Hola
Des de la meva pròpia experiència diré una cosa òbvia: molts usuaris novells subestimen Excel (i diria que fins i tot subestimen molt). Potser jutjo per l'experiència personal (quan no podia afegir 2 números abans) i no em vaig imaginar per què necessitava Excel i després convertir-me en un usuari "mediocre" a Excel: vaig poder resoldre desenes de vegades les tasques més ràpides amb les quals "pensava"
El propòsit d’aquest article no és només mostrar com realitzar una acció en particular, sinó també mostrar les possibilitats possibles d’un programa per a usuaris novells que ni tan sols en coneixen. Després de tot, posseir fins i tot les habilitats inicials de treballar en Excel (com deia abans), pot accelerar el treball diverses vegades!
Les lliçons són una petita instrucció per a l'execució d'una acció. He triat temes per a lliçons a partir de preguntes que sovint he de respondre.
Temes de lliçó: ordenar la llista per la columna desitjada, plegar números (fórmula suma), filtrar files, crear una taula a Excel, crear un gràfic (gràfic).
Tutories Excel 2016
1) Com ordenar la llista alfabèticament, en ordre ascendent (segons la columna / columna que necessiteu)
Aquestes tasques sovint es troben. Per exemple, hi ha una taula en Excel (o la copieu allà) i ara heu de classificar-la per alguna columna / columna (per exemple, una taula com a la figura 1).
Ara la tasca: seria bo ordenar-la augmentant els números al desembre.
Fig. 1. Taula de mostra per a la classificació
Primer heu de seleccionar la taula amb el botó esquerre del ratolí: tingueu en compte que heu de seleccionar les columnes i columnes que voleu ordenar (aquest és un punt important: per exemple, si no he seleccionat la columna A (amb els noms de les persones) i ordenar per "desembre" - llavors els valors de la columna B es perdrien en relació amb els noms de la columna A. És a dir, les connexions es trencarien i Albina no seria de "1", sinó de "5", per exemple).
Després de seleccionar la taula, aneu a la següent secció: "Dades / Ordre" (vegeu la figura 2).
Fig. 2. Selecció de taula + ordenació
Aleshores heu de configurar l’ordenació: seleccioneu la columna per la qual ordenar i orientar: ascendent o descendent. No hi ha res especial a comentar (vegeu la figura 3).
Fig. 3. Ordenar els paràmetres
A continuació, veureu com es va ordenar exactament la taula ascendent per la columna desitjada. Per tant, la taula es pot ordenar ràpidament i fàcilment per qualsevol columna (vegeu la figura 4)
Fig. 4. Resultat de la classificació
2) Com afegir diversos números a la taula, la fórmula de la suma
També és una de les tasques més populars. Penseu en com solucionar-ho ràpidament. Suposem que necessitem sumar tres mesos i obtenir l’import final per a cada participant (vegeu la figura 5).
Seleccionem una cel·la en la qual volem rebre la suma (a la figura 5: serà "Albina").
Fig. 5. Selecció de cèl·lules
A continuació, aneu a la secció "Fórmules / Matemàtiques / SUMA" (aquesta és la fórmula de suma que afegeix totes les cel·les que seleccioneu).
Fig. 6. Quantitat de fórmula
En realitat, a la finestra que apareix, heu d’especificar (seleccionar) les cel·les que voleu afegir. Això es fa molt simple: seleccioneu el botó esquerre del ratolí i premeu el botó "OK" (vegeu la figura 7).
Fig. 7. Suma de cèl·lules
Després d'això, veureu el resultat a la cel·la prèviament seleccionada (vegeu la figura 7: el resultat és "8").
Fig. 7. Suma el resultat
En teoria, normalment es requereix aquesta quantitat per a cada participant de la taula. Per tant, per no tornar a introduir la fórmula manualment, simplement podeu copiar-la a les cel·les desitjades. De fet, tot sembla senzill: escolliu una cel·la (a la figura 9: E2), a la cantonada d’aquesta cel·la hi haurà un petit rectangle: "arrossegueu-lo" al final de la taula.
Fig. 9. Suma de les línies restants
Com a resultat, Excel calcularà la quantitat de cada participant (vegeu la figura 10). Tot és senzill i ràpid!
Fig. 10. Resultat
3) Filtratge: deixeu només les línies en què el valor sigui més gran (o on conté ...)
Després de calcular la suma, molt sovint, és necessari deixar només aquells que han complert alguna barrera (per exemple, han fet més de 15). Per a aquest Excel té una característica especial: un filtre.
Primer heu de seleccionar la taula (vegeu la figura 11).
Fig. 11. Ressaltar una taula
A més, al menú superior obert: "Dades / filtre" (com a la figura 12).
Fig. 12. Filtre
Hauria d'aparèixer petites "fletxes" 
. Si feu clic sobre ell, s'obrirà el menú del filtre: podeu seleccionar, per exemple, filtres numèrics i configurar les files a mostrar (per exemple, el filtre "més" deixarà només aquells amb un nombre més gran en aquesta columna del que especifiqueu).
Fig. 13. Configuració del filtre
Per cert, tingueu en compte que el filtre es pot configurar per a cada columna. La columna on hi ha dades de text (en el nostre cas, els noms de les persones) es filtrarà per diversos altres filtres: és a dir, no hi ha més i menys (com en els filtres numèrics), però "comença" o "conté". Per exemple, al meu exemple he introduït un filtre per als noms que comencen amb la lletra "A".
Fig. 14. El text del nom conté (o comença amb ...)
Tingueu en compte una cosa: les columnes en les quals opera el filtre estan marcades de manera especial (vegeu les fletxes verdes de la figura 15).
Fig. 15. El filtre s'ha completat
En general, un filtre és una eina molt potent i útil. Per cert, per desactivar-lo, només al primer menú d'Excel - premeu el botó del mateix nom.
4) Com crear una taula en Excel
A partir d’aquesta pregunta, de vegades em perdo. El fet és que Excel és una taula gran. És veritat, no té límits, no té disposició de fulls, etc. (tal com és a Word i això és enganyós per a molts).
Sovint, aquesta pregunta implica la creació de vores de taula (format de taula). Això es fa amb molta facilitat: primer seleccioneu tota la taula i, a continuació, aneu a la secció: "Inici / Format com a taula". A la finestra emergent escolliu el disseny que necessiteu: el tipus de marc, el seu color, etc. (vegeu la figura 16).
Fig. 16. Format com a taula
El resultat del format es mostra a la fig. 17. En aquesta forma, es pot transferir aquesta taula, per exemple, a un document de Word, fer-ne una captura de pantalla o presentar-la simplement al públic. En aquesta forma, és molt més fàcil "llegir".
Fig. 17. Taula formatada
5) Com crear un gràfic / gràfic a Excel
Per crear un gràfic, necessitareu una taula preparada (o almenys 2 columnes de dades). En primer lloc, heu d’afegir un gràfic, per fer-ho, feu clic a: "Inserir / pastar / gràfic circular" (per exemple). L'elecció del gràfic depèn dels requisits (que seguiu) o de les vostres preferències.
Fig. 18. Introduïu el diagrama circular
A continuació, podeu triar el seu estil i disseny. Recomanem no utilitzar colors febles i avorrits (rosa clar, groc, etc.) als diagrames. El fet és que normalment es fa un diagrama per mostrar-lo, i aquests colors no es perceben bé tant a la pantalla com a la impressió (sobretot si la impressora no és la millor).
Fig. 19. Disseny de color
En realitat, només queda especificar les dades del gràfic. Per fer-ho, feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí: a la part superior, al menú d'Excel, apareixerà la secció "Treballar amb gràfics". En aquesta secció, feu clic a la pestanya "Seleccionar dades" (vegeu la figura 20).
Fig. 20. Seleccioneu les dades del gràfic
A continuació, seleccioneu la columna amb les dades que necessiteu (amb el botó esquerre del ratolí) (només cal que seleccioneu, no es necessita més).
Fig. 21. Selecció de la font de dades - 1
A continuació, manteniu premuda la tecla CTRL i seleccioneu la columna amb els noms (per exemple) - vegeu la fig. 22. A continuació, feu clic a "D'acord".
Fig. 22. Elecció de la font de dades - 2
Heu de veure el diagrama traçat (vegeu la figura 23). En aquesta forma, resulta molt convenient resumir els resultats del treball i demostrar clarament una certa regularitat.
Fig. 23. El diagrama resultant
En realitat, en aquest i en aquest diagrama resumiré els resultats. A l'article que vaig recopilar (em sembla), totes les qüestions més bàsiques que sorgeixen per als usuaris novells. Després d'haver tractat aquestes característiques bàsiques, no us advertireu com començaran a explorar cada vegada més els nous "xips".
Després d’haver après a utilitzar fórmules 1-2, moltes altres fórmules es "crearan" de la mateixa manera.
A més, recomanem als principiants un altre article:
Bona sort 🙂
