Microsoft Excel pot facilitar molt a l'usuari treballar amb taules i expressions numèriques, automatitzant-lo. Això es pot aconseguir utilitzant el conjunt d’eines d’aquesta aplicació i les seves diverses funcions. Vegem les característiques més útils de Microsoft Excel.
Funció Vpr
Una de les funcions més populars de Microsoft Excel és VLOOKUP. Amb aquesta funció, podeu valorar els valors d’una o diverses taules, arrossegar-les a una altra. En aquest cas, la cerca només es realitza a la primera columna de la taula. Així, quan les dades canvien a la taula font, les dades es generen automàticament a la taula derivada, en la qual es poden realitzar càlculs separats. Per exemple, les dades de la taula en què es troben les llistes de preus dels productes bàsics es poden utilitzar per calcular els indicadors de la taula sobre el volum de compres en termes monetaris.
El CDF s'inicia mitjançant la inserció de l’operador "CDF" de l’Assistent de funcions a la cel·la on s’hauran de mostrar les dades.
A la finestra que apareix, després d’iniciar aquesta funció, cal especificar l’adreça de la cel·la o l’interval de cel·les a partir de les quals s’extraurà la dada.
Lliçó: utilitzar la WFD a Microsoft Excel
Taules de resum
Una altra característica important d’Excel és la creació de taules dinàmiques. Amb aquesta funció, podeu agrupar dades d'altres taules segons diferents criteris, així com realitzar diversos càlculs amb ells (sumar, multiplicar, dividir, etc.) i mostrar els resultats en una taula separada. Al mateix temps, hi ha possibilitats molt àmplies per configurar camps de taula dinàmica.
Es pot crear una taula dinàmica a la pestanya "Insereix" fent clic al botó "que es diu" Taula dinàmica ".
Lliçó: utilitzar taules dinàmiques a Microsoft Excel
Realització de gràfics
Per a la visualització visual de les dades col·locades a la taula, podeu utilitzar gràfics. Es poden utilitzar per crear presentacions, escriure articles de recerca, amb finalitats de recerca, etc. Microsoft Excel proporciona una àmplia gamma d’eines per crear diversos tipus de gràfics.
Per crear un gràfic, heu de seleccionar un conjunt de cel·les amb les dades que vulgueu visualitzar. Llavors, estant a la pestanya "Insereix", seleccioneu a la cinta el tipus de diagrama que considereu més adequat per aconseguir els objectius establerts.
Una configuració més precisa dels diagrames, inclosa la configuració dels seus noms i eixos, es fa a la pestanya "Treballar amb diagrames".
Un tipus de gràfic és el gràfic. El principi de la seva construcció és el mateix que en altres tipus de diagrames.
Lliçó: ús de gràfics en Microsoft Excel
Fórmules a EXCEL
Per treballar amb dades numèriques a Microsoft Excel, és convenient utilitzar fórmules especials. Amb la seva ajuda, podeu realitzar diverses operacions aritmètiques amb les dades de les taules: addició, resta, multiplicació, divisió, augment del grau d'extracció de l'arrel, etc.
Per tal d’aplicar la fórmula, necessitareu a la cel·la on voleu mostrar el resultat, poseu el signe "=". Després d'això, s'introdueix la pròpia fórmula, que pot consistir en símbols matemàtics, números i adreces de cel·les. Per tal d’especificar l’adreça de la cel·la a partir de la qual es fan les dades per al càlcul, només cal que feu clic amb el ratolí i les coordenades apareixeran a la cel·la per mostrar el resultat.
A més, Microsoft Excel es pot utilitzar com a calculadora habitual. Per fer-ho, a la barra de fórmules o en qualsevol cel·la, simplement introduïu expressions matemàtiques després del signe "=".
Lliçó: Aplicació de fórmules a Microsoft Excel
Funció IF
Una de les funcions més populars que s’utilitzen a Excel és la funció "IF". Amb la seva ajuda, podeu establir a la cel·la la sortida d'un resultat quan es compleix una condició específica i un altre resultat, en cas que no es compleixi.
La sintaxi d'aquesta funció és la següent "IF (expressió lògica; [resultat si és cert]; [resultat si fals])".
Amb l'ajuda dels operadors "AND", "OR" i la funció anomenada "IF", podeu establir el compliment de diverses condicions o una de les diverses condicions.
Lliçó: Utilitzar la funció IF a Microsoft Excel
Macros
Utilitzant macros a Microsoft Excel, podeu enregistrar l’execució de determinades accions i reproduir-les automàticament. Això permet estalviar significativament temps en fer un munt de treballs del mateix tipus.
Les macros es poden gravar simplement activant la gravació de les seves accions al programa, a través del botó corresponent de la cinta.
A més, es poden gravar macros utilitzant el llenguatge de marques de Visual Basic en un editor especial.
Lliçó: utilitzar macros a Microsoft Excel
Format condicional
Per tal de seleccionar certes dades a la taula, s’utilitza la funció de format condicional. Amb aquesta eina, podeu personalitzar les regles de selecció de cel·les. El format condicional es pot fer en forma d’un histograma, una escala de color o un conjunt d’icones.
Per anar al format condicional, haureu de seleccionar l’interval de cel·les al format a la pestanya Inici. A continuació, a la barra d'eines Estils, feu clic al botó, que s'anomena Format condicional. Després, heu de triar l’opció de format que considereu més adequada.
Es realitzarà un format.
Lliçó: aplicar la formatació condicional a Microsoft Excel
Taula intel·ligent
No tots els usuaris saben que una taula, simplement dibuixada a llapis o que utilitza una vora, Microsoft Excel es percep com una àrea senzilla de cel·les. Perquè aquest conjunt de dades sigui percebut com una taula, ha de ser formatat de nou.
Això es fa simplement. Per començar, seleccioneu l’interval desitjat amb les dades i, a continuació, en la pestanya "Inici", feu clic al botó "Format com a taula". Després d'això, apareix una llista amb diverses opcions per al disseny de la taula. Tria el més adequat.
A més, es pot crear una taula fent clic al botó "Taula", que es troba a la pestanya "Insereix", després de seleccionar l'àrea específica de la fitxa.
Després d'això, el conjunt de cel·les Microsoft Excel seleccionat es percebrà com una taula. Com a resultat, per exemple, si introduïu algunes dades a les cel·les situades a les vores de la taula, s’inclouran automàticament en aquesta taula. A més, en desplaçar-se cap avall, el títol de la taula estarà constantment dins del camp de visió.
Lliçó: Creació d'un full de càlcul a Microsoft Excel
Selecció de paràmetres
Amb l'ajuda de la funció de selecció de paràmetres, podeu recollir les dades d'origen segons el resultat final que necessiteu.
Per utilitzar aquesta funció, cal que estigueu a la pestanya "Dades". A continuació, haureu de fer clic al botó "Analitzar si passa", que es troba a la caixa d'eines "Treballa amb dades" i, a continuació, seleccioneu l'element "Selecció de paràmetres ..." a la llista que apareix.
S'extreu la finestra de selecció de paràmetres. Al camp "Instal·lar a la cel·la" heu d’especificar un enllaç a la cel·la que conté la fórmula desitjada. Al camp "Valor" cal especificar el resultat final que voleu obtenir. Al camp "Canvi de valors de cel·la", heu d’especificar les coordenades de la cel·la amb el valor corregit.
Lliçó: aplicació de la selecció de paràmetres a Microsoft Excel
Funció "INDEX"
Les funcions proporcionades per la funció INDEX són una mica properes a les funcions de la funció CDF. També us permet cercar dades en una matriu de valors i tornar-les a la cel·la especificada.
La sintaxi d'aquesta funció és la següent: "INDEX (rang de cel·les; número de línia; número de columna)".
Aquesta no és una llista completa de totes les funcions disponibles a Microsoft Excel. Hem aturat l’atenció només sobre els més populars i els més importants.
