Per solucionar alguns problemes en crear una taula, cal que especifiqueu el nombre de dies del mes en una cel·la o dins d'una fórmula per tal que el programa realitzi els càlculs necessaris. A Excel hi ha eines dissenyades per dur a terme aquesta operació. Vegem les diverses maneres d’aplicar aquesta funció.
Calculeu el nombre de dies
El nombre de dies en un mes a Excel es pot calcular mitjançant operadors de categories especials. "Data i hora". Per esbrinar quina opció és millor aplicar, primer cal que fixeu els objectius de l’operació. Segons això, el resultat del càlcul es pot mostrar en un element separat del full i es pot utilitzar dins d'una altra fórmula.
Mètode 1: una combinació dels operadors DAY i CARTON
La manera més senzilla de resoldre aquest problema és una combinació d’operadors DIA i CRAFT.
Funció DIA pertany a un grup d’operadors "Data i hora". Ella apunta a un nombre concret de 1 fins a 31. En el nostre cas, la tasca d’aquest operador serà especificar l’últim dia del mes amb la funció integrada com a argument CRAFT.
Sintaxi de l’operador DIA següent:
= DIA (format de dades)
És a dir, l'únic argument d'aquesta funció és "Data en format numèric". Serà establert per l’operador CRAFT. Cal dir que la data en format numèric és diferent del format habitual. Per exemple, la data 04.05.2017 en forma numèrica es veurà com 42859. Per tant, Excel utilitza aquest format només per a operacions internes. Poques vegades s'utilitza per mostrar a les cèl·lules.
Operador CRAFT està destinat a indicar el número ordinal del darrer dia del mes, que és un nombre de mesos especificat cap endavant o cap enrere des de la data especificada. La sintaxi de la funció és la següent:
= CONMS (data_inici; nombre_meses)
Operador "Data d'inici" conté la data a partir de la qual es fa el recompte, o una referència a la cel·la on es troba.
Operador "Nombre de mesos" indica el nombre de mesos que s'han de comptar a partir de la data indicada.
Ara veurem com funciona això amb un exemple concret. Per fer-ho, feu un full d’Excel, en una de les cel·les de les quals s’introdueix un determinat número de calendari. És necessari, amb l’ajut del conjunt d’operadors anteriors, determinar quants dies en el període mensual es refereix a aquest número.
- Seleccioneu la cel·la del full en què es mostrarà el resultat. Feu clic al botó "Insereix la funció". Aquest botó es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.
- S'inicia la finestra Màsters de funcions. Aneu a la secció "Data i hora". Cerqueu i ressalteu el registre "DIA". Feu clic al botó. "D'acord".
- S'obrirà la finestra d’argument d’operador DIA. Com podeu veure, només conté un camp - "Data en format numèric". Normalment, aquí es defineix un nombre o un enllaç a la cel·la que el conté, però tindrem una funció en aquest camp. CRAFT. Per tant, configureu el cursor al camp i, a continuació, feu clic a la icona en forma de triangle a l'esquerra de la barra de fórmules. S'obrirà una llista d’operadors utilitzats recentment. Si trobeu en ell el nom "ARTESANTS"després feu-hi clic immediatament per anar a la finestra d'arguments d'aquesta funció. Si no trobeu aquest nom, feu clic a la posició "Altres funcions ...".
- Torna a començar Auxiliar de funcions i de nou ens desplacem al mateix grup d’operadors. Però aquesta vegada estem buscant el nom. "ARTESANTS". Després de ressaltar el nom especificat, feu clic al botó. "D'acord".
- Es posa en marxa la finestra d’argument d’operador. CRAFT.
En el seu primer camp, anomenat "Data d'inici", heu de definir el número que tenim en una cel·la separada. És el nombre de dies del període en què es relaciona que determinarem. Per establir l’adreça de la cel·la, poseu el cursor al camp i, a continuació, simplement feu clic al full amb el botó esquerre del ratolí. Les coordenades es mostraran immediatament a la finestra.
Al camp "Nombre de mesos" estableix el valor "0", ja que hem de determinar la durada del període en què es refereix el nombre indicat.
Després fes clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, després de l'última acció, el nombre de dies del mes al qual pertany el número seleccionat es mostra en una cel·la del full.
La fórmula general hem pres la forma següent:
= DIA (CRAIS) (B3; 0))
En aquesta fórmula, el valor de la variable és només l’adreça de la cel·la (B3). Per tant, si no voleu realitzar el procediment per Màsters de funcions, podeu inserir aquesta fórmula en qualsevol element del full, simplement substituint l'adreça de la cel·la que conté el número amb la que sigui rellevant en el vostre cas particular. El resultat serà similar.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Mètode 2: Determinació automàtica del nombre de dies
Vegem ara una altra tasca. Es requereix que el nombre de dies no es mostri per un número de calendari concret, sinó per l’actual. A més, el canvi de períodes es farà automàticament sense la participació de l'usuari. Tot i que sembla estrany, però aquesta tasca és més fàcil que l'anterior. Per resoldre-ho fins i tot oberta Auxiliar de funcions No és necessari, ja que la fórmula que realitza aquesta operació no conté valors variables ni referències a cel·les. Podeu simplement conduir a la cel·la del full on voleu que es mostri el resultat, la fórmula següent sense canvis:
= DAY (CRAEMY (AVUI (); 0)
La funció incorporada AVUI, que hem aplicat en aquest cas, mostra el número actual i no té arguments. Per tant, el nombre de dies del mes actual es mostrarà constantment a la vostra cel·la.
Mètode 3: Calculeu el nombre de dies a utilitzar en fórmules complexes
En els exemples anteriors, vam mostrar com realitzar el càlcul del nombre de dies en un mes en un número de calendari especificat o automàticament en el mes actual amb el resultat mostrat en una cel·la separada. Però trobar aquest valor pot ser necessari per calcular altres indicadors. En aquest cas, el càlcul del nombre de dies es farà dins d'una fórmula complexa i no es mostrarà en una cel·la separada. Vegem com fer això per exemple.
Hem d’assegurar-se que el nombre de dies que queden fins al final del mes actual es mostri a la cel·la. Com en el mètode anterior, aquesta opció no requereix l'obertura Màsters de funcions. Podeu conduir la següent expressió a la cel·la:
= DAY (CRAEMY (AVUI (); 0)) - DAY (TODAY ())
Després d'això, la cel·la indicada mostrarà el nombre de dies fins al final del mes. Cada dia, el resultat s'actualitzarà automàticament i, des del començament del nou període, el compte enrere començarà de nou. Resulta una espècie de temporitzador de compte enrere.
Com podeu veure, aquesta fórmula consta de dues parts. La primera d’elles és l’expressió per calcular el nombre de dies en un mes que ja ens és familiar:
= DAY (CRAEMY (AVUI (); 0)
Però en la segona part, es restarà el número actual d'aquest indicador:
-DIA (AVUI ())
Per tant, en realitzar aquest càlcul, la fórmula per calcular el nombre de dies és una part integral d'una fórmula més complexa.
Mètode 4: fórmula alternativa
Però, per desgràcia, les versions del programa abans d’Excel 2007 no tenen cap operador CRAFT. Com són els usuaris que utilitzen la versió antiga de l’aplicació? Per a ells, aquesta possibilitat existeix a través d’una altra fórmula més massiva que la descrita anteriorment. Vegem com es pot calcular el nombre de dies d’un mes per a un determinat nombre de calendari amb aquesta opció.
- Seleccioneu la cel·la per mostrar el resultat i aneu a la finestra d’argument de l’operador DIA ja conegut de la nostra manera. Col·loqueu el cursor a l’únic camp d’aquesta finestra i feu clic al triangle invertit a l’esquerra de la barra de fórmules. Aneu a la secció "Altres funcions ...".
- A la finestra Màsters de funcions en un grup "Data i hora" seleccioneu el nom "DATA" i feu clic al botó "D'acord".
- S'inicia la finestra d’operador DATA. Aquesta funció converteix la data del format habitual a un valor numèric que l'operador ha de processar. DIA.
La finestra oberta té tres camps. Al camp "Dia" podeu introduir immediatament el número "1". Aquesta serà la mateixa acció per a cada situació. Però els altres dos camps hauran de fer-ho a fons.
Situeu el cursor al camp "Any". A continuació, aneu a l'elecció dels operadors a través del triangle familiar.
- Tot en la mateixa categoria Màsters de funcions seleccioneu el nom "ANY" i feu clic al botó "D'acord".
- S'inicia la finestra d'argument d'operador. Any. Defineix l’any pel nombre especificat. En una caixa única "Data en format numèric" especifiqueu l’enllaç a la cel·la que conté la data original per a la qual heu de determinar el nombre de dies. Després d'això, no tingueu pressa per fer clic al botó "D'acord", i feu clic al nom "DATA" a la barra de fórmules.
- Després tornem a la finestra d’arguments. DATA. Situeu el cursor al camp "Mes" i aneu a la selecció de funcions.
- In Auxiliar de funcions feu clic al nom "MES" i feu clic al botó "D'acord".
- S'inicia la finestra d'argument de la funció. MES. Les seves tasques són similars a l’operador anterior, només mostra el valor del número del mes. A l’únic camp d’aquesta finestra s’estableix la mateixa referència al número original. Després, a la barra de fórmules, feu clic al nom "DIA".
- Tornem a la finestra d’arguments. DIA. Aquí hem de fer un petit toc. A l’únic camp de la finestra on ja s’ubiquen les dades, afegim l’expressió al final de la fórmula "-1" sense pressupostos, i també posem "+1" després de l’operador MES. Després fes clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, el nombre de dies del mes al qual pertany el número especificat es mostra a la cel·la prèviament seleccionada. La fórmula general és la següent:
= DIA (DATA (ANY (D3); MES (D3) +1; 1) -1)
El secret d'aquesta fórmula és senzill. El fem servir per determinar la data del primer dia del període següent, i després el restem un dia, rebent el nombre de dies del mes especificat. La variable d'aquesta fórmula és una referència de cel·la. D3 en dos llocs. Si el substituïu per l’adreça de la cel·la en què es troba la data en el vostre cas particular, només podeu conduir aquesta expressió a qualsevol element del full sense ajuda. Màsters de funcions.
Lliçó: Funcions de data i hora d'Excel
Com podeu veure, hi ha diverses opcions per esbrinar el nombre de dies en un mes a Excel. Quina d'elles utilitzarà depèn de l'objectiu final de l'usuari, així com de la versió del programa que utilitza.
