Quan es treballa amb fulls de càlcul Excel, sovint és necessari no només inserir cel·les, sinó també eliminar-les. El procediment de supressió és generalment intuïtiu, però hi ha diverses opcions per dur a terme aquesta operació, sobre les quals no tots els usuaris han sentit. Anem a aprendre més sobre totes les maneres d’eliminar determinades cel·les d’un full de càlcul d’Excel.
Vegeu també: Com esborreu una línia a Excel
Procediment de retirada de cèl·lules
En realitat, el procediment per eliminar cel·les a Excel és invers a l’operació d’afegir-les. Es pot dividir en dos grans grups: l'eliminació de les cèl·lules buides i plenes. Aquest últim tipus, a més, es pot automatitzar.
És important saber que en esborrar cel·les o els seus grups, i no sòlides files i columnes, les dades de la taula es desplacen. Per tant, l'aplicació d'aquest procediment hauria de ser deliberada.
Mètode 1: menú contextual
En primer lloc, considerem l’execució d’aquest procediment a través del menú contextual. Aquest és un dels tipus més populars de realitzar aquesta operació. Es pot aplicar tant als elements buits com als plens.
- Seleccioneu un element o grup que vulgueu eliminar. Feu un clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. S'inicia el menú contextual. En ella seleccionem la posició "Suprimeix ...".
- Executa una finestra de supressió de cel·les petites. En ell cal triar el que volem eliminar. Hi ha les següents opcions:
- Cèl·lules, desplaçament cap a l'esquerra;
- Canvieu les cel·les cap amunt;
- Fila;
- Columna.
Com que només necessitem eliminar les cel·les i no totes les columnes o files, no prestarem atenció a les dues últimes opcions. Seleccioneu l'acció que més us convingui de les dues primeres opcions i establiu el commutador a la posició adequada. A continuació, feu clic al botó. "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquesta acció, s’eliminaran tots els elements seleccionats; si s’ha seleccionat el primer element de la llista anterior, després amb un canvi cap amunt.
I, si es va seleccionar el segon ítem, després amb un canvi cap a l'esquerra.
Mètode 2: eines de cinta
L'eliminació de cel·les a Excel també es pot fer utilitzant les eines que es presenten a la cinta.
- Seleccioneu l’element que s’haurà de suprimir. Aneu a la pestanya "Inici" i feu clic al botó "Suprimeix"que es troba a la cinta del bloc d'eines "Cèl·lules".
- Després d'això, l'element seleccionat s'eliminarà amb un canvi cap amunt. Per tant, aquesta versió d'aquest mètode no permet a l'usuari seleccionar la direcció del torn.
Si voleu suprimir d’aquesta manera un grup horitzontal de cel·les, s’aplicaran les següents regles.
- Seleccioneu aquest grup d’elements d’orientació horitzontal. Feu clic al botó "Suprimeix"col·locat a la pestanya "Inici".
- Com en la versió anterior, els elements seleccionats s’eliminen amb un desplaçament cap amunt.
Si intentem eliminar el grup vertical d’elements, el canvi es produirà en una altra direcció.
- Seleccioneu el grup d'elements d'orientació vertical. Feu clic al botó. "Suprimeix" a la cinta.
- Com podeu veure, al final d’aquest procediment, els elements seleccionats s’han eliminat amb un canvi cap a l’esquerra.
I ara intentarem eliminar amb aquest mètode una matriu multidimensional que conté elements de directivitat tant horitzontals com verticals.
- Seleccioneu aquesta matriu i feu clic al botó. "Suprimeix" a la cinta.
- Com podeu veure, en aquest cas, s’han eliminat tots els elements seleccionats amb un canvi cap a l’esquerra.
Es creu que l’ús d’eines a la cinta és menys funcional que la supressió a través del menú contextual, ja que aquesta opció no proporciona a l’usuari una elecció de la direcció del torn. Però no ho és. Utilitzant les eines de la cinta, també podeu esborrar les cel·les escollint la direcció del canvi. Vegem com es veurà a l’exemple de la mateixa matriu a la taula.
- Seleccioneu la matriu multidimensional, que hauria de ser eliminada. Després, feu clic al propi botó. "Suprimeix", i al triangle, que es troba immediatament a la dreta de la mateixa. Activa la llista d'accions disponibles. Hauria de triar l’opció "Suprimeix les cel·les ...".
- Això és seguit pel llançament de la finestra de supressió, que ja ens és familiar en la primera realització. Si necessitem eliminar una matriu multidimensional amb un canvi diferent del que passa quan només cal prémer un botó "Suprimeix" a la cinta, heu de moure el commutador a la posició "Cèl·lules, amb un canvi cap amunt". A continuació, feu clic al botó. "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquest moment, la matriu s’ha esborrat ja que els paràmetres s’han especificat a la finestra d’eliminació, és a dir, amb un canvi superior.
Mètode 3: utilitzeu les tecles d’acció ràpida
Però la manera més ràpida de realitzar el procediment objecte d’estudi pot ser utilitzar un conjunt de combinacions de tecles d’arrencada.
- Seleccioneu l’interval que volem eliminar al full. Després, premeu la combinació de tecles "Ctrl" + "-" al teclat.
- Es posa en marxa la finestra ja coneguda per eliminar elements. Seleccioneu la direcció de desplaçament desitjada i feu clic al botó. "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquest moment, els elements seleccionats s’han esborrat amb la direcció del canvi, que s’indica al paràgraf anterior.
Lliçó: tecles d'escriptori ràpid a Excel
Mètode 4: Eliminar els elements dispersos
Hi ha casos en què cal esborrar diversos rangs que no són adjacents, és a dir, es troben a diferents àrees de la taula. Per descomptat, es poden eliminar mitjançant qualsevol dels mètodes descrits anteriorment, realitzant el procediment per separat amb cada element. Però pot trigar molt de temps. És possible eliminar elements més dispars del full molt més ràpidament. Però, per això, haurien de destacar-se sobretot.
- Seleccionem el primer element de la manera habitual, mantenint el botó esquerre del ratolí i desplaçant-lo amb el cursor. Llavors heu de prémer el botó Ctrl i feu clic a les cel·les disperses restants o encercleu els intervals amb el cursor pressionat amb el botó esquerre del ratolí.
- Un cop feta la selecció, podeu eliminar-la utilitzant qualsevol dels tres mètodes descrits anteriorment. Esborraran tots els elements seleccionats.
Mètode 5: suprimiu les cel·les buides
Si heu d’eliminar els elements buits de la taula, aquest procediment es pot automatitzar i no separar cadascun d’ells per separat. Hi ha diverses opcions per resoldre aquest problema, però la manera més fàcil de fer-ho és amb l’eina de selecció de grup de cel·les.
- Seleccioneu la taula o qualsevol altre interval al full on voleu eliminar. A continuació, feu clic a la tecla de funció del teclat. F5.
- S'inicia la finestra de transició. Hauria de fer clic al botó "Ressalta ..."situat a la cantonada inferior esquerra.
- Després d'això s'obrirà la finestra de selecció de grup de cel·les. Hauria de posar el commutador en posició "Cèl·lules buides"i després feu clic al botó "D'acord" a la part inferior dreta d’aquesta finestra.
- Com podeu veure, després de l'última acció, s’han seleccionat tots els elements buits del rang especificat.
- Ara només podem eliminar aquests elements per qualsevol de les opcions que figuren en els tres primers mètodes d'aquesta lliçó.
Hi ha altres opcions per eliminar elements buits, que es discuteixen amb més detall en un article separat.
Lliçó: com esborrar les cel·les buides a Excel
Com podeu veure, hi ha diverses maneres de suprimir les cel·les a Excel. El mecanisme de la majoria d’ells és idèntic, de manera que en triar un curs d’acció concret, l’usuari es guia per les seves preferències personals. Encara val la pena assenyalar que la manera més ràpida de realitzar aquest procediment és utilitzar una combinació de tecles ràpides. La separació és l'eliminació d'elements buits. Podeu automatitzar aquesta tasca mitjançant l’eina de selecció de cel·les, però encara haureu d’utilitzar una de les opcions estàndard per a la supressió directa.
