El fax és un mètode d'intercanvi d'informació mitjançant la transmissió de documents gràfics i de text a través d'una línia telefònica o mitjançant la xarxa global. Amb l’adveniment del correu electrònic, aquest mètode de comunicació es va esvair al fons, però, tanmateix, algunes organitzacions encara l’utilitzen. En aquest article analitzarem els mètodes de transmissió de faxos des d’un ordinador a través d’Internet.
Transmissió de fax
Per a la transmissió de faxs, es van utilitzar originalment màquines de fax especials i, posteriorment, mòdems i servidors de fax. Aquest últim va requerir connexions d'accés telefònic per al seu treball. Fins ara, aquests dispositius estan desesperadament obsolets i, per transferir informació, és molt més convenient recórrer a les oportunitats que ofereix Internet.
Tots els mètodes per enviar faxos que es detallen a continuació es redueixen a una cosa: connectar-vos a un servei o servei que ofereix serveis de dades.
Mètode 1: programari especialitzat
Hi ha diversos programes similars a la xarxa. Un d’ells és el MiniOffice de VentaFax. El programari us permet rebre i enviar faxos, té les funcions d’un contestador automàtic i el reenviament automàtic. Per completar el treball es requereix una connexió amb el servei de telefonia IP.
Descarregueu VentaFax MiniOffice
Opció 1: Interfície
- Després d’iniciar el programa, heu de configurar la connexió a través del servei de telefonia IP. Per fer-ho, aneu a la configuració i a la pestanya "Destacats" premeu el botó "Connexió". A continuació, poseu l'interruptor en posició "Utilitza telefonia per Internet".
- A continuació, aneu a la secció "Telefonia IP" i feu clic al botó "Afegeix" en bloc "Comptes".
- Ara heu d’introduir les dades rebudes del servei que ofereix els serveis. En el nostre cas, aquest és Zadarma. La informació necessària es troba al vostre compte.
- Omplim la targeta de compte com es mostra a la captura de pantalla. Introduïu l’adreça del servidor, l’ID SIP i la contrasenya. Paràmetres addicionals: el nom de l’autenticació i el servidor proxy de sortida són opcionals. Seleccionem el protocol SIP, prohibeix totalment T38, canvieu la codificació a RFC 2833. No us oblideu de donar el nom de "comptabilitat" i, després d’acabar la configuració, feu clic a "D'acord".
- Empenta "Aplica" i tanqueu la finestra de configuració.
Envia un fax:
- Prem el botó "Mestre".
- Seleccioneu el document al disc dur i feu clic a "Següent".
- A la finestra següent, feu clic al botó "Per transferir el missatge en un mode automàtic amb marcar el número per mòdem".
- A continuació, introduïu el número de telèfon del destinatari, els camps "On" i "A" empleneu-ho com es desitgi (només cal identificar el missatge a la llista enviada), també s'introdueixen dades sobre el remitent com a opció. Després de configurar tots els paràmetres, feu clic "Fet".
- El programa intenta trucar i enviar automàticament un missatge de fax al subscriptor especificat. Es pot requerir un acord preliminar si el dispositiu "a l'altre costat" no està configurat per rebre automàticament.
Opció 2: enviament d'altres aplicacions
Quan el programa estigui instal·lat, un dispositiu virtual s'integra al sistema i us permet enviar documents editables per fax. La funció està disponible a qualsevol programari que permeti la impressió. Donem un exemple amb MS Word.
- Obriu el menú "Fitxer" i feu clic al botó "Imprimeix". A la llista desplegable, seleccioneu "VentaFax" i torna a prémer "Imprimeix".
- S'obrirà "Assistent de preparació de missatges". A continuació, realitzeu els passos descrits en la primera realització.
Quan es treballa amb el programa, totes les sortides es paguen segons les tarifes del servei de telefonia IP.
Mètode 2: Programes per crear i convertir documents
Alguns programes que us permeten crear documents PDF tenen a l’arsenal eines per enviar faxos. Penseu en el procés a l’exemple de PDF24 Creator.
Vegeu també: Programes per crear fitxers PDF
En sentit estricte, aquesta funció no permet l’enviament de documents des de la interfície del programa, sinó que ens redirigeix a un servei propietat dels desenvolupadors. Es poden enviar de forma gratuïta fins a cinc pàgines amb text o imatges. Hi ha disponibles algunes funcions addicionals sobre les tarifes pagades: la recepció de faxos a un número dedicat, l’enviament a diversos subscriptors, etc.
També hi ha dues opcions per enviar dades a través de PDF24 Creator: directament des de la interfície amb la redirecció al servei o des de l’editor, per exemple, tot el mateix MS Word.
Opció 1: Interfície
El primer pas és crear un compte al servei.
- A la finestra del programa, feu clic a "Fax PDF24".
- Després d'anar al lloc, trobem un botó amb el nom "Registre gratuït".
- Introduïm dades personals, com ara adreça de correu electrònic, nom i cognoms, i inventem una contrasenya. Posem una paraula d’acord amb les regles del servei i feu clic "Crea un compte".
- Després de realitzar aquestes accions, s'enviarà una carta al quadre especificat per confirmar el registre.
Després de crear el compte, podeu començar a utilitzar els serveis.
- Executeu el programa i seleccioneu la funció adequada.
- S'obrirà la pàgina del lloc oficial, on se us oferirà seleccionar un document al vostre ordinador. Després de seleccionar clic "Següent".
- A continuació, introduïu el número del destinatari i torneu a prémer "Següent".
- Poseu l'interruptor en posició "Sí, ja tinc un compte" i inicieu sessió al vostre compte introduint la vostra adreça de correu electrònic i la contrasenya.
- Com que fem servir un compte gratuït, no es poden canviar dades. Simplement empeny "Envia el fax".
- De nou, heu de triar serveis gratuïts.
- Fet, el fax "va volar" al destinatari. Els detalls es poden trobar a la carta enviada en paral·lel a l’adreça de correu electrònic proporcionada durant el registre.
Opció 2: enviament d'altres aplicacions
- Aneu al menú "Fitxer" i feu clic a l’ítem "Imprimeix". A la llista d'impressores trobem "PDF24 Fax" i feu clic al botó d'impressió.
- Llavors, tot es repeteix a l'escenari anterior: introduïu el número, iniciant sessió al compte i enviant-lo.
El desavantatge d’aquest mètode rau en el fet que, des de les direccions d’enviament, excepte en països estrangers, només hi ha disponible Rússia i Lituània. Ni Ucraïna, ni Bielorússia, ni altres països de la CEI poden enviar un fax.
Mètode 3: serveis d'Internet
Molts dels serveis que existeixen a Internet i que s'han posicionat prèviament de forma gratuïta han deixat de ser-ho. A més, els recursos estrangers tenen una limitació estricta sobre les instruccions per enviar faxos. Sovint són els Estats Units i el Canadà. Aquí teniu una petita llista:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Atès que la comoditat d’aquests serveis és altament controvertida, mirarem en la direcció del proveïdor rus de tals serveis. RuFax.ru. Li permet enviar i rebre faxos, així com enviar.
- Per registrar un compte nou, aneu al lloc web oficial de l'empresa i feu clic a l’enllaç corresponent.
Enllaç a la pàgina de registre
- Introduïu informació: nom d’usuari, contrasenya i adreça de correu electrònic. Poseu una indicació a la captura de pantalla i feu clic a "Registrar".
- Rebrà un correu electrònic demanant-vos que confirmeu el registre. Després de fer clic a l’enllaç del missatge, s’obrirà la pàgina del servei. Aquí podeu provar el seu treball o omplir immediatament una targeta de client, completar el saldo i treballar.
El fax s’envia com segueix:
- Al vostre compte, feu clic al botó Crea un fax.
- A continuació, introduïu el número del destinatari, empleneu el camp "Assumpte" (opcional), creeu pàgines manualment o afegiu un document acabat. També és possible afegir una imatge des de l’escàner. Després de la creació, premeu el botó "Envia".
Aquest servei us permet rebre faxos gratuïts i emmagatzemar-los en una oficina virtual i tots els articles es paguen segons les tarifes.
Conclusió
Internet ens ofereix moltes oportunitats per intercanviar diverses informacions i enviar faxs no és una excepció. Vostè decideix, ja sigui utilitzar programari o servei especialitzat, ja que totes les opcions tenen dret a la vida, que difereixen lleugerament les unes de les altres. Si el fax s’utilitza constantment, és millor descarregar i configurar el programa. En el mateix cas, si voleu enviar diverses pàgines, té sentit utilitzar el servei al lloc.
