Un dels problemes més habituals que es poden produir amb les presentacions de PowerPoint és que el programa es va negar a obrir el fitxer de document. Això és especialment crític en la situació en què s'ha fet molta feina, darrere de molt de temps i el resultat s'hauria d’aconseguir en un futur pròxim. No us hauria de desesperar, en la majoria dels casos el problema es resol.
Problemes de PowerPoint
Abans de començar a llegir aquest article, hauríeu de familiaritzar-vos amb una altra revisió, que presenta una àmplia llista de diversos problemes que es poden produir amb PowerPoint:
Lliçó: La presentació de PowerPoint no s'obre
També es tindrà en compte en detall si el problema s’ha produït específicament amb el fitxer de presentació. El programa es nega a obrir-lo, dóna errors i així successivament. Cal entendre.
Motius per al fracàs
Per començar, mereix la pena revisar la llista de causes d’un desglossament de documents per evitar recaigudes posteriors.
- Error d’extracció
La causa més freqüent de trencar documents. Normalment es produeix si es va editar la presentació en una unitat flaix, que estava en procés o es va desconnectar de l’ordinador, o simplement es va allunyar del contacte. Tanmateix, el document no s’ha desat i tanca correctament. Molt sovint el fitxer està trencat.
- Desglossament del portador
La raó similar, només amb el document, tot era normal, però el suport del dispositiu va fallar. En aquest cas, molts fitxers poden desaparèixer, ser inaccessibles o trencar, depenent de la naturalesa de la falla. La reparació de la unitat flaix poques vegades us permet retornar el document a la vida.
- Activitat del virus
Hi ha una àmplia gamma de programes maliciós que orienten determinats tipus de fitxers. Sovint, aquests són simplement documents de MS Office. I aquests virus poden provocar una corrupció global del fitxer i un mal funcionament. Si l’usuari té sort i el virus només bloqueja el funcionament normal dels documents, poden guanyar diners després que l’ordinador saneja.
- Error del sistema
Ningú no està immune a la fallada banal del procés de PowerPoint ni a una altra cosa. Això és especialment cert per als propietaris de sistemes operatius pirates i MS Office. De tota manera, en la pràctica de cada usuari de PC hi ha una experiència d’aquests problemes.
- Problemes específics
Hi ha diverses altres condicions en què un fitxer PPT pot estar danyat o no estar disponible per al funcionament. Com a regla general, es tracta de problemes específics que rarament es produeixen que es relacionen amb casos gairebé aïllats.
Un exemple és el fracàs del procediment per processar fitxers multimèdia inserits en una presentació d’un recurs en línia. Com a resultat, quan comenceu a veure el document, tot el que fa només és pereklinilo, l’ordinador es congela i després de reiniciar la presentació s’ha deixat de funcionar. Segons l’anàlisi d’experts de Microsoft, el motiu era l’ús d’enllaços a imatges massa complexos i incorrectament formats, que es complementaven amb el funcionament incorrecte del propi recurs.
Al final, tot es redueix a una cosa: el document no obre gens en PowerPoint o dóna un error.
Recuperació de documents
Afortunadament, hi ha un programari especialitzat per tornar a la vida la presentació. Penseu en la llista més popular de tots els possibles.
El nom d'aquest programa és Powerbox Repair Toolbox. Aquest programari està dissenyat per desxifrar el contingut del codi de la presentació danyada. També es pot aplicar a una presentació totalment funcional.
Baixeu la caixa d'eines de reparació de PowerPoint
El principal desavantatge és que aquest programa no és una vareta màgica, que simplement retorna la presentació a la vida. PowerPoint Repair Toolbox simplement desxifra les dades sobre el contingut del document i proporciona a l'usuari una edició i distribució posteriors.
El que el sistema pot tornar a l'usuari:
- Cos principal restaurat de la presentació amb el nombre original de diapositives;
- Elements de disseny utilitzats per a la decoració;
- Informació de text;
- Objectes creats (formes);
- Insereix fitxers multimèdia (no sempre i no tots, ja que solen patir en primer lloc durant el desglossament).
Com a resultat, l’usuari només pot tornar a muntar les dades i afegir-les si cal. En els casos de treballar amb una presentació complexa i gran, això ajudarà a estalviar molt de temps. Si la demostració contenia 3-5 diapositives, és més fàcil fer-ho tot de nou.
Ús de la caixa d'eines de reparació de PowerPoint
Ara val la pena considerar detalladament el procés de restauració d’una presentació danyada. Val la pena dir que el treball a gran escala requereix la versió completa del programa: la versió bàsica de demostració gratuïta té limitacions significatives: no es restauren més de 5 fitxers multimèdia, 3 diapositives i 1 diagrames. Les restriccions només es basen en aquest contingut, la funcionalitat mateixa i el procediment no canvia.
- Quan comenceu, heu d’especificar el camí d'accés a la presentació danyada i trencada, i feu clic a "Següent".
- El programa analitzarà la presentació i es classificarà en peces, després de fer clic al botó "Envia"per entrar al mode d’edició de dades.
- La recuperació de documents començarà. Inicialment, el sistema intentarà recrear el cos principal de la presentació: el nombre original de diapositives, el text sobre elles, fitxers multimèdia inserits.
- Algunes imatges i seqüències de vídeo no estaran disponibles a la presentació principal. Si sobreviuen, el sistema crearà i obrirà una carpeta on s’emmagatzemarà tota la informació addicional. Des d'aquí podeu tornar a fer-los.
- Com podeu veure, el programa no restaura el disseny, però és capaç de recuperar gairebé tots els fitxers utilitzats en la decoració, incloses les imatges de fons. Si no és un problema crític, podeu triar un disseny nou. Tampoc no fa por en una situació on es va utilitzar originalment el tema incorporat.
- Després de la recuperació manual, podeu desar el document de la manera habitual i tancar el programa.
Si el document era massiu i contenia una quantitat significativa d'informació, aquest mètode és insubstituïble i us permetrà resucitar convenientment el fitxer danyat.
Conclusió
Val la pena recordar una vegada més que l'èxit de la restauració depèn del grau de dany de la font. Si la pèrdua de dades era significativa, fins i tot el programa no ajudarà. Per tant, és millor seguir la tècnica bàsica de seguretat: això ajudarà a estalviar temps, energia i nervis en el futur.
