La visualització prèvia d’un document a Microsoft Word és una bona oportunitat per veure com es veurà imprès. Estareu d’acord, perquè és molt més convenient entendre si heu dibuixat correctament el text a la pàgina abans d’enviar-lo a la impressió, molt pitjor si s’ha adonat que heu comès un error, tenint una pila de llençols morts a les mans.
Lliçó: Com crear un format de llibre al Word
Incloure una vista prèvia a Word és molt senzilla, independentment de la versió del programa. L’única diferència és el nom del botó que cal prémer primer. Al mateix temps, estarà al mateix lloc: al principi de la cinta amb eines (panell de control).
Previsualització de Word 2003, 2007, 2010 i posteriors
Per tant, per habilitar una previsualització del document abans d’imprimir-lo, heu d’anar a la secció "Imprimeix". Podeu fer-ho de la manera següent:
1. Obriu el menú "Fitxer" (a Word 2010 i superior) o feu clic al botó "MS Office" (en versions del programa fins al 2007 incloses).
2. Feu clic al botó "Imprimeix".
3. Seleccioneu l'element "Vista prèvia".
4. Veuràs com es veurà el document creat en forma impresa. A la part inferior de la finestra, podeu canviar de pàgina entre el document i canviar l’escala de la pantalla a la pantalla.
Si tot li convé, podeu enviar el fitxer per imprimir amb seguretat. si cal, podeu canviar els paràmetres del marge de manera que el contingut del text del fitxer no s’extengui més enllà de l'àrea imprimible.
Lliçó: Com es fan camps a Word
Nota: A Microsoft Word 2016, una previsualització del document està disponible immediatament després d’obrir la secció. "Imprimeix" - Es mostra un document de text a la dreta de la configuració d'impressió.
Utilitzeu les tecles d’accés ràpid
Entra a la secció "Imprimeix" Podeu i molt més ràpid, només cal prémer les tecles "CTRL + P" - obrirà la mateixa secció que vam obrir a través del menú "Fitxer" o botó "MS Office".
A més, directament des de la interfície principal (de treball) del programa, podeu habilitar immediatament una vista prèvia del document de Word: per fer-ho, només cal que feu clic a "CTRL + F2".
Lliçó: Tecles de teclat ràpid de Word
Així com, simplement podeu activar la vista prèvia a Word. Ara coneixeu una mica més sobre les capacitats d’aquest programa.
