Una de les principals característiques de Microsoft Excel és la capacitat de treballar amb fórmules. Això simplifica i accelera enormement el procediment per calcular els totals i es mostraran les dades desitjades. Aquesta eina és una característica peculiar de l’aplicació. Descobrim com crear fórmules a Microsoft Excel i com treballar amb elles.
Creació de les fórmules més simples
Les fórmules més senzilles de Microsoft Excel són expressions per a operacions aritmètiques entre dades ubicades a les cel·les. Per tal de crear una fórmula similar, en primer lloc, posem un signe igual a la cel·la en la qual se suposa que proveeix el resultat obtingut d’una operació aritmètica. O podeu estar a la cel·la i inserir un signe igual a la barra de fórmules. Aquestes accions són equivalents i es duplicaran automàticament.
A continuació, seleccioneu una cel·la específica plena de dades i poseu el signe aritmètic desitjat ("+", "-", "*", "/", etc.). Aquests signes s’anomenen operadors de fórmules. Seleccioneu la cel·la següent. De manera que repetim fins que totes les cèl·lules que necessitem no participaran. Un cop s’hagi introduït l’expressió completament, per veure el resultat dels càlculs, premeu el botó Enter del teclat.
Exemples de càlcul
Suposem que tenim una taula on s'indica la quantitat d'una mercaderia i el preu de la seva unitat. Hem de conèixer el cost total de cada article. Això es pot fer multiplicant la quantitat pel preu de la mercaderia. Ens convertim en el cursor a la cel·la on s’ha de mostrar l’import, i hi posem el signe igual (=). A continuació, seleccioneu la cel·la amb la quantitat de mercaderies. Com podeu veure, l’enllaç que apareix immediatament després del signe igual. Després, després de les coordenades de la cel·la, cal inserir un signe aritmètic. En aquest cas, serà un signe de multiplicació (*). A continuació, feu clic a la cel·la on es col·loquen les dades amb el preu per unitat. La fórmula aritmètica està preparada.
Per veure el seu resultat, simplement premeu el botó Enter del teclat.
Per tal de no introduir aquesta fórmula cada vegada que calculi el cost total de cada element, simplement moveu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la amb el resultat i arrossegueu-la cap avall per tota l'àrea de les línies on es troba el nom de l’element.
Com podeu veure, es va copiar la fórmula i el cost total es va calcular automàticament per a cada tipus de producte, segons les dades de la seva quantitat i preu.
De la mateixa manera, es poden calcular fórmules en diverses accions i amb signes aritmètics diferents. De fet, les fórmules d’Excel es compilen segons els mateixos principis que els exemples aritmètics convencionals en matemàtiques. Al mateix temps, es fa gairebé la mateixa sintaxi.
Anem a complicar la tasca dividint la quantitat de productes de la taula en dos lots. Ara, per esbrinar el cost total, primer hem d’afegir la quantitat d’aquests enviaments i, a continuació, multiplicar el resultat pel preu. En aritmètica, aquestes accions es realitzaran utilitzant parèntesis, en cas contrari la primera acció es farà multiplicació, la qual cosa donarà lloc a un recompte incorrecte. Utilitzem claudàtors i per solucionar aquest problema a Excel.
Per tant, posem el signe igual (=) a la primera cel·la de la columna "Suma". A continuació, obriu el parèntesi, feu clic a la primera cel·la de la columna "1 batch", poseu un signe més (+), feu clic a la primera cel·la de la columna "2 batch". A continuació, tanqueu el claudàtor i establiu el signe de multiplicar (*). Feu clic a la primera cel·la de la columna "Preu". Així que tenim la fórmula.
Feu clic al botó Enter per esbrinar el resultat.
De la mateixa manera que la darrera vegada, utilitzant el mètode d’arrossegament, copiem aquesta fórmula per a altres files de la taula.
Cal assenyalar que no totes aquestes fórmules s'han de localitzar en cel·les adjacents o dins de la mateixa taula. Poden estar en una altra taula, o fins i tot en un altre full d’un document. El programa encara calcula correctament el resultat.
Calculadora
Tot i que, la tasca principal de Microsoft Excel és el càlcul en taules, però l’aplicació es pot utilitzar com una simple calculadora. Simplement, posem un signe igual, i introduïm les accions necessàries a qualsevol cel·la del full, o bé podem escriure les accions a la barra de fórmules.
Per obtenir el resultat, feu clic al botó Enter.
Declaracions de claus d'Excel
Els principals operadors de càlcul que s’utilitzen a Microsoft Excel inclouen els següents:
- = ("signe igual"): igual;
- + ("més") - addició;
- - ("menys"): resta;
- ("asterisc") - multiplicació;
- / ("slash") - divisió;
- ^ ("circumflex") - exponentiation.
Com podeu veure, Microsoft Excel proporciona un conjunt d'eines complet per a l'usuari per realitzar diverses operacions aritmètiques. Aquestes accions es poden realitzar tant en la preparació de taules com per separat per calcular el resultat de determinades operacions aritmètiques.
