Hi ha situacions en què el document ha de substituir un caràcter (o grup de caràcters) amb un altre. Les raons poden ser moltes, que van des d’un error banal i acaben amb l’alteració de la plantilla o l’eliminació d’espais. Descobrim com substituir ràpidament caràcters de Microsoft Excel.
Maneres de substituir caràcters a Excel
Per descomptat, la manera més fàcil de substituir un caràcter per un altre és editar manualment les cel·les. Però, com mostra la pràctica, aquest mètode està lluny de ser el més fàcil en taules a gran escala, on el nombre de caràcters similars que cal canviar pot arribar a un nombre molt gran. Fins i tot la recerca de les cel·les necessàries es pot gastar una quantitat significativa de temps, per no parlar del temps dedicat a l'edició de cadascuna d'elles.
Afortunadament, Excel té una eina Cerca i Reemplaçar al programa que us ajudarà a trobar ràpidament les cel·les que necessiteu i substituir-ne els personatges.
Reemplaça la cerca
Un reemplaçament senzill mitjançant una cerca consisteix a substituir un conjunt de caràcters consecutius i fixos (nombres, paraules, caràcters, etc.) després que es trobin aquests caràcters utilitzant l'eina especial integrada del programa.
- Feu clic al botó "Cerca i ressalta"que es troba a la pestanya "Inici" al quadre de configuració Edició. A la llista que apareix després d’aquest punt, fem una transició sobre l’element "Substitueix".
- S'obre la finestra "Cerca i substitueix" a la pestanya "Substitueix". Al camp "Cerca" introduïu el número, les paraules o els caràcters que voleu trobar i substituir. Al camp "Substitueix amb" realitzeu les dades d’entrada, que s’han de substituir.
Com podeu veure, a la part inferior de la finestra hi ha botons de substitució - "Substitueix-ho tot" i "Substitueix"i botons de cerca: "Cerca tots" i "Cerca següent". Premeu el botó "Cerca següent".
- Després d'això, la cerca es realitza al document de la paraula desitjada. Per defecte, la direcció de cerca es fa en línia per línia. El cursor s'atura al primer resultat que coincideix. Per substituir el contingut de la cel·la, feu clic al botó "Substitueix".
- Per continuar la cerca de dades, torneu a fer clic al botó. "Cerca següent". De la mateixa manera, canvem el resultat següent, etc.
Podeu trobar tots els resultats satisfactoris alhora.
- Després d’introduir la consulta de cerca i substituir els caràcters, feu clic al botó "Cerca tots".
- Cerca totes les cel·les pertinents. La seva llista, en la qual s'indica el valor i l'adreça de cada cel·la, s'obre a la part inferior de la finestra. Ara podeu fer clic a qualsevol de les cel·les en què volem fer la substitució i feu clic al botó "Substitueix".
- Es durà a terme la substitució del valor i l'usuari podrà continuar cercant resultats a la cerca del resultat desitjat per al segon procediment.
Substitució automàtica
Podeu realitzar una substitució automàtica prement només un botó. Per fer-ho, després d’introduir els valors substituïts i els valors que s’han de substituir, premeu el botó "Substitueix-ho tot".
El procediment es realitza gairebé a l'instant.
Els avantatges d’aquest mètode són la rapidesa i la comoditat. El principal inconvenient és que heu d’assegurar-vos que els caràcters introduïts s’han de substituir a totes les cel·les. Si en els mètodes anteriors hi havia una oportunitat de trobar i seleccionar les cel·les necessàries per al canvi, després d’utilitzar aquesta opció es exclou aquesta possibilitat.
Lliçó: com reemplaçar el punt amb una coma a Excel
Opcions avançades
A més, hi ha la possibilitat de fer cerques avançades i de substituir per paràmetres addicionals.
- A la pestanya "Substitueix", a la finestra "Trobar i substituir", feu clic al botó Paràmetres.
- S'obrirà la finestra de configuració avançada. És gairebé idèntic a la finestra de cerca avançada. L’única diferència és la presència del bloc de configuració. "Substitueix amb".
Tot el fons de la finestra és responsable de trobar les dades que cal substituir. Aquí podeu definir on cercar (en un full o en tot el llibre) i com cercar-lo (per files o per columnes). A diferència de la cerca convencional, la recerca d'una substitució es pot fer exclusivament mitjançant fórmules, és a dir, pels valors que s'indiquen a la barra de fórmules quan es selecciona una cel·la. A més, allà mateix, establint o desmarcant les caselles de selecció, podeu especificar si s'ha de tenir en compte en cercar el cas de les lletres, si cal buscar una concordança exacta a les cel·les.
També podeu especificar entre les cel·les quin format es cercarà. Per fer-ho, feu clic al botó "Format" enfront del paràmetre "Cerca".
Després, s’obrirà una finestra en la qual podeu especificar el format de les cel·les a cercar.
L’única configuració per a la inserció serà el mateix format de cel·la. Per seleccionar el format del valor inserit, feu clic al botó del mateix nom davant del paràmetre "Reemplaça per ...".
S'obre la mateixa finestra que en el cas anterior. Estableix com es formataran les cel·les després de substituir les seves dades. Podeu establir l'alineació, els formats numèrics, el color de les cel·les, les vores, etc.
També feu clic a l’element corresponent de la llista desplegable sota el botó "Format", podeu establir que el format sigui idèntic a qualsevol cel·la seleccionada del full, només per seleccionar-lo.
Un límit de cerca addicional pot ser una indicació del rang de cel·les, entre els quals es realitzarà la cerca i la substitució. Per fer-ho, simplement seleccioneu l’abast desitjat manualment.
- No oblideu introduir els valors adequats als camps "Cerca" i "Reemplaça amb ...". Quan s’especifiqui tots els paràmetres, seleccioneu el mètode per dur a terme el procediment. Feu clic al botó "Substitueix-ho tot" i la substitució es realitza automàticament, segons les dades introduïdes, o bé feu clic al botó "Cerca totes" i, per separat, fem una substitució a cada cel·la segons l’algorisme ja escrit anteriorment.
Lliçó: Com fer una cerca a Excel
Com podeu veure, Microsoft Excel proporciona una eina bastant funcional i còmoda per trobar i substituir dades a les taules. Si necessiteu substituir absolutament tots els valors d'un sol tipus amb una expressió específica, es pot fer prement només un botó. Si cal fer la mostra amb més detall, aquesta oportunitat es proporciona completament en aquest processador tabular.
