Les taules llargues amb un gran nombre de files són molt incòmodes perquè constantment heu de desplaçar-se pel full per veure quina columna de la cel·la correspon al nom específic de la secció de capçalera. Per descomptat, això és molt incòmode, i el més important, augmenta significativament el temps de treball amb taules. No obstant això, Microsoft Excel ofereix l’oportunitat de fixar la capçalera de la taula. Descobrim com fer-ho.
Fixació de la línia superior
Si l'encapçalament de la taula es troba a la línia superior del full i és senzill, és a dir, consisteix en una línia, llavors, en aquest cas, és elemental solucionar-ho simplement. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Veure", feu clic al botó "Bloquejar àrees" i seleccioneu l’opció "Bloquejar la línia superior".
Ara, en desplaçar-vos cap avall per la cinta, el cap de la taula estarà sempre a la primera línia al límit de la pantalla visible.
Fixació de taps complexos
Però, una manera similar de fixar les tapes a la taula no funcionarà si la capçalera és complexa, és a dir, consisteix en dues o més línies. En aquest cas, per arreglar la capçalera, haureu de fixar no només la línia superior, sinó l’àrea de taula de diverses línies.
Primer de tot, seleccioneu la primera cel·la a l'esquerra, situada sota l'encapçalament de la taula.
A la mateixa pestanya "Visualització", torneu a fer clic al botó "Fixar àrees" i, a la llista que s'obre, seleccioneu l’element amb el mateix nom.
Després d'això, es solucionarà tota l'àrea de fulls, situada a sobre de la cel·la seleccionada, el que significa que també es fixarà la capçalera de la taula.
Fixant la capçalera creant una taula intel·ligent
Sovint, la capçalera no es troba a la part superior de la taula, sinó una mica inferior, ja que la primera línia conté el nom de la taula. En aquest cas, ha acabat, podeu arreglar tota la zona de la tapa juntament amb el nom. Però, les línies fixes amb el nom ocuparan espai a la pantalla, és a dir, restringiran la visió general visible de la taula, que no tots els usuaris trobaran convenient i racional.
En aquest cas, la creació de l'anomenada "taula intel·ligent" ho farà. Per utilitzar aquest mètode, la capçalera de la taula hauria de consistir en no més d’una fila. Per crear una "taula intel·ligent", estant a la pestanya "Inici", seleccioneu tot l’interval de valors juntament amb la capçalera que tenim previst incloure a la taula. A continuació, al grup d'eines Estils, feu clic al botó Format com a taula i, a la llista d'estils que s'obrirà, seleccioneu el que més us agradi.
A continuació, s’obrirà un quadre de diàleg. Indica l’abast de les cel·les seleccionades anteriorment per vosaltres, que s’inclouran a la taula. Si heu seleccionat correctament, no cal canviar res. Però, a continuació, assegureu-vos de prestar atenció a una marca situada al costat del paràmetre "Taula amb capçaleres". Si no hi és, haureu de posar-lo manualment, en cas contrari no funcionarà per arreglar correctament la tapa. Després, feu clic al botó "D'acord".
Una alternativa és crear una taula amb un encapçalament fix a la pestanya "Insereix". Per fer-ho, aneu a la pestanya especificada, seleccioneu l'àrea del full, que es convertirà en una "taula intel·ligent", i feu clic al botó "Taula" al costat esquerre de la cinta.
Al mateix temps, el quadre de diàleg s’obrirà exactament igual que quan s’utilitza el mètode descrit anteriorment. Les accions d’aquesta finestra s’hauran de realitzar exactament igual que en el cas anterior.
Després d'això, en desplaçar-se cap avall el títol de la taula es mourà al plafó amb lletres que indiquin l'adreça de les columnes. Per tant, la línia on es troba l’encapçalament no serà fixada, però, tanmateix, el propi encapçalament estarà sempre davant dels ulls de l’usuari, fins a quin punt no desplaçaria la taula cap avall.
Pin les capçaleres a totes les pàgines durant la impressió
Hi ha casos en què l’encapçalament s’ha de corregir a cada pàgina del document imprès. Aleshores, quan imprimiu una taula amb diverses files, no necessitareu identificar columnes plenes de dades, que coincideixin amb el nom de la capçalera, que només es trobaria a la primera pàgina.
Per corregir la capçalera de cada pàgina durant la impressió, aneu a la pestanya "Format de pàgina". A la barra d’eines d’opcions de full de la cinta, feu clic a la icona en forma de fletxa obliqua, que es troba a la cantonada inferior dreta d’aquest bloc.
S'obrirà la finestra d’opcions de pàgina. Heu d’anar a la pestanya "Full" d’aquesta finestra, si esteu a una altra pestanya. Davant del paràmetre "Imprimiu línies de extrem a extrem a cada pàgina", cal que introduïu l’adreça de l’àrea de capçalera. Podeu fer-ho una mica més senzill i feu clic al botó situat a la dreta del formulari d’entrada de dades.
Després d'això, es minimitzarà la finestra de configuració de la pàgina. Necessitareu, amb l’ajut del ratolí, el cursor per fer clic a la capçalera de la taula. A continuació, torneu a fer clic al botó de la dreta de les dades introduïdes.
Tornant a la finestra de configuració de la pàgina, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, a Microsoft no ha canviat res de Microsoft. Per comprovar com apareixerà el document a l’impressió, aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Imprimeix". A la part dreta de la finestra del programa de Microsoft Excel hi ha una àrea per previsualitzar el document.
Desplaceu-vos cap avall pel document, ens assegurem que el títol de la taula es mostri a cada pàgina preparada per a la impressió.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres de corregir la capçalera de la taula. Quins d'aquests mètodes s’utilitzaran depenen de l’estructura de la taula i de la raó per la qual us cal acoblar. Quan utilitzeu un encapçalament senzill, és més fàcil utilitzar la fila superior del full; si la capçalera és multinivell, heu de marcar l'àrea. Si hi ha un nom de taula o altres línies per sobre de la capçalera, en aquest cas, podeu formatar l’interval de cel·les omplert de dades com a "taula intel·ligent". En el cas que vulgueu imprimir un document, serà racional fixar la capçalera en cada full del document, utilitzant la funció de línia de pas. En cada cas, la decisió d’utilitzar un mètode específic de consolidació es fa individualment.
