Microsoft Word és una bona eina no només per escriure i formatar, sinó també una eina molt convenient per editar-la, editar-la i editar-la. No tothom utilitza l’anomenat component "editorial" del programa, de manera que en aquest article vam decidir parlar sobre el conjunt d’eines que podrien i haurien d’utilitzar per a aquests propòsits.
Lliçó: Formatació de text a Word
Les eines, que es tractaran a continuació, poden ser útils no només per a l’editor o l’escriptor, sinó també per a tots aquells usuaris que utilitzin Microsoft Word per a la col·laboració. Aquest últim implica que diversos usuaris poden treballar simultàniament en un document, la seva creació i modificació, cadascun dels quals té accés constant al fitxer.
Lliçó: Com canviar el nom de l'autor a la paraula
Es crea un conjunt d'eines de publicació avançada a la pestanya. "Revisió" a la barra d’eines d’accés ràpid. Li explicarem sobre cadascun d’ells en ordre.
Ortografia
Aquest grup conté tres eines importants:
- Ortografia;
- Tesaurus;
- Estadístiques
Ortografia - Una gran oportunitat per comprovar el document per obtenir errors gramaticals i d'ortografia. Més informació sobre com treballar amb aquesta secció està escrita al nostre article.
Lliçó: Corrector ortogràfic de paraules
Tesaurus - Una eina per cercar sinònims a la paraula. Simplement seleccioneu una paraula al document fent clic damunt d’ella i feu clic a aquest botó de la barra de dreceres. Apareixerà una finestra a la dreta. Tesaurus, en què es mostrarà una llista completa de sinònims de la paraula escollida.
Estadístiques - una eina amb la qual es pot comptar el nombre de frases, paraules i símbols en tot el document o la seva part separada. Per separat, podeu trobar informació sobre els personatges amb espais i sense espais.
Lliçó: Com comptar el nombre de caràcters de Word
Idioma
En aquest grup només hi ha dues eines: "Traducció" i "Idioma", el nom de cadascun d’ells parla per si mateix.
Traducció - permet traduir el document sencer o una part individual d’ella. El text s'envia al servei de núvol de Microsoft i, a continuació, s'obre a la forma ja traduïda en un document separat.
Idioma - configuració del llenguatge del programa, en la qual, per cert, també depèn el corrector ortogràfic. És a dir, abans de comprovar l’ortografia al document, heu d’assegurar-vos que el paquet d’idioma adequat està disponible i que s’inclou en aquest moment.
Per tant, si teniu la verificació russa activada i el text en anglès, el programa farà èmfasi en tot, com a text amb errors.
Lliçó: Com habilitar l’ortografia en Word
Notes
Aquest grup conté totes les eines que poden i han de ser utilitzades en treballs editorials o col·laboratius en documents. Aquesta és una oportunitat per indicar a l’autor les imprecisions fetes, fer comentaris, deixar desitjos, consells, etc., tot deixant el text original sense canvis. Les notes són una mena de marges.
Lliçó: Com crear notes al Word
En aquest grup, podeu crear una nota, moure-us entre notes existents i mostrar-les o amagar-les.
Fixeu el registre
Mitjançant les eines d’aquest grup, podeu habilitar el mode d’edició al document. En aquest mode, podeu corregir errors, canviar el contingut del text, editar-lo tal com vulgueu, mentre que l’original no es modificarà. És a dir, després de fer les modificacions necessàries, hi haurà dues versions del document: l'original i el modificat per l'editor o un altre usuari.
Lliçó: Com habilitar el mode d’edició en Word
L’autor del document pot veure les correccions i, a continuació, acceptar-les o rebutjar-les, però no les podeu eliminar. Les eines per treballar amb les solucions es troben al següent grup "Canvis".
Lliçó: Com eliminar les correccions de Word
Comparació
Les eines d’aquest grup ens permeten comparar dos documents de contingut similar i mostrar la denominada diferència entre ells en el tercer document. Primer heu d’especificar l’origen i el document modificat.
Lliçó: Com es poden comparar dos documents en Word
També al grup "Comparació" Podeu combinar correccions realitzades per dos autors diferents.
Protegir
Si voleu prohibir l’edició del document amb el qual esteu treballant, seleccioneu al grup "Protegeix" punt "Restringeix l'edició" i especifiqueu els paràmetres necessaris de la restricció a la finestra que s'obre.
A més, podeu protegir el fitxer amb una contrasenya, després del qual només l'usuari que tingui la contrasenya que hàgiu definit pot obrir-lo.
Lliçó: Com establir una contrasenya per a un document al Word
Això és tot, hem revisat totes les eines de revisió contingudes a Microsoft Word. Esperem que aquest article us sigui útil i simplifiqui significativament el treball amb documents i la seva edició.
