Enllaços: una de les principals eines quan es treballa en Microsoft Excel. Són una part integral de les fórmules que s'utilitzen al programa. Alguns d'ells s'utilitzen per anar a altres documents o fins i tot a recursos a Internet. Descobrim com crear diferents tipus d’expressions referencials a Excel.
Creació de diversos tipus d'enllaços
Immediatament cal assenyalar que totes les expressions referents es poden dividir en dues grans categories: destinades a càlculs com a part de fórmules, funcions, altres eines i que s'utilitzen per anar a l'objecte especificat. Aquest últim també es denomina hipervincles. A més, els enllaços (links) es divideixen en interns i externs. Intern són les expressions referencials del llibre. Sovint s’utilitzen per als càlculs, com a part d’un argument de fórmula o funció, que assenyala un objecte específic que conté les dades a processar. Aquesta categoria inclou les que fan referència al lloc en un altre full del document. Tots ells, depenent de les seves propietats, es divideixen en relatius i absoluts.
Els enllaços externs fan referència a un objecte que es troba fora del llibre actual. Pot ser un altre llibre de treball d’Excel o un lloc en ell, un document d’un format diferent, o fins i tot un lloc web a Internet.
El tipus de creació depèn del tipus que vulgueu crear. Vegem diferents maneres amb més detall.
Mètode 1: crear enllaços a les fórmules dins d'un sol full
En primer lloc, vegem com crear diverses opcions d’enllaços a fórmules, funcions i altres eines de càlcul d’Excel dins d’un full. Al cap ia la fi, es fan servir sovint a la pràctica.
L’expressió de referència més simple sembla així:
= A1
L’atribut obligatori de l’expressió és el signe "=". Només a l’hora d’instal·lar aquest símbol a la cel·la abans de l’expressió, es percebrà com a referència. Un atribut obligatori és també el nom de la columna (en aquest cas A) i el número de columna (en aquest cas 1).
Expressió "= A1" diu que l’element en què s’ha instal·lat treu dades d’un objecte amb coordenades A1.
Si substituïm l’expressió a la cel·la on es mostra el resultat, per exemple, a "= B5", llavors els valors de l’objecte amb les coordenades s’abastaran en ell B5.
Amb l’ajut dels enllaços també podeu realitzar diverses operacions matemàtiques. Per exemple, escrivim l’expressió següent:
= A1 + B5
Feu clic al botó Introduïu. Ara, a l’element on es troba aquesta expressió, es resumiran els valors que es col·loquen als objectes amb coordenades. A1 i B5.
El mateix principi s’utilitza per a la divisió, la multiplicació, la resta i qualsevol altra operació matemàtica.
Per escriure un enllaç independent o com a part d'una fórmula, no cal conduir-lo des del teclat. Simplement configureu el personatge "="i, a continuació, feu clic a l’esquerra sobre l’objecte al qual voleu fer referència. La seva adreça es mostrarà a l’objecte on està instal·lat el signe igual.
Però cal assenyalar que l'estil de les coordenades A1 no és l'únic que es pot utilitzar en les fórmules. Paral·lelament, Excel funciona amb estil R1C1en què, a diferència de la versió anterior, les coordenades no es denoten amb lletres i números, sinó únicament amb números.
Expressió R1C1 és equivalent a A1i R5c2 - B5. És a dir, en aquest cas, a diferència de l'estil A1, en primer lloc, les coordenades de la línia i la columna, en el segon.
Els dos estils són equivalents a Excel, però l’escala de coordenades per defecte és A1. Per canviar-la a la vista R1C1 requerit als paràmetres d’Excel de la secció "Fórmules" marqueu la casella "Link Style R1C1".
Després d'això, els números apareixeran en comptes de lletres a la barra de coordenades horitzontals i les expressions de la barra de fórmules seran igual R1C1. A més, les expressions escrites no afegint coordenades manualment, sinó fent clic sobre l'objecte corresponent, es mostraran com a mòdul relatiu a la cel·la en què estan instal·lats. La imatge següent és una fórmula.
= R [2] C [-1]
Si escriviu l’expressió manualment, prendrà el formulari habitual R1C1.
En el primer cas, es va presentar el tipus relatiu (= R [2] C [-1]), i en el segon (= R1C1) - absoluta. Els enllaços absoluts es refereixen a un objecte específic i relatiu a la posició de l'element en relació amb la cel·la.
Si torneu a l'estil estàndard, els enllaços relatius són A1i absolut $ A $ 1. Per defecte, tots els enllaços creats a Excel són relatius. Això es reflecteix en el fet que en copiar amb el marcador de farciment, el valor en ells canvia en relació amb el moviment.
- Per veure com es veurà a la pràctica, consulteu la cel·la A1. Establiu el símbol en qualsevol element buit del full "=" i feu clic a l'objecte amb coordenades A1. Després de mostrar l’adreça a la fórmula, feu clic al botó Introduïu.
- Col·loqueu el cursor a la vora inferior dreta de l'objecte en què es mostra el resultat de la fórmula. El cursor es transforma en un marcador de farciment. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el punter paral·lel al rang amb les dades que voleu copiar.
- Un cop finalitzada la còpia, veiem que els valors dels elements posteriors de l’interval són diferents del que hi ha al primer element (copiat). Si seleccioneu qualsevol cel·la on vam copiar les dades, a la barra de fórmules podeu veure que l’enllaç s’ha canviat pel que fa al moviment. Aquest és un signe de la seva relativitat.
La propietat de la relativitat de vegades ajuda molt quan es treballa amb fórmules i taules, però en alguns casos cal copiar la fórmula exacta sense canvis. Per fer-ho, l’enllaç s'ha de convertir en absolut.
- Per dur a terme la transformació, n'hi ha prou amb posar el símbol del dòlar (a prop de les coordenades horitzontal i vertical)$).
- Després d’aplicar el marcador d’ompliment, podeu veure que el valor de totes les cel·les posteriors es mostra exactament igual que en el primer. A més, quan passeu per sobre de qualsevol objecte del rang inferior de la barra de fórmules, podeu veure que els enllaços romanen absolutament iguals.
A més de relatius i absoluts, encara hi ha enllaços mixtos. En elles, les coordenades dòlars de la columna estan marcades amb un signe de dòlar (exemple: $ A1),
o només les coordenades de la línia (exemple: A $ 1).
El signe del dòlar es pot introduir manualment fent clic al símbol corresponent al teclat ($). Es ressaltarà si en la configuració del teclat en anglès, feu clic a la tecla "4".
Però hi ha una manera més convenient d’afegir el caràcter especificat. Només cal que seleccioneu l’expressió de referència i premeu la tecla F4. Després d'això, el signe del dòlar apareixerà simultàniament en totes les coordenades horitzontalment i verticalment. Després de tornar a prémer F4 l’enllaç es converteix en mixt: el signe dòlar només es mantindrà a les coordenades de la línia i, a les coordenades de la columna, desapareixerà. Un cop més F4 provocarà l’efecte contrari: el signe del dòlar apareix a les coordenades de les columnes, però desapareix a les coordenades de les files. A continuació, quan feu clic a F4 l’enllaç es converteix en relatiu sense signes de dòlar. La premsa següent la fa absoluta. I un altre cercle.
A Excel, no només podeu fer referència a una cel·la concreta, sinó també a tot el rang. El rang d’adreça s’assembla a les coordenades de la part superior esquerra del seu element i la inferior dreta, separades per dos punts (:). Per exemple, l’interval ressaltat a la imatge següent té les coordenades A1: C5.
En conseqüència, l’enllaç a aquesta matriu serà similar:
= A1: C5
Lliçó: Enllaços absoluts i relatius a Microsoft Excel
Mètode 2: crear enllaços a les fórmules amb altres fulls i llibres
Abans d'això, vam considerar accions només dins d'un full. Ara veurem com referir-nos a un lloc d’una altra fulla o fins i tot a un llibre. En aquest últim cas, no serà un enllaç intern, sinó un enllaç extern.
Els principis de creació són exactament els mateixos que hem considerat anteriorment quan actuen en un full. Només en aquest cas, haureu d’especificar l’adreça de la fulla o llibre on es troba la cel·la o l’entorn al qual voleu fer referència.
Per tal de fer referència al valor d’un altre full, necessiteu entre el signe "=" i les coordenades de la cel·la indiquen el seu nom i, a continuació, establiu el signe d’exclamació.
Per tant, enllaça a la cel·la activada Full 2 amb coordenades B4 semblaria així:
= Full2! B4
L’expressió es pot dur a terme manualment des del teclat, però és molt més convenient fer el següent.
- Establiu el signe "=" a l’element que contindrà l’expressió referenciada. Després d'això, utilitzant la drecera situada damunt de la barra d'estat, aneu al full on es troba l'objecte al qual voleu fer referència.
- Després de la transició, seleccioneu l’objecte (cel·la o rang) i feu clic al botó Introduïu.
- Després d'això, es produirà un retorn automàtic al full anterior, però es generarà l’enllaç que necessitem.
Ara descobrirem com referir-nos a un element situat en un altre llibre. Primer de tot, cal saber que els principis de treball de diverses funcions i eines d'Excel amb altres llibres són diferents. Alguns d'ells funcionen amb altres fitxers d'Excel, fins i tot quan estan tancats, mentre que altres requereixen el llançament d'aquests fitxers per interactuar.
En relació amb aquestes funcions, el tipus d’enllaç a altres llibres és diferent. Si el incrusteu en una eina que funciona exclusivament amb els fitxers en execució, en aquest cas, podeu especificar simplement el nom del llibre al qual us referiu. Si teniu intenció de treballar amb un fitxer que no s’obrirà, en aquest cas heu d’especificar el camí complet. Si no sabeu en quin mode treballareu amb el fitxer o no sabeu com una eina concreta pot treballar amb ell, en aquest cas, és millor especificar el camí complet. Superfluós definitivament no ho farà.
Si necessiteu fer referència a un objecte amb una adreça C9situat a Full 2 en un nou llibre anomenat "Excel.xlsx", a continuació, escriviu la següent expressió a l’element de full on s’obtindrà el valor:
= [excel.xlsx] Full2! C9
Si voleu treballar amb un document tancat, cal especificar, entre altres coses, el camí de la seva ubicació. Per exemple:
= 'D: Nova carpeta [excel.xlsx] Full2'! C9
Igual que en el cas de crear una expressió d'enllaç a un altre full, en crear un enllaç a un element d'un altre llibre, podeu introduir-lo manualment o seleccionant la cel·la o rang corresponent en un altre fitxer.
- Posa el personatge "=" a la cel·la on se situarà l’expressió referenciada.
- A continuació, obriu el llibre al qual voleu fer referència si no s'està executant. Fem clic al full en aquell lloc on es fa referència. Després d'això, feu clic a Introduïu.
- Hi ha un retorn automàtic al llibre anterior. Com podeu veure, ja té un enllaç a l’element del fitxer al qual hem fet clic al pas anterior. Conté només el nom sense el camí.
- Però si tanquem el fitxer referenciat, l'enllaç es transformarà immediatament. Es mostrarà el camí complet del fitxer. Per tant, si una fórmula, una funció o una eina permet treballar amb llibres tancats, ara, gràcies a la transformació de l’expressió de referència, podeu aprofitar aquesta oportunitat.
Com podeu veure, posar un enllaç a un element d’un altre fitxer fent clic a ell no només és molt més convenient que entrar manualment l’adreça, sinó també més universal, perquè en aquest cas l’enllaç mateix es transforma segons si el llibre al que es refereix estigui tancat, o obert.
Mètode 3: funció DFID
Una altra opció per fer referència a un objecte a Excel és utilitzar la funció FLOSS. Aquesta eina està dissenyada precisament per crear expressions de referència en forma de text. Els enllaços creats d'aquesta manera també s'anomenen "super absoluts", ja que estan connectats a la cel·la indicats en ells fins i tot amb més força que les expressions típiques absolutes. La sintaxi d'aquesta declaració és:
= FLOSS (referència; a1)
"Enllaç" - Aquest és un argument que fa referència a la cel·la en forma de text (envoltada entre cometes);
"A1" - un argument opcional que determina en quin estil s'utilitzen les coordenades: A1 o bé R1C1. Si el valor d'aquest argument "TRUE"llavors la primera opció s'aplica si "FALS" - llavors el segon. Si s'omet aquest argument, per defecte es considera que s'utilitza el tipus d'adreçament. A1.
- Marqueu l’element del full en el qual s’ubicarà la fórmula. Fem clic a la icona "Insereix la funció".
- In Auxiliar de funcions en bloc "Enllaços i matrius" celebra "DVSSYL". Premsa "D'acord".
- S'obrirà la finestra d'argument de la declaració. Al camp Enllaç de cel·la definiu el cursor i seleccioneu l’element al full que desitgeu fer clic en el ratolí. Després de mostrar l’adreça al camp, l’entregem entre cometes. El segon camp ("A1") deixa en blanc. Feu clic a "D'acord".
- El resultat del processament d'aquesta funció es mostra a la cel·la seleccionada.
Més detalls sobre els avantatges i els matisos de treballar amb la funció FLOSS discutit en una lliçó separada.
La lliçó: la funció FIDE a Microsoft Excel
Mètode 4: Crear hipervincles
Els hipervincles són diferents del tipus d'enllaços que vam veure a dalt. Serveixen per no "treure" les dades d'altres àrees a la cel·la on es troben, sinó per fer la transició quan feu clic a l'àrea a la qual es refereixen.
- Hi ha tres maneres d’anar a la finestra de creació d’un enllaç. Segons el primer d’ells, haureu de seleccionar la cel·la on s’inserirà l’enllaç i feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’opció "Hiperenllaç ...".
En el seu lloc, després de seleccionar l’element on s’inserirà l’enllaç, podeu anar a la pestanya "Insereix". Allà a la cinta que voleu fer clic al botó. "Hiperenllaç".
A més, després de seleccionar una cel·la, podeu aplicar una pulsació de tecles. CTRL + K.
- Després d'aplicar qualsevol d'aquestes tres opcions, s'obrirà una finestra de creació d'enllaços. A la part esquerra de la finestra podeu triar l’objecte que voleu contactar:
- Amb un lloc al llibre actual;
- Amb un nou llibre;
- Amb un lloc web o un fitxer;
- Des del correu electrònic.
- Per defecte, la finestra s'inicia en el mode de comunicació amb el fitxer o la pàgina web. Per associar un element amb un fitxer, a la part central de la finestra, utilitzant les eines de navegació, cal anar al directori del disc dur on es troba el fitxer i seleccionar-lo. Pot ser un llibre de treball d’Excel o bé un fitxer de qualsevol altre format. Després d’aquesta pantalla es mostraran les coordenades "Adreça". A continuació, per completar l'operació, feu clic al botó "D'acord".
Si necessiteu fer una connexió amb el lloc web, en aquest cas a la mateixa secció de la finestra de crear un hiperenllaç al camp "Adreça" només cal que especifiqueu l’adreça del recurs web desitjat i feu clic al botó "D'acord".
Si heu d’especificar un hiperenllaç a un lloc del llibre actual, heu d’anar a la secció "Enllaç per col·locar al document". A més, a la part central de la finestra cal especificar el full i l'adreça de la cel·la amb la qual voleu fer la connexió. Feu clic a "D'acord".
Si necessiteu crear un nou document d’Excel i enllaçar-lo mitjançant un enllaç al llibre actual, heu d’anar a la secció "Enllaç al nou document". A continuació, a la zona central de la finestra, doneu-li un nom i indiqueu-ne la ubicació al disc. A continuació, feu clic a "D'acord".
Si voleu, podeu enllaçar un element del full amb un enllaç, fins i tot amb un correu electrònic. Per fer-ho, aneu a la secció "Enllaç al correu electrònic" i al camp "Adreça" especifiqueu el correu electrònic. Klaatsay en "D'acord".
- Un cop s’ha inserit l’enllaç, el text de la cel·la en què es troba, esdevé blau per defecte. Això vol dir que l’enllaç està actiu. Per anar a l'objecte amb el qual està associat, simplement feu-hi doble clic amb el botó esquerre del ratolí.
A més, es pot generar un hiperenllaç utilitzant una funció integrada que té un nom que parla per si mateix - "HYPERLINK".
Aquesta declaració té la sintaxi:
= HYPERLINK (adreça; nom)
"Adreça" - un argument que indica l'adreça d'un lloc web a Internet o un fitxer al disc dur amb el qual voleu establir una connexió.
"Nom" - un argument en forma de text que es mostrarà a l’element de full que conté l’enllaç. Aquest argument és opcional. Si no existeix, l’adreça de l’objecte al qual es refereix la funció es mostrarà a l’element del full.
- Seleccioneu la cel·la on es col·locarà l’enllaç i feu clic a la icona "Insereix la funció".
- In Auxiliar de funcions aneu a la secció "Enllaços i matrius". Marqueu el nom "HYPERLINK" i feu clic a "D'acord".
- A la caixa d’arguments del camp "Adreça" especificem l’adreça al lloc web o al fitxer de Winchester. Al camp "Nom" escriviu el text que es mostrarà a l’element del full. Klaatsay en "D'acord".
- Després d'això, es crearà l'enllaç.
Lliçó: Com crear o eliminar hipervincles a Excel
Hem descobert que a les taules d’Excel hi ha dos grups d’enllaços: els que s’utilitzen en les fórmules i els que s’utilitzen per a la transició (hipervincles). A més, aquests dos grups es divideixen en moltes varietats més petites. L’algorisme del procediment de creació depèn del tipus d’enllaç específic.
