Moltes empreses i organitzacions gasten molts diners per crear un document d’empresa amb un disseny únic, sense ni tan sols adonar-se que podeu crear un capçal mateix. No necessita gaire temps, i crear només serà necessari un programa, que ja s’utilitza a cada oficina. Per descomptat, estem parlant de Microsoft Office Word.
Utilitzant l’extens conjunt d’eines d’edició de text de Microsoft, podeu crear ràpidament un patró únic i després utilitzar-lo com a base per a qualsevol producte d’oficina. A continuació, es descriuen les dues maneres en què es pot crear un capçalera en Word.
Lliçó: Com crear una targeta al Word
Creeu un esquema
Res no us impedeix iniciar-vos en el programa immediatament, però seria millor dibuixar una vista aproximada de l’encapçalament en blanc d’un tros de paper, armat amb un llapis o un llapis. Això us permetrà veure com es combinaran els elements inclosos al formulari. En crear un esquema, cal tenir en compte els següents matisos:
- Deixeu prou espai per al vostre logotip, nom de l'empresa, adreça i altra informació de contacte;
- Penseu en afegir a la capçalera de l’empresa i al lema de l’empresa. Aquesta idea és especialment bona en el cas que l’activitat principal o el servei prestat per l'empresa no estigui indicat en el formulari mateix.
Lliçó: Com crear un calendari a Word
Creació manual d’un formulari
A l’arsenal de MS Word, tot el que necessiteu per crear paper de capçalera en general i recrear l’esbós que heu creat en paper, en particular.
1. Inicieu el Word i seleccioneu a la secció "Crea" estàndard "Nou document".
Nota: Ja en aquesta etapa podeu desar un document encara buit en un lloc convenient al disc dur. Per fer-ho, seleccioneu Desa com i establiu el nom del fitxer, per exemple, "Formulari del lloc Lumpics". Fins i tot si no sempre teniu temps per desar el document en el curs del treball, gràcies a la funció "Guarda automàticament" això passarà automàticament després d’un període de temps determinat.
Lliçó: Desa automàticament en Word
2. Introduïu un peu de pàgina al document. Per fer-ho a la pestanya "Insereix" premeu el botó "Peu de pàgina"seleccioneu l’element "Capçalera"i, a continuació, seleccioneu la capçalera de la plantilla que us convé.
Lliçó: Personalitzeu i modifiqueu els peus de pàgina a Word
3. Ara heu de transferir al cos de peu de pàgina tot el que hagueu esbossat al paper. Per començar, especifiqueu els paràmetres següents allà:
- El nom de la vostra empresa o organització;
- Adreça del lloc web (si n'hi ha, i no apareix en el nom / logotip de l'empresa);
- Telèfon de contacte i número de fax;
- Adreça de correu electrònic
És important que cada paràmetre (punt) de les dades comenci amb una nova línia. Per tant, especificant el nom de l’empresa, feu clic a "ENTER", feu el mateix després del número de telèfon, el fax, etc. Això us permetrà col·locar tots els elements en una columna de nivell i bonica, però, també, s’ha de configurar el format.
Per a cada element d’aquest bloc, seleccioneu el tipus de lletra, la mida i el color adequats.
Nota: Els colors han d'estar en harmonia i barrejar-se bé. La mida de la font del nom de l'empresa ha de ser com a mínim dues unitats més grans que la font per a la informació de contacte. Aquest últim, per cert, es pot distingir per un color diferent. És igualment important que tots aquests elements estiguin en color en harmonia amb el logotip que encara hem d'afegir.
4. Afegiu una imatge amb el logotip de l'empresa a l'àrea de peu de pàgina. Per fer-ho, sense sortir de l'àrea de peu de pàgina, a la pestanya "Insereix" premeu el botó "Dibuix" i obriu el fitxer adequat.
Lliçó: Inserció d’una imatge a Word
5. Establiu la mida i la posició adequades per al logotip. Hauria de ser "notable", però no tan gran, i, finalment, però no menys important, hauria de combinar-se bé amb el text indicat a la capçalera del formulari.
- Consell: Per fer més convenient moure el logotip i canviar-ne la mida a la vora del peu de pàgina, configureu-ne la posició "Abans del text"fent clic al botó "Opcions de marcatge"situat a la dreta de l’àrea on es troba l’objecte.
Per moure el logotip, feu-hi clic per ressaltar-lo i, a continuació, arrossegueu-lo al lloc correcte del peu de pàgina.
Nota: En el nostre exemple, el bloc amb el text es troba a l’esquerra, el logotip es troba al costat dret del peu de pàgina. Vostè, a petició, pot col·locar aquests elements de manera diferent. I, tanmateix, no s’hauran de dispersar.
Per canviar la mida del logotip, moveu el cursor cap a una de les cantonades del marc. Després de transformar-se en un marcador, tiri la direcció correcta per canviar-ne la mida.
Nota: Quan canvieu la mida del logotip, proveu de no desplaçar les seves cares verticals i horitzontals: en comptes de la reducció o augment necessàries, això ho farà asimètric.
Intenteu fer coincidir la mida del logotip de manera que coincideixi amb el volum total de tots els elements de text que també es troben a la capçalera.
6. Si ho necessiteu, podeu afegir altres elements visuals a la capçalera. Per exemple, per tal de separar el contingut de la capçalera de la resta de la pàgina, podeu dibuixar una línia sòlida al llarg de la vora inferior del peu de pàgina de l’esquerra a la vora dreta del full.
Lliçó: Com dibuixar una línia a Word
Nota: Recordeu que la línia tant de color com de mida (amplada) i d'aparença s'ha de combinar amb el text de la capçalera i el logotip de l'empresa.
7. Al peu de pàgina es pot (o fins i tot necessitar) col·locar alguna informació útil sobre l'empresa o organització que té aquest formulari. No només us permetrà equilibrar visualment la capçalera i el peu de pàgina del formulari, sinó que també proporcionarà informació addicional sobre vosaltres a aquells que coneguin la companyia per primera vegada.
- Consell: Al peu de pàgina, podeu especificar el lema de l'empresa, si és que, és clar, el número de telèfon, l'empresa, etc.
Per afegir i canviar un peu de pàgina, feu el següent:
- A la pestanya "Insereix" al menú del botó "Peu de pàgina" selecciona peu de pàgina. Seleccioneu des del quadre desplegable el que correspongui completament a la capçalera que heu seleccionat anteriorment;
- A la pestanya "Inici" en un grup "Paràgraf" premeu el botó "Text al centre", seleccioneu la font i la mida adequades per a l’etiqueta.
Lliçó: Formatació de text a Word
Nota: El lema de la companyia s’escriu millor en cursiva. En alguns casos, és millor escriure aquesta part en majúscules o simplement ressaltar les primeres lletres de paraules importants.
Lliçó: Com canviar el cas en Word
8. Si és necessari, podeu afegir una línia a la forma per signar, o fins i tot a la signatura mateixa. Si el peu de formulari conté text, la línia de signatura ha d'estar per sobre d’ella.
- Consell: Per sortir dels encapçalaments i peus de pàgina, premeu "ESC" o feu doble clic a una àrea en blanc de la pàgina.
Lliçó: Com fer una signatura a Word
9. Deseu el paper amb capçalera que hàgiu creat prèviament.
Lliçó: Previsualitza els documents en Word
10. Imprimiu el formulari a la impressora per veure com es veurà viu. Potser ja teniu on aplicar-lo.
Lliçó: Impressió de documents de la sala
Creació d’un formulari basat en una plantilla
Ja hem parlat del fet que a Microsoft Word hi ha un conjunt molt gran de plantilles integrades. Entre ells es poden trobar els que serviran de bona base per a la capçalera. A més, podeu crear una plantilla per a ús permanent en aquest programa.
Lliçó: Creació d'una plantilla a Word
1. Obriu MS Word i la secció "Crea" a la barra de cerca, introduïu "En blanc".
2. A la llista de l'esquerra, seleccioneu la categoria adequada, per exemple, "Negocis".
3. Seleccioneu el formulari adequat, feu-hi clic i feu clic "Crea".
Nota: Algunes de les plantilles presentades a Word s’integren directament al programa, però algunes d’elles, tot i que es mostren, es descarreguen del lloc oficial. A més, directament al lloc Office.com Podeu trobar una gran selecció de plantilles que no es presenten a la finestra d’editor de MS Word.
4. El formulari que heu seleccionat s'obrirà en una finestra nova. Ara podeu canviar-la i ajustar tots els elements per a vosaltres mateixos, tal com es va escriure a la secció anterior de l'article.
Introduïu el nom de l'empresa, especifiqueu l'adreça del lloc web, les dades de contacte, no oblideu col·locar un logotip al formulari. A més, no seria superflu indicar el lema de la companyia.
Deseu el paper amb capçalera en el vostre disc dur. Si cal, imprimiu-lo. A més, sempre podeu fer referència a la versió electrònica del formulari, emplenant-lo d'acord amb els requisits.
Lliçó: Com crear un fulletó a Word
Ara saps que crear una capçalera no necessàriament va a imprimir i gastar molts diners. Es pot fer un capçalera amb un format bell i reconeixible de manera independent, especialment si utilitzeu completament les capacitats de Microsoft Word.
