En algunes situacions, cal que tot el text dels documents d’Excel s’escrigui en majúscules, és a dir, amb una majúscula. Sovint, per exemple, això és necessari quan es presenten sol·licituds o declaracions a diversos organismes estatals. Per escriure el text amb majúscules al teclat hi ha un botó Caps Lock. Quan es prem, es comença el mode, en el qual totes les lletres introduïdes seran majúscules o, com diuen de manera diferent, majúscules.
Però, què fer si l’usuari va oblidar canviar a majúscules o esbrinar que les lletres només havien de ser grans en el text després d’escriure'l? Heu de tornar a escriure? No necessàriament. A Excel, és possible resoldre aquest problema molt més ràpid i fàcilment. Descobrim com fer-ho.
Vegeu també: Com fer text en Word amb majúscules
Transformació de minúscules a majúscules
Si el programa Word per convertir lletres en majúscules (majúscules) és suficient per seleccionar el text desitjat, manteniu premut el botó SHIFT i feu doble clic a la tecla de funció F3llavors no és tan fàcil resoldre el problema a Excel. Per convertir les lletres en minúscules en majúscules, haureu d’utilitzar una funció especial anomenada SUPERIORo utilitzeu la macro.
Mètode 1: la funció UPPER
En primer lloc, donem una ullada a la feina de l’operador SUPERIOR. Des del títol queda clar que el seu objectiu principal és convertir les lletres en el text en majúscules. Funció SUPERIOR pertany a la categoria d'operadors de text Excel. La seva sintaxi és bastant simple i sembla així:
= SUPERIOR (text)
Com podeu veure, l’operador només té un argument - "Text". Aquest argument pot ser una expressió de text o, més sovint, una referència a la cel·la que conté el text. Aquest text aquesta fórmula i converteix a una entrada en majúscules.
Ara fem un exemple concret per comprovar com funciona l’operador. SUPERIOR. Tenim una taula amb el nom dels empleats de la companyia. El cognom està escrit en l'estil habitual, és a dir, la primera lletra és capital i la resta són minúscules. La tasca consisteix a fer majúscules totes les lletres (capital).
- Seleccioneu qualsevol cel·la buida del full. Però és més convenient si es troba en una columna paral·lela a la que es registra els noms. A continuació, feu clic al botó "Insereix la funció"que es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.
- S'inicia la finestra. Màsters de funcions. Vés a la categoria "Text". Cerqueu i seleccioneu el nom SUPERIORi després feu clic al botó "D'acord".
- Activació de la finestra d’argument d’operador SUPERIOR. Com podeu veure, en aquesta finestra només hi ha un camp que correspon a l’argument únic de la funció: "Text". Cal introduir l’adreça de la primera cel·la d’aquest camp a la columna amb els noms dels treballadors. Això es pot fer manualment. Bateu les coordenades del teclat. També hi ha una segona opció, que és més convenient. Situeu el cursor al camp "Text", i després feu clic a la cel·la de la taula on es col·loca el primer cognom de l’empleat. Com podeu veure, l’adreça es mostra al camp. Ara hem de fer el toc final en aquesta finestra: feu clic al botó. "D'acord".
- Després d’aquesta acció, es mostra el contingut de la primera cel·la de la columna amb cognoms a l’element seleccionat anteriorment, que conté la fórmula SUPERIOR. Però, com podem veure, totes les paraules que es mostren en aquesta cel·la consisteixen únicament en lletres majúscules.
- Ara hem de transformar totes les altres cel·les de la columna amb els noms dels treballadors. Naturalment, no aplicarem una fórmula separada per a cada empleat, sinó simplement copiarem el ja existent amb el marcador d’ompliment. Per fer-ho, poseu el cursor a la cantonada inferior dreta de l’element del full, que conté la fórmula. Després d'això, el cursor s'ha de convertir en un marcador de farciment, que sembla una petita creueta. Realitzem un clip del botó esquerre del ratolí i dibuixem un marcador d’ompliment del nombre de cel·les igual al seu número a la columna amb els noms dels empleats de la companyia.
- Com podeu veure, després d’aquesta acció, s’han traslladat tots els cognoms al rang de còpies i, al mateix temps, es tracta únicament de lletres majúscules.
- Però ara tots els valors del registre que necessitem es troben fora de la taula. Hem d'introduir-los a la taula. Per fer-ho, seleccioneu totes les cel·les que s’omplen de fórmules SUPERIOR. Després, feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual obert, seleccioneu l’element "Còpia".
- Després, seleccioneu la columna amb el nom dels empleats de la companyia a la taula. Feu clic a la columna seleccionada amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. En bloc "Opcions d'inserció" trieu una icona "Valors"que es mostra com un quadrat que conté números.
- Després d’aquesta acció, com podeu veure, la versió transformada de l’ortografia dels cognoms en majúscules s’inserirà a la taula original. Ara podeu eliminar l’interval ple de fórmules, ja que ja no el necessitem. Seleccioneu-lo i feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Esborra el contingut".
Després d'això, el treball sobre la taula sobre la conversió de lletres en els noms dels empleats en lletres majúscules es pot considerar completat.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Mètode 2: utilitzeu la macro
Per resoldre la tasca de convertir lletres minúscules en majúscules a Excel, també podeu utilitzar la macro. Però abans, si la vostra versió del programa no inclou treballar amb macros, cal que activeu aquesta funció.
- Quan hàgiu activat la macro, seleccioneu l'interval de transformació de les lletres en majúscules. A continuació, escriviu la drecera Alt + F11.
- S'inicia la finestra Microsoft Visual Basic. Això és, de fet, un editor de macro. Reclutar una combinació Ctrl + G. Com podeu veure, després d’aquest moment, el cursor es mou cap al camp inferior.
- Introduïu el codi següent en aquest camp:
per a cada c de selecció: c.value = ucase (c): següentA continuació, feu clic a la tecla ENTER i tanca la finestra Visual Basic de manera estàndard, és a dir, fent clic al botó de tancament en forma d’una creu a la cantonada superior dreta.
- Com podeu veure, després de realitzar les manipulacions anteriors, es converteixen les dades de l’interval seleccionat. Ara consten enterament de majúscules.
Lliçó: Com crear una macro a Excel
Per tal de convertir de forma relativament ràpida totes les lletres del text de minúscules a majúscules i no perdre el temps en tornar a introduir-lo manualment des del teclat, hi ha dues maneres a Excel. La primera consisteix a utilitzar la funció SUPERIOR. La segona opció és encara més senzilla i ràpida. Però es basa en el treball de les macros, de manera que aquesta eina ha d’estar activada en la vostra instància del programa. Però la inclusió de macros - és la creació d’un punt addicional de vulnerabilitat del sistema operatiu per als atacants. Així, cada usuari decideix per si mateix quin dels mètodes indicats és millor per a ell.
