El format de cel·la al programa Excel estableix no només l'aparença de la visualització de les dades, sinó que també indica al programa com s'ha de processar: com a text, com a números, com a data, etc. Per tant, és molt important establir correctament aquesta característica del rang en què s’introduiran les dades. En el cas contrari, tots els càlculs seran simplement incorrectes. Descobrim com canviar el format de cel·les a Microsoft Excel.
Lliçó: Formatació de text a Microsoft Word
Els principals tipus de format i el seu canvi
Determineu immediatament quins formats de cel·les existeixen. El programa ofereix per triar un dels principals tipus de format següents:
- Comú;
- Diners;
- Numèric;
- Financers;
- Text;
- Data;
- Temps;
- Fraccional;
- Tipus d’interès;
- Opcional.
A més, hi ha una divisió en unitats estructurals més petites de les opcions anteriors. Per exemple, els formats de data i hora tenen diverses subespècies (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, etc.).
Podeu canviar el format de les cel·les a Excel de diverses maneres alhora. A continuació, parlarem sobre aquests detalls.
Mètode 1: menú contextual
La manera més popular de canviar els formats de rang de dades és utilitzar el menú contextual.
- Seleccioneu les cel·les que s’hauran de formatar en conseqüència. Feu un clic amb el botó dret del ratolí. Com a resultat, s’obrirà una llista de context d’accions. Heu de detenir la selecció de l’element "Format de cel·les ...".
- S'activa la finestra de format. Aneu a la pestanya "Nombre"si la finestra estava oberta en altres llocs. Es troba al bloc de paràmetres "Formats de nombre" Hi ha totes les opcions per canviar les característiques que es van discutir anteriorment. Seleccioneu l’element que correspon a les dades de l’interval seleccionat. Si cal, a la part dreta de la finestra es defineix una subview de dades. Premeu el botó "D'acord".
Després d'aquestes accions, es canvia el format de la cel·la.
Mètode 2: El bloc d'eines de número a la cinta
El format també es pot canviar mitjançant les eines de la cinta. Aquest mètode és encara més ràpid que l'anterior.
- Aneu a la pestanya "Inici". En aquest cas, haureu de seleccionar les cel·les adequades al full i al bloc de configuració "Nombre" A la cinta, obriu el quadre de selecció.
- Només heu de triar l’opció desitjada. L’interval canviarà immediatament el format.
- Però només els formats principals es presenten en aquesta llista. Si voleu especificar el format amb més precisió, heu de seleccionar "Altres formats de nombre".
- Després d’aquestes accions, s’obrirà la finestra per formatar l’interval, que ja s’ha discutit anteriorment. L’usuari pot escollir aquí qualsevol dels formats de dades principals o addicionals.
Mètode 3: Cell Toolbox
Una altra opció per configurar aquesta característica d’interval és utilitzar l’eina al bloc de configuració. "Cèl·lules".
- Seleccioneu l'interval del full que ha de ser formatat. Situat a la pestanya "Inici", feu clic a la icona "Format"que es troba al grup d’eines "Cèl·lules". A la llista d’accions que s’obre, seleccioneu l’element "Format de cel·les ...".
- Després d'això, s'activa la finestra de format ja coneguda. Totes les altres accions són exactament les mateixes que ja s'ha descrit anteriorment.
Mètode 4: tecles d'accés ràpid
I, finalment, es pot trucar a la finestra de format de l’interval utilitzant les trucades tecles d’arrencada. Per fer-ho, seleccioneu primer l’àrea que voleu canviar al full i, a continuació, escriviu la combinació al teclat Ctrl + 1. Després d'això, s'obrirà la finestra de format estàndard. Canvem les característiques tal com es va esmentar anteriorment.
A més, les combinacions individuals de tecles ràpides permeten canviar el format de les cel·les després d'assignar un interval, fins i tot sense trucar a una finestra especial:
- Ctrl + Maj + - - format general;
- Ctrl + Maj + 1 - números amb separador;
- Ctrl + Maj + 2 - temps (hores.minuts);
- Ctrl + Maj + 3 - dates (DD.MM.GG);
- Ctrl + Maj + 4 - efectiu;
- Ctrl + Maj + 5 - interès;
- Ctrl + Maj + 6 - format O.OOE + 00.
Lliçó: Tecles ràpides a Excel
Com podeu veure, hi ha diverses maneres de formatar àrees d’un full d’Excel. Aquest procediment es pot realitzar utilitzant les eines de la cinta, trucant a la finestra de format o fent servir tecles d’accés ràpid. Cada usuari decideix per si mateix quina opció és la més convenient per resoldre tasques específiques, ja que en alguns casos n'hi ha prou amb l'ús de formats habituals i, en d'altres, es requereix la indicació exacta de les característiques per part de la subespècie.
