La possibilitat de crear fulls separats en Excel en un sol llibre permet, de fet, formar diversos documents en un fitxer i, si cal, enllaçar-los amb referències o fórmules. Per descomptat, això augmenta considerablement la funcionalitat del programa i permet ampliar els horitzons de les tasques. Però de vegades passa que alguns dels fulls que creeu desapareixen o que tots els seus accessos directes a la barra d’estat desapareixen. Descobrim com recuperar-los.
Fulls de recuperació
La navegació entre els fulls del llibre us permet portar accessos directes que es troben a la part esquerra de la finestra per sobre de la barra d’estat. Considerarem la qüestió de la seva recuperació en cas de pèrdua.
Abans de començar a explorar l’algorisme de recuperació, veiem per què poden desaparèixer. Hi ha quatre raons principals per què això pot passar:
- Inhabiliteu la barra de dreceres;
- Els objectes s'amagaven darrere d'una barra de desplaçament horitzontal;
- Les etiquetes individuals s'han traduït a l'estat ocult o super ocult;
- Desinstal·la.
Naturalment, cadascuna d'aquestes causes provoca un problema que té el seu propi algoritme de solució.
Mètode 1: activeu la barra de drecera
Si per sobre de la barra d’estat no hi ha dreceres en el seu lloc, inclosa l’etiqueta de l’element actiu, això significa que algú de la configuració ha desactivat la pantalla. Això només es pot fer pel llibre actual. És a dir, si obriu un altre fitxer d'Excel amb el mateix programa i no es canvia la configuració per defecte, es mostrarà la barra de drecera. Esbrineu com podeu tornar a activar la visibilitat en cas que el quadre estigui desactivat a la configuració.
- Aneu a la pestanya "Fitxer".
- A continuació, anem a la secció. "Opcions".
- A la finestra d’opcions d’Excel que s’obre, aneu a la pestanya "Avançat".
- A la part dreta de la finestra que s'obre, hi ha diversos paràmetres d'Excel. Hem de trobar un bloc de configuracions "Mostra les opcions per al següent llibre". En aquest bloc hi ha un paràmetre "Mostra les etiquetes del full". Si no hi ha cap marca de selecció al davant, hauria d’instal·lar-se. A continuació, feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.
- Com podeu veure, després de realitzar l’acció anterior, la barra de drecera es mostra de nou al llibre de treball d’Excel actual.
Mètode 2: moveu la barra de desplaçament
De vegades hi ha moments en què un usuari arrossega aleatòriament una barra de desplaçament horitzontal sobre la barra de drecera. Així, en realitat, els va amagar, després d’aquest fet, quan es revela aquest fet, comença una recerca febril per la causa de l’absència d’etiquetes.
- Resoldre aquest problema és molt senzill. Situeu el cursor a l’esquerra de la barra de desplaçament horitzontal. Hauria de convertir-se en una fletxa bidireccional. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor cap a la dreta fins que apareguin tots els objectes del panell. Aquí també és important no exagerar i no fer que la barra de desplaçament sigui massa petita, ja que també és necessari navegar pel document. Per tant, haureu de deixar d’arrossegar la cinta tan bon punt s’obri el panell sencer.
- Com podeu veure, el panell es mostra de nou a la pantalla.
Mètode 3: habiliteu la visualització d’etiquetes ocultes
També podeu ocultar fulls individuals. Al mateix temps, es mostrarà el propi panell i altres dreceres. La diferència entre objectes ocults i objectes remots és que, si es desitja, sempre es poden mostrar. A més, si en un full hi ha uns valors que s’aconsegueixen a través de les fórmules situades a l’altre, llavors en cas d’eliminació d’un objecte, aquestes fórmules començaran a mostrar un error. Si l'element és simplement ocult, no es produiran canvis en el funcionament de les fórmules, sinó que només hi falten les dreceres per a la transició. En termes simples, l’objecte romandrà realment en la mateixa forma que era, però les eines de navegació per navegar-hi desapareixeran.
El procediment per amagar-se és molt senzill. Necessiteu fer clic amb el botó dret a la drecera adequada i, al menú que apareix, seleccioneu l'element "Amaga".
Com podeu veure, després d’aquesta acció, l’element seleccionat s’ha amagat.
Ara descobrirem com es mostren de nou les etiquetes ocultes. Això no és gaire més difícil que amagar-los i també intuïtiu.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol drecera. S'obrirà el menú contextual. Si hi ha elements ocults al llibre actual, l’element s’activa en aquest menú. "Mostra ...". Feu clic amb ell amb el botó esquerre del ratolí.
- Després del clic, s'obrirà una petita finestra on es troba la llista de fulls ocults d’aquest llibre. Seleccioneu l'objecte que volem tornar a mostrar al tauler. Després fes clic al botó "D'acord" al final de la finestra.
- Com podeu veure, l’etiqueta de l’objecte seleccionat es mostra de nou al tauler.
Lliçó: com ocultar un full a Excel
Mètode 4: Visualització de fulls superposats
A més de les fulles ocultes, encara hi ha un amagatall. Es diferencien de la primera, ja que no els trobareu a la llista habitual de mostrar l’element amagat a la pantalla. Fins i tot si estem segurs que aquest objecte va existir definitivament i que ningú no ho va suprimir.
D'aquesta manera, els elements poden desaparèixer només si algú els oculta a propòsit a través de l'editor de macro VBA. Però trobar-los i restaurar-los a la pantalla no és difícil si l’usuari coneix l’algorisme d’actuacions, que es tractarà a continuació.
En el nostre cas, com veiem, al tauler no hi ha etiquetes de la quarta i de la cinquena fulla.
Girant a la finestra per visualitzar elements ocults, el camí que hem parlat en el mètode anterior, veiem que només es mostra el nom del quart full. Per tant, és bastant obvi suposar que si el cinquè full no s’elimina, s’ha amagat a través de les eines de l’editor VBA.
- En primer lloc, heu d’habilitar el mode macro i activar la pestanya "Desenvolupador"que estan desactivats per defecte. Tot i que, si en aquest llibre se'ls ha assignat l'estat de super amagat alguns elements, llavors és possible que aquests procediments s’han realitzat ja al programa. Però, de nou, no hi ha cap garantia que després d'ocultar elements, l'usuari que ho va fer, de nou, no inhabilités les eines necessàries per permetre la visualització de fulls super-amagats. A més, és molt possible que la inclusió de la visualització de dreceres no es realitzi a l’ordinador on es trobaven amagats.
Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, feu clic a l'element "Opcions" al menú vertical situat a la part esquerra de la finestra.
- A la finestra d’opcions d’Excel que s’obre, feu clic a l’element Configuració de la cinta. En bloc "Pestanyes principals"que es troba a la part dreta de la finestra que s'obre, establiu un tick, si no, a prop del paràmetre "Desenvolupador". Després passem a la secció "Centre de gestió de seguretat"utilitzant el menú vertical al costat esquerre de la finestra.
- A la finestra inicial, feu clic al botó. "Opcions del centre de control de seguretat ...".
- Executa la finestra "Centre de gestió de seguretat". Aneu a la secció "Opcions de macro" a través del menú vertical. Al bloc d’eines "Opcions de macro" establiu el commutador a la posició "Inclou totes les macros". En bloc "Opcions de macro per al desenvolupador" marqueu la casella "Confiança en l'accés al model d'objectes del projecte VBA". Després de treballar amb macros està activat, feu clic al botó. "D'acord" al final de la finestra.
- Tornant a la configuració d'Excel per tal que tots els canvis a la configuració tinguin efecte, també feu clic al botó "D'acord". Després d'això, s'activaran la pestanya per al desenvolupador i el treball amb les macros.
- Ara, per obrir l’editor de macro, aneu a la pestanya "Desenvolupador"que acabem d’activar. Després d'això, a la cinta del bloc d'eines "Codi" feu clic a la icona gran "Visual Basic".
L’editor de macro també es pot iniciar escrivint la drecera de teclat Alt + F11.
- Després d'això, s'obrirà la finestra de l'editor de macro, en la part esquerra de les quals es troben les àrees "Projecte" i "Propietats".
Però és molt possible que aquestes àrees no apareguin a la finestra que s'obre.
- Per habilitar la visualització d’àrea "Projecte" feu clic a l’ítem del menú horitzontal "Visualitza". A la llista que s'obre, seleccioneu la posició "Explorador de projectes". Alternativament, podeu prémer una combinació de tecles ràpides. Ctrl + R.
- Per visualitzar l'àrea "Propietats" feu clic a l’element del menú de nou "Visualitza", però aquesta vegada a la llista seleccionem la posició "Finestra de propietats". O, alternativament, podeu simplement prémer una tecla de funció. F4.
- Si una zona se superposa a una altra, tal com es mostra a la imatge següent, haureu de configurar el cursor a la vora de les àrees. Al mateix temps, s'ha de transformar en una fletxa bidireccional. A continuació, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la vora de manera que les dues àrees es mostrin completament a la finestra de l'editor de macro.
- Després d'això a la zona "Projecte" seleccioneu el nom de l’element super amagat, que no s’ha pogut trobar al panell ni a la llista de dreceres ocultes. En aquest cas ho és "Full 5". Al mateix temps a la regió "Propietats" mostra la configuració d’aquest objecte. Estem especialment interessats en el tema "Visible" ("Visibilitat"). Actualment, el paràmetre es troba al davant. "2 - xlSheetVeryHidden". Traduït al rus "Molt amagat" significa "molt amagat", o com hem expressat prèviament "super-amagat". Per canviar aquest paràmetre i tornar la visibilitat a l’etiqueta, feu clic al triangle que hi ha a la dreta.
- Després d'això, apareix una llista amb tres opcions per a l'estat del full:
- "-1 - xlSheetVisible" (visible);
- "0 - xlSheetHidden" (ocult);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (super ocult).
Perquè la drecera es mostri de nou al tauler, seleccioneu la posició "-1 - xlSheetVisible".
- Però, com recordem, encara hi ha amagades "Full 4". Per descomptat, no està super oculta i, per tant, es pot configurar la pantalla Mètode 3. Fins i tot serà més fàcil i més convenient. Però, si comencem a parlar de la possibilitat d’incloure la visualització de dreceres a través de l’editor de macro, llavors anem a veure com es pot utilitzar per restaurar els elements ocults habituals.
En bloc "Projecte" seleccioneu el nom "Full 4". Com veiem, a la zona "Propietats" punt contrari "Visible" establir l’opció "0 - xlSheetHidden"que correspon a l’element ocult habitual. Feu clic al triangle situat a l’esquerra d’aquest paràmetre per canviar-lo.
- A la llista de paràmetres que s’obre, seleccioneu l’element "-1 - xlSheetVisible".
- Després de configurar la visualització de tots els objectes ocults al plafó, podeu tancar l’editor de macro. Per fer-ho, feu clic al botó de tancament estàndard en forma d’una creu a l’angle superior dret de la finestra.
- Com podeu veure, ara totes les etiquetes es mostren al panell d’Excel.
Lliçó: Com activar o desactivar les macros a Excel
Mètode 5: recuperar els fulls suprimits
Però sovint passa que les etiquetes van desaparèixer del panell simplement perquè van ser retirades. Aquesta és l’opció més difícil. Si en els casos anteriors, amb l’algorisme d’actuacions correcte, la probabilitat de restaurar la visualització d’etiquetes és del 100%, llavors quan s’esborren, ningú pot garantir un resultat tan positiu.
Eliminar una drecera és bastant senzilla i intuïtiva. Simplement feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí i, al menú que apareix, trieu l’opció "Suprimeix".
Després d'això, apareixerà un avís sobre la supressió en forma de quadre de diàleg. Per completar el procediment, premeu el botó. "Suprimeix".
Recuperar un objecte suprimit és molt més difícil.
- Si poses una etiqueta en ella, però s’ha adonat que ho vas fer abans de guardar el fitxer, només cal tancar-lo fent clic al botó estàndard per tancar el document a la part superior dreta de la finestra en forma de creu blanca en un quadrat vermell.
- Al quadre de diàleg que s’obre després d’aquesta, feu clic al botó No guardeu.
- Després d’obrir aquest fitxer de nou, l’objecte suprimit estarà al seu lloc.
Però heu de prestar atenció al fet que la restauració del full d'aquesta manera, perdreu totes les dades introduïdes al document, des del seu últim desament. És a dir, de fet, l'usuari ha de triar entre allò que és més important per a ell: l'objecte suprimit o les dades que va aconseguir entrar després de l'últim desament.
Però, com es va esmentar anteriorment, aquesta opció de recuperació només és adequada si l'usuari no té temps per desar les dades després de la supressió. Què fer si l'usuari va desar el document o fins i tot el va deixar amb l'estalvi?
Si, després de treure l’etiqueta, ja heu desat el llibre, però no teniu temps per tancar-lo, és a dir, té sentit aprofundir en les versions del fitxer.
- Per anar al visor de versions, aneu a la pestanya. "Fitxer".
- Després passem a la secció "Detalls"que es mostra al menú vertical. A la part central de la finestra oberta hi ha un bloc. "Versions". Conté una llista de totes les versions d’aquest fitxer, desades amb l’eina d’autosaveja d’Excel. Aquesta eina està habilitada de manera predeterminada i desa el document cada 10 minuts si no ho fa vostè mateix. Però, si heu fet ajustaments manuals als paràmetres d'Excel, desactivant el desament automàtic, no podreu recuperar elements suprimits. També heu de dir que després de tancar el fitxer, esborrarà aquesta llista. Per tant, és important adonar-se de la desaparició de l'objecte i decidir sobre la necessitat de restaurar-lo fins i tot abans de tancar el llibre.
Per tant, a la llista de versions guardades automàticament, estem buscant l’opció d’enregistrament més recent que s’hagi fet abans de la supressió. Feu clic a aquest element de la llista especificada.
- Després d'això, s'obrirà la versió automàtica del llibre en una finestra nova. Com podeu veure, conté un objecte prèviament suprimit. Per completar la recuperació de fitxers, feu clic al botó. "Restaura" a la part superior de la finestra.
- Després d'això, s'obrirà un quadre de diàleg, que oferirà substituir la darrera versió desada del llibre amb aquesta versió. Si us convé, feu clic al botó. "D'acord".
Si voleu mantenir les dues versions del fitxer (amb un full llarg i amb la informació afegida al llibre després de la supressió), aneu a la pestanya "Fitxer" i feu clic a l'element "Desa com ...".
- S'iniciarà la finestra de desament. Definitivament haurà de canviar el nom del llibre restaurat i fer clic al botó "Desa".
- Després, obtindreu les dues versions del fitxer.
Però si heu desat i tancat el fitxer, i la propera vegada que l'heu obert, heu vist que es va suprimir una de les dreceres, no podreu restaurar-la de la mateixa manera, ja que es netejarà la llista de versions de fitxers. Però podeu provar de restaurar amb el control de versions, tot i que la probabilitat d’èxit en aquest cas és molt menor que en versions anteriors.
- Aneu a la pestanya "Fitxer" i a la secció "Propietats" feu clic al botó Control de versions. Després d'això apareixerà un petit menú que consisteix en un sol element: "Restaura els llibres sense desar". Fes clic sobre ell.
- S'obrirà una finestra per obrir un document al directori on els llibres no guardats estan en format xlsb binari. Seleccioneu els noms un a un i premeu el botó "Obrir" al final de la finestra. Potser un d’aquests fitxers serà el llibre que necessiteu amb l’objecte suprimit.
Només després de tota la probabilitat de trobar el llibre necessari és insignificant. A més, fins i tot si està present en aquesta llista i conté un element suprimit, és probable que la seva versió sigui relativament antiga i no contingui molts canvis que es van fer més endavant.
Lliçó: Recupera un llibre d'Excel que no s'ha desat
Com podeu veure, la desaparició de les dreceres al panell pot ser causada per una sèrie de motius, però tots poden dividir-se en dos grans grups: els fulls s’han amagat o esborrats. En el primer cas, els fulls continuen formant part del document, només l’accés és difícil. Però, si ho desitgeu, determinar la manera en què les etiquetes s’han amagat, tenint en compte l’algorisme d’actuacions, no serà difícil restaurar la visualització al llibre. Una altra cosa, si els objectes s’han eliminat. En aquest cas, es van extreure completament del document i la seva restauració no sempre és possible. Tanmateix, fins i tot en aquest cas, de vegades es recupera la informació.
