Per als propietaris de diverses empreses, és molt important mantenir un registre constant de totes les transaccions i accions, especialment si hi ha una implicació de la circulació de mercaderies. Per simplificar la tasca ajuda un programari especial que té totes les funcions necessàries de la gestió d’inventaris. En aquest article analitzarem en detall el programa "Pinya", adequat per a propietaris de petites i mitjanes empreses.
Diagrames de negoci
Si necessiteu treballar amb diverses empreses en un mateix programa, Pineapple és perfecte perquè ofereix la creació d’un nombre il·limitat de plans d’empresa que poden utilitzar diferents bases de dades i treballar independentment d'altres projectes. Podeu utilitzar l’esquema estàndard ja creat o fer-ne el vostre propi compte connectant les bases de dades i emplenant els camps obligatoris.
Les contrapartides
Els propietaris d’empreses han de cooperar constantment amb diverses persones que compren o venen productes. Quan comenceu per primera vegada, podeu omplir immediatament aquest directori amb els socis existents i, a continuació, complementar-lo si cal. Cal fer-ho per continuar fent una compra / venda. Només heu d’emplenar els camps obligatoris i introduir-se la contrapart al directori, llavors aquestes dades estaran disponibles per a la seva visualització i edició.
Béns
Tot i que es diu el directori, es poden localitzar diversos serveis, només cal deixar alguns camps buits i tenir-ho en compte en omplir contractes i factures. Hi ha un formulari ja preparat pels desenvolupadors, on l’usuari només necessita introduir valors i noms. Després de la creació de béns i contractistes, podeu procedir a la compra i la venda.
Factures de rebuts i despeses
Aquí és on es necessitarà tota la informació sobre productes i socis, ja que estan marcats a les línies assignades, que són necessàries per al correcte funcionament dels informes i revistes sense cap problema o inexactitud. Afegiu un nom, especifiqueu la quantitat i el preu, després deseu-la i envieu-la a la impressió.
Segons aquest principi, la factura de despeses també funciona, però s'afegeixen unes quantes línies més. Tingueu en compte que totes les accions s’emmagatzemen als registres, de manera que l’administrador sempre serà conscient de cada operació.
Rebut i warrant en compte
Aquesta funció serà útil per a aquells que treballin amb caixes registradores i realitzin vendes individuals. No obstant això, val la pena tenir en compte: només s'introdueix l’import, el comprador i la base del tauler. D'això es pot concloure que no és molt convenient utilitzar un ordre per crear un rebut per a la venda de béns, només l'arribada o la despesa de fons de la caixa registradora de l'organització.
Revistes
Les operacions realitzades durant tot el període d’ús de “Pinya” es conservaran en revistes. Es divideixen en diversos grups, de manera que no es confonguin, però tota la informació es troba a la revista general. Hi ha un filtre de data pel qual s'eliminen les operacions antigues o noves. A més, els registres estan disponibles per actualitzar, editar-los.
Informes
Val la pena utilitzar aquesta funció per imprimir tota la informació necessària. Pot ser un llibre de compres o vendes, declaracions en efectiu o la circulació de mercaderies. Tot es mostra en pestanyes separades. L’usuari ha d’especificar la data i configurar l’impressió i el programa farà la resta.
Virtuts
- El programa és gratuït;
- Hi ha moltes funcionalitats útils;
- Crear ràpidament informes i desar registres.
Desavantatges
- No és apte per treballar amb múltiples caixes registradores;
- Gestió poc convenient.
"Pinya" és un bon programa lliure al qual els empresaris haurien de prestar atenció. Ajudarà a controlar totes les operacions, la circulació de béns i mantenir els registres d’inventari. Només heu d’omplir les línies necessàries i el programari organitza i ordena les dades vosaltres mateixos.
Descarrega Pineapple gratis
Baixeu la darrera versió del programa des del lloc oficial
Comparteix l'article a les xarxes socials: