Sovint, quan es treballa amb taules en Microsoft Excel, cal calcular la quantitat d’una columna separada amb dades. Per exemple, d'aquesta manera podeu calcular el valor total de l’indicador durant diversos dies, si les files de la taula són dies o el cost total de diversos tipus de mercaderies. Descobrim les diverses maneres en què podeu apilar les dades en una columna de Microsoft Excel.
Veure l’import total
La manera més fàcil de visualitzar la quantitat total de dades, incloses les dades a les cel·les d’una columna, és simplement ressaltar-la amb el cursor prement el botó esquerre del ratolí. Al mateix temps, es mostrarà la quantitat total de cel·les seleccionades a la barra d’estat.
Però, aquest número no s’introduirà en una taula ni s’emmagatzemarà en cap altre lloc, i s’entregarà a l'usuari simplement mitjançant una nota.
Suma automàtica
Si voleu no només descobrir la suma de les dades en una columna, sinó també per introduir-la en una taula en una cel·la separada, és més convenient utilitzar la funció de suma automàtica.
Per utilitzar avtosumma, seleccioneu la cel·la que hi ha a la columna desitjada i feu clic al botó "Autosum", situat a la cinta a la pestanya "Inici".
En lloc de prémer un botó de la cinta, també podeu prémer una combinació de tecles al teclat ALT + =.
Microsoft Excel reconeix automàticament les cel·les en una columna plena de dades per al càlcul i mostra el total acabat a la cel·la especificada.
Per veure el resultat acabat, només cal prémer el botó Enter al teclat.
Si per qualsevol motiu creieu que la suma automàtica no tenia en compte totes les cel·les que necessiteu, o que, per contra, necessiteu calcular la quantitat no a totes les cel·les de la columna, podeu determinar manualment el rang de valors. Per fer-ho, seleccioneu l'interval de cel·les desitjat a la columna i capture la primera cel·la buida que hi ha sota. A continuació, feu clic a tot el mateix botó "Autosum".
Com podeu veure, la suma es mostra en una cel·la buida, que es troba sota la columna.
Autosum per a múltiples columnes
Es pot calcular la suma de diverses columnes al mateix temps, així com per a una columna. És a dir, seleccioneu les cel·les sota aquestes columnes i feu clic al botó "Autosum".
Però, què fer si les columnes les cel·les que s’han de resumir no es troben una al costat de l’altra? En aquest cas, premem el botó Enter i seleccioneu les cel·les buides situades sota les columnes desitjades. A continuació, feu clic al botó "Autosum", o escriviu la combinació de tecles ALT + =.
Com a alternativa, podeu seleccionar tot l’interval d’aquestes cel·les en què s’haurà de trobar la quantitat, així com les cel·les buides que hi ha sota, i feu clic al botó de suma automàtica.
Com podeu veure, es calcula la suma de totes les columnes especificades.
Sumació manual
També hi ha la possibilitat d’incorporar manualment les cel·les a la taula de columnes. Certament, aquest mètode no és tan convenient com comptar a través de la suma automàtica, però, d’altra banda, permet mostrar aquestes quantitats no només a les cel·les situades sota la columna, sinó també a qualsevol altra cel·la situada al full. Si ho desitgeu, la quantitat calculada d'aquesta manera es pot mostrar fins i tot en un altre full d’un llibre de treball d’Excel. A més, utilitzant aquest mètode, podeu calcular la quantitat de cel·les no de la columna sencera, sinó només les que seleccioneu. Al mateix temps, no és del tot necessari que aquestes cèl·lules estiguin fronteres.
Feu clic a qualsevol cel·la on vulgueu mostrar la quantitat i introduïu-hi el signe "=". A continuació, feu clic alternativament a les cel·les de la columna que vulgueu resumir. Després d’introduir cada cel·la següent, cal prémer la tecla "+". La fórmula d’entrada es mostra a la cel·la que vulgueu i a la barra de fórmules.
Quan heu introduït les adreces de totes les cel·les, per mostrar el resultat de la suma, premeu el botó Enter.
Per tant, hem considerat diverses maneres de calcular la quantitat de dades en columnes a Microsoft Excel. Com podeu veure, hi ha maneres més convenients, però menys flexibles, i opcions que requereixen més temps, però alhora permeten seleccionar cèl·lules específiques per al càlcul. Quin mètode utilitzar per dependre de les tasques específiques.
