Quan es treballa amb taules, a vegades hi ha la necessitat de canviar les columnes que hi figuren en llocs. Vegem com fer això a Microsoft Excel sense perdre dades, però al mateix temps, de la manera més fàcil i ràpida possible.
Movent columnes
A Excel, les columnes es poden canviar de diverses maneres, més aviat laborioses i més progressives.
Mètode 1: còpia
Aquest mètode és universal, ja que és adequat fins i tot per a versions molt antigues d’Excel.
- Feu clic a qualsevol cel·la de la columna de l'esquerra de la qual tenim previst moure una altra columna. A la llista de context, seleccioneu l’element "Enganxa ...".
- Apareix una petita finestra. Seleccioneu-ne el valor "Columna". Feu clic a l’ítem "D'acord"després d’ella s’afegirà una nova columna a la taula.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí al panell de coordenades en el lloc on s'indica el nom de la columna que volem moure. Al menú contextual, atureu la selecció de l’element "Còpia".
- Utilitzeu el botó esquerre del ratolí per seleccionar la columna que heu creat abans. Al menú contextual del bloc "Opcions d'inserció" trieu el valor Enganxa.
- Després d’introduir l’interval al lloc correcte, hem de suprimir la columna original. Feu clic amb el botó dret sobre el títol. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Suprimeix".
En aquest moviment es completaran els elements.
Mètode 2: inserir
No obstant això, hi ha una manera més senzilla de moure's a Excel.
- Feu clic al panell de coordenades horitzontal amb la lletra que designi l’adreça per tal de seleccionar tota la columna.
- Feu clic a l'àrea seleccionada amb el botó dret del ratolí i, al menú obert, deixem de seleccionar el document "Tallar". En comptes d'això, podeu fer clic a la icona amb el mateix nom que hi ha a la cinta de la pestanya "Inici" al bloc d’eines "Portapapers".
- De la mateixa manera que s’ha esmentat anteriorment, seleccioneu la columna de l’esquerra de la qual haurà de moure la columna que es va tallar abans. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual, atureu la selecció de l’element "Insereix cel·les tallades".
Després d’aquesta acció, els elements es mouran tal com vulgueu. Si cal, de la mateixa manera podeu moure els grups de columnes, destacant per a això l’interval adequat.
Mètode 3: opció avançada del moviment
També hi ha una manera més senzilla i avançada de moure-us.
- Seleccioneu la columna que volem moure.
- Moveu el cursor a la vora de l'àrea seleccionada. Al mateix temps, fem una pinça Canviar al teclat i al botó esquerre del ratolí. Moveu el ratolí en la direcció del lloc on voleu moure la columna.
- Durant el desplaçament, la línia característica entre les columnes indica on s’inserirà l’objecte seleccionat. Després que la línia estigui al lloc correcte, deixeu anar el botó del ratolí.
Després d'això, es canviaran les columnes necessàries.
Atenció! Si utilitzeu la versió anterior d’Excel (2007 i anteriors), llavors Canviar No cal bloquejar-lo quan es mou.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres d’intercanviar columnes. Hi ha opcions d’acció bastant laborioses, però al mateix temps universals i més avançades, que no funcionen sempre amb versions antigues d’Excel.
