a la imatge, es pot reduir significativament el pes. Però, en general, el millor és realitzar aquest element amb les eines automàtiques esmentades anteriorment i tractar personalment amb la resta de fitxers.
- Es recomana no utilitzar fitxers GIF al document. Poden tenir un pes molt important, fins a desenes de megabytes. La negativa d’aquestes imatges afectarà positivament la mida del document.
- Següent: la música. Aquí podeu trobar maneres d’adaptar la qualitat d’àudio reduint la taxa de bits, reduint la durada, etc. Tot i que la versió estàndard en format MP3 serà suficient en lloc de, per exemple, Lossless. Al cap ia la fi, la mida mitjana del tipus d'àudio més habitual és d'aproximadament 4 MB, mentre que a Flac el pes es pot mesurar en desenes de megabytes. També serà útil eliminar la música innecessària: eliminar els sons "pesats" de l’activació d’enllaços, alternant temes musicals, etc. Un àudio de fons és suficient per a la presentació. Això és especialment cert per a la possible inserció de comentaris de veu per part del moderador, que afegirà pes.
- Un altre aspecte important és el vídeo. Aquí és molt senzill: s’ha de carregar els clips de menor qualitat o afegir homòlegs mitjançant l’enllaç a través d’Internet. La segona opció és generalment inferior als fitxers inserits, però moltes vegades redueix la mida final. I, en general, és important saber que en presentacions professionals, si hi ha un lloc per a un videoclip, sovint no hi ha més d’un clip.
- La manera més útil és optimitzar l’estructura de la presentació. Si reviseu el treball diverses vegades, en gairebé tots els casos pot resultar que una part de les diapositives es pot tallar completament, agrupant-les en diverses. Aquest enfocament permetria estalviar més espai.
- Hauria de tallar o minimitzar la inserció d'objectes pesats. Això és especialment cert en inserir una presentació en una altra, i així successivament. El mateix passa amb l'enllaç a altres documents. Tot i que el pes de la presentació procedent d’aquest procediment serà menor, això no anul·la el fet que l’enllaç encara hagi d’obrir un fitxer gran de tercers. I carregarà significativament el sistema.
- El millor és utilitzar els tipus de disseny incorporats a PowerPoint. Es veuen bé i estan optimitzats perfectament. La creació del vostre propi estil amb imatges úniques de gran grandària només condueix a un augment del pes del document en una progressió aritmètica: amb cada diapositiva nova.
- Al final, podeu fer l’optimització de la part processal de la demostració. Per exemple, per tornar a treballar el sistema d’enllaços, facilitant l’estructura sencera, elimineu l’animació d’objectes i transicions entre diapositives, macros tallades, etc. Pareu atenció a tots els detalls: fins i tot una simple compressió en la mida dels botons de control cada dos ajuda a llançar un parell de megabytes en una presentació llarga. Tot plegat és poc probable que redueixi de manera significativa el pes del document, però accelerarà significativament la seva demostració en dispositius febles.
Conclusió
Al final, cal dir que tot és bo amb moderació. L’optimització excessiva en detriment de la qualitat reduirà l’efecte de la demostració. Per tant, és important buscar un compromís convenient entre la reducció de la mida d’un document i la lletjor dels fitxers multimèdia. És millor abandonar de nou certs components o trobar-ne un analògic complet que no pas permetre'ls que es trobin en una diapositiva, per exemple, una foto pixelada esgarrifosa.
