Els peus de pàgina a MS Word són una àrea situada a la part superior, inferior i lateral de cada pàgina d'un document de text. Les capçaleres i els peus de pàgina poden contenir imatges de text o gràfiques, que, per cert, sempre podeu canviar quan calgui. Aquesta és la part o les parts de la pàgina on podeu incloure la numeració de pàgines, afegir la data i l’hora, el logotip de l’empresa, especificar el nom del fitxer, l’autor, el nom del document o qualsevol altra dada necessària en una situació determinada.
En aquest article parlarem sobre com inserir un peu de pàgina a Word 2010 - 2016. Però, les instruccions descrites a continuació s'aplicaran igualment a les versions anteriors del producte d'oficina de Microsoft.
Afegiu el mateix peu de pàgina a cada pàgina
Als documents de text de Word ja hi ha capçaleres i peus de pàgina preparats que es poden afegir a les pàgines. De la mateixa manera, podeu modificar capçaleres i peus de pàgina existents o crear-ne. Mitjançant les instruccions següents, podeu afegir elements com ara el nom del fitxer, els números de pàgina, la data i l’hora, el nom del document, informació sobre l’autor, així com altres dades de la capçalera i del peu de pàgina.
Afegiu un peu de pàgina acabat
1. Aneu a la pestanya "Insereix"en un grup "Peus de pàgina" seleccioneu quin peu de pàgina voleu afegir: capçalera o peu de pàgina. Feu clic al botó corresponent.
2. Al menú ampliat, podeu seleccionar una capçalera preparada (plantilla) d'un tipus adequat.
3. S'afegirà un peu de pàgina a les pàgines del document.
- Consell: Si cal, sempre podeu canviar el format del text del peu de pàgina. Això es fa de la mateixa manera que amb qualsevol altre text de Word, l'única diferència és que l’actiu no ha de ser el contingut principal del document, sinó l’àrea dels peus de pàgina.
Afegiu un peu de pàgina personalitzat
1. En un grup "Peus de pàgina" (pestanya "Insereix"), seleccioneu quin peu de pàgina voleu afegir: peu de pàgina o capçalera. Feu clic al botó corresponent del tauler de control.
2. Al menú ampliat, seleccioneu "Edita ... peu de pàgina".
3. La pàgina mostrarà l'àrea de peu de pàgina. En grup "Insereix"que es troba a la pestanya "Constructor", podeu triar el que voleu afegir a l'àrea de peu de pàgina.
A més del text estàndard, podeu afegir el següent:
- blocs expressos;
- dibuixos (des del disc dur);
- imatges d’Internet.
Nota: Podeu desar el peu de pàgina. Per fer-ho, seleccioneu el seu contingut i feu clic al botó del tauler de control "Desa la selecció com a nou ... peu de pàgina" (primer heu d’ampliar el menú de la capçalera o peu de pàgina corresponent).
Lliçó: Com inserir una imatge a Word
Afegiu diferents peus de pàgina per a la primera i la següent pàgina.
1. Feu doble clic a l'àrea de capçalera de la primera pàgina.
2. A la secció que s'obre "Treballar amb capçaleres i peus de pàgina" apareixerà una pestanya "Constructor"en el seu grup "Paràmetres" a prop del punt "Peu de pàgina de primera pàgina especial" hauria de marcar.
Nota: Si ja heu instal·lat aquesta marca de verificació, no necessiteu eliminar-la. Procediu immediatament al pas següent.
3. Elimineu el contingut de la zona "Capçalera de primera pàgina" o bé "Primer peu de pàgina".
Addició de diferents capçaleres i peus de pàgina per a pàgines parells i senars
En documents d’alguns tipus, pot ser necessari crear diferents capçaleres i peus de pàgina en pàgines parells i senars. Per exemple, alguns es poden indicar amb el títol del document i amb els altres: el títol del capítol. O, per exemple, per als fullets que pugueu fer de manera que a les pàgines senars el número sigui a la dreta i, a les pàgines parells, a l’esquerra. Si aquest document s'imprimeix a les dues cares del paper, els números de les pàgines sempre estaran a prop de les vores.
Lliçó: Com crear un fulletó a Word
Afegint diferents capçaleres i peus de pàgina per documentar pàgines que encara no són peus de pàgina
1. Feu clic al botó esquerre del ratolí a la pàgina imparell del document (per exemple, la primera).
2. A la pestanya "Insereix" seleccioneu i feu clic "Capçalera" o bé "Peu de pàgina"situat en un grup "Peus de pàgina".
3. Trieu un dels dissenys adequats per a vosaltres, el nom del qual conté la frase "Peu estrany".
4. A la pestanya "Constructor"va aparèixer després de seleccionar i afegir un peu de pàgina al grup "Paràmetres", punt contrari "Diferents capçaleres i peus de pàgina per a pàgines parells i imparells" marqueu la casella.
5. Sense sortir de la pestanya "Constructor"en un grup "Transicions" feu clic a "Endavant" (En versions anteriors de MS Word, es diu aquest element "La següent secció") - Això mourà el cursor a l'àrea de peu de pàgina de la pàgina parell.
6. A la pestanya "Constructor" en un grup "Peus de pàgina" feu clic a "Peu de pàgina" o bé "Capçalera".
7. Al menú ampliat, seleccioneu el disseny de la capçalera i del peu de pàgina, el nom del qual conté la frase "Pàgina parell".
- Consell: Si cal, sempre podeu canviar el format del text que es troba al peu de pàgina. Per fer-ho, simplement feu doble clic per obrir l'àrea de peu de pàgina per editar-la i utilitzar les eines de format estàndard disponibles per defecte a Word. Es troben a la pestanya "Inici".
Lliçó: Formatació a Word
Addició de diferents capçaleres i peus de pàgina per documentar pàgines que ja tenen capçaleres i peus de pàgina
1. Feu doble clic al botó esquerre del ratolí a l'àrea de peu de pàgina del full.
2. A la pestanya "Constructor" punt contrari "Diferents capçaleres i peus de pàgina per a pàgines parells i imparells" (grup "Paràmetres") marqueu la casella.
Nota: El peu de pàgina existent ara només es localitzarà a les pàgines parells o senars, depenent de quina d’elles hagueu començat a configurar.
3. A la pestanya "Constructor"grup "Transicions"feu clic "Endavant" (o "La següent secció") per moure el cursor al peu de pàgina de la pàgina següent (senar o parell). Creeu un peu de pàgina nou per a la pàgina seleccionada.
Afegiu diferents peus de pàgina per a diferents capítols i seccions
Els documents amb un gran nombre de pàgines, que poden ser dissertacions científiques, informes, llibres, sovint es divideixen en seccions. Les funcions de MS Word us permeten crear diferents capçaleres i peus de pàgina per a aquestes seccions amb contingut diferent. Per exemple, si el document en el qual esteu treballant es divideix en capítols per salts de secció, podeu especificar el títol a l'àrea de capçalera de cada capítol.
Com es pot trobar un buit al document?
En alguns casos, no se sap si el document conté buits. Si no ho sabeu, podeu cercar-los, per als quals heu de fer el següent:
1. Aneu a la pestanya "Veure" i activa el mode de visualització "Esborrany".
Nota: Per defecte, el programa està obert. "Dissenys de pàgina".
2. Torneu a la pestanya "Inici" i feu clic a "Aneu"situat en un grup "Cerca".
Consell: També podeu utilitzar les tecles per executar aquesta ordre. "Ctrl + G".
3. Al quadre de diàleg que s'obre, al grup "Objectes de transició" seleccioneu "Secció".
4. Per trobar interrupcions de seccions en un document, simplement feu clic al botó. "Següent".
Nota: Visualitzar un document en mode d'esborrany fa que sigui molt més fàcil cercar visualment i visualitzar les pauses de seccions, fent-les més intuïtives.
Si el document amb el qual esteu treballant encara no està dividit en seccions, però voleu crear diferents capçaleres i peus de pàgina per a cada capítol i / o secció, podeu afegir interrupcions de seccions manualment. Com es fa això es descriu a l'article que apareix a l’enllaç següent.
Lliçó: Com numerar les pàgines del Word
Després d’afegir salts de secció a un document, podeu procedir a afegir-hi les capçaleres i els peus corresponents.
Afegiu i configureu diferents capçaleres i peus de pàgina amb salts de secció
Les seccions en què ja s’ha trencat un document es poden utilitzar per configurar capçaleres i peus de pàgina.
1. A partir de l'inici del document, feu clic a la primera secció per a la qual voleu crear (incrustar) un altre peu de pàgina. Pot ser, per exemple, la segona o tercera secció del document, la seva primera pàgina.
2. Aneu a la pestanya "Insereix"on seleccioneu una capçalera o un peu de pàgina (grup "Peus de pàgina") simplement fent clic en un dels botons.
3. Al menú ampliat, seleccioneu l'ordre "Edita ... peu de pàgina".
4. A la pestanya "Peus de pàgina" trobar i fer clic "Com en anteriors" ("Enllaç a l'anterior" en versions anteriors de MS Word), que es troba al grup "Transicions". Això trenca l’enllaç als peus de pàgina del document actual.
5. Ara podeu canviar la capçalera actual o crear-ne una de nova.
6. A la pestanya "Constructor"grup "Transicions", al menú desplegable, feu clic a "Endavant" ("La següent secció" - en versions antigues). Això mourà el cursor a l’àrea de capçalera de la següent secció.
7. Repetiu el pas 4, per trencar l’enllaç dels encapçalaments i peus de pàgina d’aquesta secció amb l’anterior.
8. Canvieu el peu de pàgina o creeu-ne un de nou per a aquesta secció, si cal.
7. Repetiu els passos. 6 - 8 per a les seccions restants del document, si n'hi ha.
Afegint el mateix peu de pàgina a diverses seccions alhora
A dalt, vam parlar de com fer diferents peu de pàgina per a diferents seccions del document. De manera similar, a Word, es pot fer el contrari: feu servir el mateix peu de pàgina en diverses seccions diferents.
1. Feu doble clic al peu de pàgina que voleu utilitzar per a diverses seccions per obrir el mode de treballar amb ell.
2. A la pestanya "Peus de pàgina"grup "Transicions"feu clic "Endavant" ("La següent secció").
3. A la capçalera oberta, feu clic a "Com a la secció anterior" ("Enllaç a l'anterior").
Nota: Si utilitzeu Microsoft Office Word 2007, se us demanarà que elimineu les capçaleres existents i creeu un enllaç a les que pertanyen a la secció anterior. Confirmeu les vostres intencions fent clic a "Sí".
Canvieu el contingut del peu de pàgina
1. A la pestanya "Insereix"grup "Peu de pàgina", seleccioneu el peu de pàgina del qual voleu canviar el contingut: capçalera o peu de pàgina.
2. Feu clic al botó de peu de pàgina corresponent i, al menú desplegat, seleccioneu l'ordre "Edita ... peu de pàgina".
3. Ressalteu el text del peu de pàgina i feu-hi els canvis necessaris (tipus de lletra, mida, format) utilitzant les eines integrades de Word.
4. Quan hagueu acabat de canviar el peu de pàgina, feu doble clic a l'espai de treball del full per inhabilitar el mode d'edició.
5. Si cal, canvieu altres capçaleres i peus de pàgina de la mateixa manera.
Afegeix el número de pàgina
Amb l'ajuda de capçaleres i peus de pàgina a MS Word, podeu afegir numeració de pàgines. Podeu llegir sobre com fer-ho a l’article al’enllaç següent:
Lliçó: Com numerar les pàgines del Word
Afegeix el nom del fitxer
1. Col·loqueu el cursor a la part del peu de pàgina on vulgueu afegir el nom del fitxer.
2. Feu clic a la pestanya "Constructor"situat a la secció "Treballar amb capçaleres i peus de pàgina"a continuació, feu clic a "Blocs expressos" (grup "Insereix").
3. Seleccioneu "Camp".
4. Al quadre de diàleg que apareix a la llista "Camps" seleccioneu l’element "FileName".
Si voleu incloure el camí en el nom del fitxer, feu clic a la marca de verificació "Afegeix el camí al nom del fitxer". També podeu triar un format de peu de pàgina.
5. El nom del fitxer s'indicarà al peu de pàgina. Per sortir del mode d'edició, feu doble clic a una àrea buida del full.
Nota: Cada usuari pot veure els codis de camp, de manera que abans d’afegir alguna cosa que no sigui el nom del document al peu de pàgina, assegureu-vos que aquest no sigui el tipus d’informació que voleu ocultar dels lectors.
Afegir nom de l’autor, títol i altres propietats del document
1. Col·loqueu el cursor al lloc del peu de pàgina on vulgueu afegir una o més propietats del document.
2. A la pestanya "Constructor" feu clic a "Blocs expressos".
3. Seleccioneu l'element "Propietats del document"i al menú ampliat, seleccioneu quines de les propietats presentades voleu afegir.
4. Seleccioneu i afegiu la informació necessària.
5. Feu doble clic a l'espai de treball del full per deixar el mode d'edició de capçalera i peu de pàgina.
Afegeix la data actual
1. Col·loqueu el cursor al lloc del peu de pàgina on vulgueu afegir la data actual.
2. A la pestanya "Constructor" premeu el botó "Data i hora"situat en un grup "Insereix".
3. A la llista que apareix "Formats disponibles" Seleccioneu el format de data desitjat.
Si cal, també podeu especificar l’hora.
4. Les dades que heu introduït apareixeran al peu de pàgina.
5. Tanqueu el mode d'edició fent clic al botó corresponent del tauler de control (pestanya) "Constructor").
Esborrar capçaleres i peus de pàgina
Si no necessiteu capçaleres i peus de pàgina en un document de Microsoft Word, sempre podeu eliminar-los. Podeu llegir sobre com fer-ho a l’article proporcionat per l’enllaç següent:
Lliçó: Com eliminar el peu de pàgina a Word
Això és tot, ara saps com afegir encapçalaments i peus de pàgina a MS Word, com treballar amb ells i canviar-los. A més, ara ja sabeu com podeu afegir pràcticament qualsevol informació a l'àrea de peu de pàgina, començant pel nom de l’autor i els números de pàgina, acabant amb el nom de l’empresa i la ruta a la carpeta on s’emmagatzema aquest document. Li desitgem un treball productiu i només resultats positius.
