Hi ha casos que, després que l'usuari hagi emplenat una part significativa de la taula o, fins i tot, hagi completat el treball, s'adoni que serà més obvi girar la taula de 90 o 180 graus. Per descomptat, si la taula es fa per a les seves pròpies necessitats, i no per a la comanda, és poc probable que torni a fer-ho, però continuï treballant en la versió ja existent. Si gireu el tauler requereix un empresari o client, llavors en aquest cas heu de suar. Però, de fet, hi ha una sèrie de tècniques senzilles que us permetran produir de forma relativament ràpida i senzilla una extensió del rang de taula en la direcció desitjada, independentment de si la taula es fa per a vosaltres o per a la comanda. Vegem com fer això a Excel.
Inversió
Com ja s'ha esmentat, la taula es pot girar de 90 o 180 graus. En el primer cas, això significa que les columnes i les files s’intercanvien i, en el segon, la taula es torna de dalt a baix, és a dir, de manera que la primera línia es converteixi en la darrera. Per a la implementació d'aquestes tasques hi ha diverses tècniques de complexitat variable. Anem a estudiar l’algorisme de la seva aplicació.
Mètode 1: girar a 90 graus
Primer de tot, descobriu com canviar files amb columnes. Aquest procediment també es denomina transposició. La forma més senzilla d’implementar-la és aplicar un quadre especial.
- Marqueu la matriu de taules que voleu desplegar. Feu clic al fragment marcat amb el botó dret del ratolí. A la llista que s'obre, ens aturem a "Còpia".
A més, en lloc de l’acció anterior, després de marcar l’àrea, podeu fer clic a la icona, "Còpia"que es troba a la pestanya "Inici" a la categoria "Portapapers".
Però l’opció més ràpida és fer una combinació de tecles després de marcar un fragment. Ctrl + C. En aquest cas, es farà la còpia.
- Denoteu qualsevol cel·la buida del full amb un marge d’espai lliure. Aquest element ha de ser la cel·la superior esquerra de l’interval de transposició. Feu clic a aquest objecte amb el botó dret del ratolí. En bloc "Enganxa especial" hi pot haver una icona "Transposició". Trieu-la.
Però allà és possible que no el trobeu, ja que el primer menú mostra les opcions d’inserció que s’utilitzen amb més freqüència. En aquest cas, seleccioneu l’opció del menú "Inserció especial ...". S'obrirà una llista addicional. En ell fem clic a la icona "Transposició"situat en un bloc "Insereix".
També hi ha una altra opció. Segons el seu algorisme, després de marcar la cel·la i de trucar al menú contextual, és necessari passar pels elements "Enganxa especial".
Després d'això, s'obrirà una finestra d'inserció especial. Valors oposats "Transposició" marqueu la casella de selecció. No es necessiten més manipulacions en aquesta finestra. Fem clic al botó "D'acord".
Aquestes accions també es poden fer mitjançant un botó de la cinta. Indiqueu la cel·la i feu clic al triangle situat a sota del botó Enganxacol·locat a la pestanya "Inici" a la secció "Portapapers". S'obrirà una llista. Com podeu veure, hi ha una icona. "Transposició"i el document "Inserció especial ...". Si seleccioneu una icona, la transposició es produirà a l'instant. En moure l’ítem "Enganxa especial" s’iniciarà la finestra d’inserció especial, que ja hem comentat anteriorment. Totes les altres accions en ell són exactament les mateixes.
- Després de completar qualsevol d'aquestes opcions, el resultat serà el mateix: es formarà un espai de taula, que és una variant de la matriu primària que es gira 90 graus. És a dir, en comparació amb la taula original, a la zona de transposició, les files i les columnes s’intercanvien.
- Podem deixar les dues àrees tabulars al full i podem esborrar la primera si ja no és necessària. Per fer-ho, denotem tot el rang que cal eliminar per sobre de la taula transposada. Després d'això a la pestanya "Inici" feu clic al triangle situat a la dreta del botó "Suprimeix" a la secció "Cèl·lules". A la llista desplegable, seleccioneu l’opció "Elimina línies del full".
- Després d'això, se suprimeixen totes les files, incloent-hi l’espai de taula principal, que es troba a sobre de la matriu transposada.
- A continuació, per tal que el rang de transposició prengui una forma compacta, el denotarem tot i, en anar a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Format" a la secció "Cèl·lules". A la llista que s’obre, seleccioneu l’opció "Selecció automàtica de l'amplada de columna".
- Després de l'última acció, la matriu tabular va tenir un aspecte compacte i presentable. Ara veiem clarament que, en comparació amb l’interval original, s’intercanvien les files i les columnes.
A més, podeu transposar l’espai de taula mitjançant una declaració especial d’Excel, que s’anomena - "TRANSPORT". Funció TRANSPORT dissenyat especialment per convertir el rang vertical en horitzontal i viceversa. La seva sintaxi és:
= TRANSPORT (matriu)
"Matriu" - l'únic argument d'aquesta funció. Es tracta d’un enllaç a un interval que hauria de girar.
- Denotem el rang de cel·les buides del full. El nombre d’elements de la columna del fragment indicat ha de correspondre al nombre de cel·les de la fila de la taula i el nombre d’elements de les files de la matriu buida ha de correspondre al nombre de cel·les de les columnes de l’espai de taula. A continuació, feu clic a la icona. "Insereix la funció".
- Es produeix l’activació Màsters de funcions. Aneu a la secció "Enllaços i matrius". Marqueu el nom allà "TRANSPORT" i feu clic a "D'acord"
- S'obrirà la finestra d'argument de la declaració anterior. Estableix el cursor en el seu únic camp - "Matriu". Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i marqueu l’espai de taula que voleu ampliar. En aquest cas, es mostren les coordenades al camp. Després, no tingueu pressa per prémer el botó "D'acord"com de costum. Es tracta d’una funció de matriu i, per tant, per tal d’executar correctament el procediment, premeu la combinació de tecles Ctrl + Maj + Retorn.
- La taula invertida, com veiem, s’insereix en la matriu marcada.
- Com podeu veure, el desavantatge d’aquesta opció en comparació amb l’anterior és que el format original no s’ha desat a la transposició. A més, quan intenteu canviar les dades en qualsevol cel·la del rang transposat, apareix un missatge que no podeu canviar part de la matriu. A més, la matriu transposada està associada a l'interval primari i, quan suprimiu o canvieu la font, també s’eliminarà o canviarà.
- Però amb les dues últimes deficiències responen simplement. Marqueu tot el rang de transposició. Fem clic a la icona "Còpia"que es publica a la cinta de la categoria "Portapapers".
- Després d'això, sense treure la notació, feu clic al fragment transposit amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual de la categoria "Opcions d'inserció" feu clic a la icona "Valors". Aquest pictograma es presenta en forma de quadrat en el qual es troben els números.
- Després de realitzar aquesta acció, la fórmula de l'interval es convertirà en valors normals. Ara les dades que hi trobareu es poden canviar segons vulgueu. A més, aquesta matriu ja no està associada a la taula font. Ara, si ho desitgeu, la taula de fonts es pot suprimir de la mateixa manera que hem parlat anteriorment, i la matriu invertida es pot formatar adequadament per tal que sembli informativa i presentable.
Lliçó: Transposició d'una taula a Excel
Mètode 2: girar 180 graus
Ara és hora de descobrir com girar la taula 180 graus. És a dir, hem de fer baixar la primera fila i l'última puja a la part superior. Al mateix temps, les files restants de la matriu de taula també van canviar la seva posició inicial en conseqüència.
La manera més senzilla d’aconseguir aquesta tasca és utilitzar les funcions d’ordenació.
- A la dreta de la taula, a prop de la seva fila més alta, poseu un número. "1". Després, establiu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la on s'estableix el número especificat. En aquest cas, el cursor es transforma en un marcador de farciment. Al mateix temps, premeu el botó esquerre del ratolí i la tecla Ctrl. Tirar el cursor a la part inferior de la taula.
- Com podeu veure, després d’aquesta, s’ha omplert tota la columna amb els números en ordre.
- Marqueu la columna amb la numeració. Aneu a la pestanya "Inici" i feu clic al botó "Ordenar i filtrar"que es localitza a la cinta de la secció Edició. Des de la llista que s'obre, atureu la selecció de l’opció "Ordre personalitzat".
- Després d'això, s'obrirà un quadre de diàleg que us informarà que s'han detectat dades fora del rang especificat. Per defecte, el commutador d'aquesta finestra es configura com a "Expandeix automàticament l’interval seleccionat". Cal deixar-lo a la mateixa posició i fer clic al botó. "Ordena ...".
- S'inicia la finestra d’ordenació personalitzada. Vegeu el tema sobre "Les meves dades contenen capçaleres" s’ha eliminat un tick encara que les capçaleres estiguin realment presents. En cas contrari, no es reduirà ni es quedarà a la part superior de la taula. A la zona "Ordenar per" heu de seleccionar el nom de la columna en què es troba la numeració en ordre. A la zona "Ordena" es requereix permís "Valors"que s’ha instal·lat per defecte. A la zona "Ordre" hauria de configurar el paràmetre "Descendent". Després de seguir aquestes instruccions, feu clic al botó. "D'acord".
- Després d'això, la matriu de taules es classificarà en ordre invers. Com a resultat d’aquesta classificació, s’invertirà, és a dir, l’última línia es convertirà en un encapçalament i la capçalera serà l’última.
Nota important. Si la taula conté fórmules, aleshores, a causa d’aquesta ordenació, el seu resultat no es mostrarà correctament. Per tant, en aquest cas, és necessari o bé negar-se a entregar-los o convertir els resultats del càlcul de fórmules en valors.
- Ara podeu esborrar la columna addicional amb numeració, ja que ja no la necessitem. Marqueu-lo, feu clic amb el botó dret del ratolí al fragment marcat i seleccioneu una posició de la llista "Esborra el contingut".
- Ara es pot considerar completat el treball per ampliar la taula de 180 graus.
Però, com podeu veure, amb aquest mètode d’ampliar la taula original simplement es converteix en expandit. La font mateixa no es desa. Però hi ha casos en què la matriu hauria de ser entregada, però al mateix temps preservar la font. Això es pot fer utilitzant la funció OFFSET. Aquesta opció és adequada per a una matriu de columna única.
- Marqueu la cel·la a la dreta de l'interval que vulgueu capgirar a la primera fila. Fem clic al botó "Insereix la funció".
- Comença Auxiliar de funcions. Vés a la secció "Enllaços i matrius" i marqueu el nom "FULLS"després feu clic a "D'acord".
- S'inicia la finestra d'argument. Funció OFFSET està pensat per canviar els rangs i té la següent sintaxi:
= OFFSET (referència; desplaçament per línies; compensació per columnes; alçada; amplada)Argument "Enllaç" representa un enllaç a la darrera cel·la o un interval d’una matriu desplaçada.
"Fila de desplaçament" - Aquest és un argument que indica quant ha de canviar la taula en files;
"Columna de desplaçament" - un argument que indica la quantitat de columnes que ha de canviar la taula;
Arguments "Alçada" i "Amplada" són opcionals. Indiquen l’altura i l’amplada de les cel·les de la taula invertida. Si ometem aquests valors, es considera que són iguals a l’altura i l’amplada del codi font.
Per tant, configureu el cursor al camp "Enllaç" i marqueu l’última cel·la de l’interval que voleu capgirar. En aquest cas, l’enllaç ha de ser absolut. Per fer-ho, marqueu-lo i premeu la tecla F4. Un signe de dòlar hauria d’aparèixer prop de les coordenades d’enllaç ($).
A continuació, establiu el cursor al camp "Fila de desplaçament" i en el nostre cas escrivim la següent expressió:
(LÍNIA () - LÍNIA ($ A $ 2)) * - 1Si heu fet tot de la mateixa manera que es va descriure anteriorment, en aquesta expressió, només podeu diferir de l’argument del segon operador LÍNIA. Aquí heu d’especificar les coordenades de la primera cel·la del rang invertit en forma absoluta.
Al camp "Columna de desplaçament" configurat "0".
Camps "Alçada" i "Amplada" deixa buit. Klaatsay en "D'acord".
- Com podeu veure, el valor que es va localitzar a la cel·la més baixa ara es mostra a la part superior de la nova matriu.
- Per convertir altres valors, heu de copiar la fórmula des d’aquesta cel·la a tot l’interval inferior. Ho fem amb un marcador de farciment. Situeu el cursor a la vora inferior dreta de l'element. Esperem fins que es converteixi en una petita creueta. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo fins a la vora de la matriu.
- Com podeu veure, tot l’interval s’omplix de dades invertides.
- Si volem tenir en les seves cel·les no fórmules, sinó valors, marcarem l’àrea indicada i premeu el botó "Còpia" a la cinta.
- A continuació, feu clic al fragment marcat amb el botó dret del ratolí i al bloc "Opcions d'inserció" trieu una icona "Valors".
- Ara les dades de l’interval invertit s’insereixen com a valors. La taula original es pot suprimir, però podeu deixar-la tal com està.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres completes d’ampliar una taula de 90 i 180 graus. L'elecció d'una opció específica, en primer lloc, depèn del conjunt de tasques de l'usuari.
