Excel és una taula dinàmica, quan es treballa amb quins elements es desplacen, les adreces es canvien, etc. Però en alguns casos, necessiteu arreglar un determinat objecte o, com diuen d'una altra manera, congelar-lo de manera que no canviï la seva ubicació. Vegem quines opcions et permeten fer això.
Tipus de fixació
De seguida, cal dir que els tipus de fixació a Excel poden ser completament diferents. En general, es poden dividir en tres grans grups:
- Congelació d’adreça;
- Fixació de cèl·lules;
- Protecció d’elements des de l’edició.
Quan es congela una adreça, la referència a la cel·la no canvia quan es copia, és a dir, deixa de ser relatiu. Fixar les cel·les us permet veure'ls constantment a la pantalla, per molt que l'usuari desplaci el full a la dreta o cap a la dreta. La protecció dels elements de l’edició bloqueja qualsevol canvi en les dades de l’element especificat. Vegem cada vegada més aquestes opcions.
Mètode 1: Adreça de congelació
Primer, deixem de fixar l’adreça de la cel·la. Per congelar-lo, des d’un enllaç relatiu, que és qualsevol adreça d’Excel per defecte, heu de fer un enllaç absolut que no canviï les coordenades en copiar. Per fer-ho, heu de definir un signe de dòlar a cada coordenada de l’adreça ($).
El signe del dòlar està configurat fent clic al caràcter corresponent del teclat. Es troba a la mateixa clau amb el número. "4", però per mostrar a la pantalla heu de prémer aquesta tecla en la disposició del teclat anglès en majúscules (amb la tecla premuda) Canviar). Hi ha una forma més senzilla i ràpida. Seleccioneu l'adreça de l'element en una cel·la o línia de funció concreta i premeu la tecla de funció F4. La primera vegada que premeu el signe de dòlar apareix a l’adreça de la fila i la columna, la segona vegada que premeu aquesta tecla, es mantindrà només a l’adreça de la fila, a la tercera, es mantindrà a l’adreça de la columna. Quarta pulsació de tecles F4 elimina el signe del dòlar completament i el següent llança aquest procediment d'una manera nova.
Vegem com funciona la congelació d’adreça amb un exemple concret.
- Primer, copiem la fórmula habitual a altres elements de la columna. Per fer-ho, utilitzeu el marcador d’ompliment. Situeu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la, les dades de les quals voleu copiar. Al mateix temps, es transforma en una creu, que es diu el marcador d’ompliment. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu aquesta creuada fins al final de la taula.
- Després, seleccioneu l'element més baix de la taula i mireu a la barra de fórmules a mesura que la fórmula hagi canviat durant la còpia. Com podeu veure, totes les coordenades que es trobaven al primer element de columna es van desplaçar en copiar. Com a resultat, la fórmula dóna un resultat incorrecte. Això es deu al fet que l’adreça del segon factor, a diferència de la primera, per al càlcul correcte no hauria de canviar, és a dir, s’ha de fer absoluta o fixa.
- Tornem al primer element de la columna i establim el signe del dòlar a prop de les coordenades del segon factor en una de les maneres en què hem parlat anteriorment. Aquest enllaç està ara congelat.
- Després d'això, utilitzeu el marcador d'ompliment, copieu-lo a l'interval de la taula següent.
- A continuació, seleccioneu l’últim element de la columna. Com es pot veure a través de la línia de fórmula, les coordenades del primer factor encara es desplacen durant la còpia, però l’adreça del segon factor, que hem fet absoluta, no canvia.
- Si col·loqueu un signe de dòlar només a les coordenades de la columna, en aquest cas es fixarà l’adreça de la columna de la referència i les coordenades de la línia durant la còpia.
- Per contra, si establiu un signe de dòlar a prop de l’adreça de la fila, llavors, quan copieu, no canviarà, a diferència de l’adreça de la columna.
Aquest mètode s’utilitza per congelar les coordenades de les cel·les.
Lliçó: Adreçament absolut a Excel
Mètode 2: Pinning Cells
Ara aprenem a arreglar les cel·les perquè romanguin constantment a la pantalla, allà on l’usuari vagi dins dels límits del full. Al mateix temps, cal assenyalar que no es pot arreglar un element independent, però és possible fixar l'àrea en què es troba.
Si la cel·la desitjada es troba a la fila més alta del full o a la columna més a l'esquerra del full, el pinning és simplement elemental.
- Per solucionar la línia, seguiu els passos següents. Aneu a la pestanya "Visualitza" i feu clic al botó "Pin la zona"que es troba al bloc d’eines "Finestra". S'obrirà una llista de les diferents opcions de fixació. Trieu un nom "Posa la fila superior".
- Ara, fins i tot si baixeu a la part inferior del full, la primera línia i, per tant, l’element que necessiteu, que hi ha al mateix, encara es troba a la part superior de la finestra a la vista.
De la mateixa manera, podeu congelar la columna més a l'esquerra.
- Aneu a la pestanya "Visualitza" i feu clic al botó "Pin la zona". Aquesta vegada escollim l’opció "Pin la primera columna".
- Com podeu veure, la columna més a l’esquerra ara s’ha corregit.
Aproximadament de la mateixa manera, podeu solucionar no només la primera columna i la fila, sinó, en general, tota la zona a l’esquerra i la part superior de l’element seleccionat.
- L’algorisme per realitzar aquesta tasca és lleugerament diferent dels dos anteriors. En primer lloc, haureu de seleccionar un element del full, la zona de dalt i de la qual es col·locarà a l’esquerra. Després, aneu a la pestanya "Visualitza" i feu clic a la icona coneguda "Pin la zona". Al menú que s'obre, seleccioneu l’element amb el mateix nom.
- Després d’aquesta acció, la zona sencera a l’esquerra i sobre l’element seleccionat es fixarà al full.
Si voleu eliminar la congelació, realitzada d'aquesta manera, és molt senzill. L’algoritme d’execució és el mateix en tots els casos en què l’usuari no es fixa: una fila, una columna o una regió. Aneu a la pestanya "Visualitza", feu clic a la icona "Pin la zona" i a la llista que s'obre, seleccioneu l’opció "Elimineu les àrees". Després d'això, tots els intervals fixos del full actual seran descongelats.
Lliçó: Com es fa un pin en l'àrea d'Excel
Mètode 3: Edició de la protecció
Finalment, podeu protegir la cèl·lula de l’edició bloquejant la capacitat de fer canvis per als usuaris. Per tant, totes les dades que hi hagi es congelaran.
Si la vostra taula no és dinàmica i no proporciona cap canvi al llarg del temps, podeu protegir no només les cel·les específiques, sinó tot el full complet. És encara molt més senzill.
- Aneu a la pestanya "Fitxer".
- A la finestra oberta del menú vertical esquerre, aneu a la secció "Detalls". A la part central de la finestra, feu clic a la inscripció "Protegeix el llibre". A la llista d’accions oberta per garantir la seguretat del llibre, seleccioneu l’opció "Protegeix el full actual".
- Executa una petita finestra anomenada "Protecció de fulls". En primer lloc, és necessari introduir una contrasenya arbitrària en un camp especial, que l'usuari necessitarà si vol desactivar la protecció en el futur per poder editar el document. A més, si ho desitgeu, podeu establir o eliminar una sèrie de restriccions addicionals marcant o desmarcant les caselles al costat dels elements corresponents de la llista presentada en aquesta finestra. Però en la majoria dels casos, la configuració predeterminada és bastant coherent amb la tasca, de manera que podeu fer clic al botó després d’introduir la contrasenya "D'acord".
- Després d'això, es posa en marxa una altra finestra, en la qual s'ha de repetir la contrasenya anterior. Això es va fer per assegurar-se que l'usuari estava segur que va introduir la contrasenya que recordava i va escriure en el disseny del teclat i el registre corresponent, en cas contrari podria perdre l'accés a l'edició del document. Després de tornar a introduir la contrasenya, feu clic al botó "D'acord".
- Ara, quan intenteu editar qualsevol element del full, aquesta acció es bloquejarà. S'obrirà una finestra d'informació que us informarà que les dades a la fulla protegida no es poden canviar.
Hi ha una altra manera de bloquejar els canvis als elements del full.
- Aneu a la finestra "Revisió" i feu clic a la icona "Protegir el full"que es col·loca a la cinta al bloc d’eines "Canvis".
- S'obrirà la finestra de protecció de fulls, que ja ens és familiar. Totes les altres accions es realitzen de la mateixa manera que es descriu a la versió anterior.
Però, què fer si es requereix per congelar només una o diverses cèl·lules, i en altres suposa, com abans, introduir dades lliurement? Hi ha una sortida a aquesta situació, però la seva solució és una mica més complicada que el problema anterior.
En totes les cel·les del document, per defecte, les propietats tenen la protecció habilitada quan s'activa el bloqueig del full com un tot per les opcions esmentades anteriorment. Necessitarem eliminar el paràmetre de protecció de les propietats d’un element absolut del full i després tornar-lo a establir només en aquells elements que volem congelar dels canvis.
- Feu clic al rectangle, situat a la intersecció dels panells horitzontals i verticals de les coordenades. També podeu, si el cursor es troba a qualsevol àrea del full fora de la taula, premeu una combinació de tecles ràpides al teclat Ctrl + A. L’efecte serà el mateix: es ressaltaran tots els elements del full.
- A continuació, feu clic a la zona de selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual activat, seleccioneu l’element "Format de cel·les ...". Alternativament, utilitzeu el conjunt de dreceres Ctrl + 1.
- Finestra activada "Format de cel·les". Immediatament anem a la pestanya "Protecció". Aquí heu de desmarcar la casella situada al costat del paràmetre "Cèl·lula protegida". Feu clic al botó "D'acord".
- A continuació, tornem al full i seleccioneu l’element o el grup en el qual congelem les dades. Feu clic al botó dret del ratolí sobre el fragment seleccionat i aneu al menú contextual per nom "Format de cel·les ...".
- Després d’obrir la finestra de formatació, torneu a anar a la pestanya "Protecció" i marqueu la casella "Cèl·lula protegida". Ara podeu fer clic al botó "D'acord".
- Després d'això, vam establir la protecció de fulls en qualsevol d'aquestes dues maneres descrites anteriorment.
Després de realitzar tots els procediments descrits en detall anteriorment, només es podran bloquejar els canvis de les cel·les a les quals hem reinstal·lat la protecció a través de les propietats de format. Com abans, tots els altres elements del full seran lliures per introduir qualsevol dada.
Lliçó: com protegir una cèl·lula dels canvis a Excel
Com podeu veure, només hi ha tres maneres de congelar les cel·les. Però és important assenyalar que no només la tecnologia per realitzar aquest procediment difereix en cadascuna d’elles, sinó l’essència de la mateixa congelació. Així, en un cas, només es fixa l’adreça de l’element del full, en el segon: l’àrea està fixada a la pantalla i, a la tercera, s’estableix la protecció per canviar les dades de les cel·les. Per tant, és molt important entendre-ho abans de realitzar el procediment el que exactament va a bloquejar i per què ho està fent.
