Reducció de la mida del fitxer a Microsoft Excel

Instal·lar qualsevol programa sembla bastant senzill a causa de l’automatització i la simplificació completa del procés. Tanmateix, això no s'aplica del tot a la instal·lació de parts de Microsoft Office. Aquí s’ha de fer tot subtilment i clarament.

Preparació per instal·lar

Immediatament val la pena fer una reserva que no hi ha cap possibilitat de descarregar una aplicació de MS PowerPoint independent. Sempre és només part de Microsoft Office i el màxim que pot fer una persona és instal·lar només aquest component, abandonant-ne altres. Per tant, si només necessiteu instal·lar aquest programa, hi ha dues maneres:

  • Instal·leu només el component seleccionat de tot el paquet;
  • Utilitzeu anàlegs de PowerPoint.

Un intent de trobar i extreure aquest programa per Internet per separat es pot coronar sovint amb un èxit específic en forma d’infecció del sistema.

Per separat, cal dir sobre el propi paquet de Microsoft Office. És important utilitzar la versió amb llicència d'aquest producte, ja que és més estable i més fiable que la majoria dels pirates informàtics. El problema d’utilitzar una oficina pirata ni tan sols és que sigui il·legal, que una empresa estigui perdent diners, sinó que aquest programari és simplement inestable i pot causar molts problemes.

Descarregueu Microsoft Office Suite

En aquest enllaç, podeu comprar Microsoft Office 2016 o subscriure-us a Office 365. En tots dos casos, hi ha disponible una versió de prova.

Instal·lació del programa

Com s’ha mencionat anteriorment, necessitareu una instal·lació completa de MS Office. Considerat com el paquet més actual des del 2016.

  1. Després d’executar l’instal·lador, el programa oferirà primer la selecció del paquet desitjat. Necessiteu la primera opció "Microsoft Office ...".
  2. Hi ha dos botons per triar. El primer és "Instal·lació". Aquesta opció iniciarà automàticament el procés amb paràmetres estàndard i configuració bàsica. Segon - "Configuració". Aquí podeu personalitzar amb més precisió totes les funcions necessàries. El millor és escollir aquest element per saber més concretament què passarà.
  3. Tot anirà a la nova manera, on tots els paràmetres es troben a les pestanyes de la part superior de la finestra. A la primera pestanya heu de seleccionar l’idioma del programari.
  4. A la pestanya "Opcions d'instal·lació" Podeu seleccionar de forma independent els components necessaris. Cal fer clic amb el botó dret a la secció i seleccionar l’opció adequada. La primera permetrà la instal·lació del component, l’últim ("Component no disponible") - prohibeix aquest procés. D'aquesta manera, podeu apagar tots els programes de Microsoft Office innecessaris.

    És important assenyalar que tots els components aquí es classifiquen en seccions. L’aplicació d’una prohibició o l’opció d’instal·lació en una secció amplia la selecció a tots els seus membres. Si necessiteu desactivar alguna cosa específica, heu d’ampliar les seccions prement el botó amb un signe més, i ja heu d’aplicar la configuració a cada element necessari.

  5. Cerqueu i instal·leu el permís d’instal·lació "Microsoft PowerPoint". Fins i tot es pot seleccionar només, prohibint tots els altres elements.
  6. A continuació, apareix la pestanya Ubicació del fitxer. Aquí podeu especificar la ubicació de la carpeta de destinació després de la instal·lació. El millor és instal·lar on l’instal·lador decideixi per defecte - al disc d’arrel de la carpeta "Fitxers de programes". Per tant, serà més fiable, en altres llocs el programa pot no funcionar correctament.
  7. "Informació de l'usuari" us permet especificar com el programari accedirà a l’usuari. Després de tots aquests paràmetres, podeu fer clic a "Instal·la".
  8. Comença el procés d’instal·lació. La durada depèn de la potència del dispositiu i del grau de càrrega en altres processos. Tot i que fins i tot en màquines força fortes, el procediment sol semblar molt llarg.

Després d’un temps, l’instal·lació es completarà i Office estarà llest per al seu ús.

Afegiu PowerPoint

També heu de considerar el cas quan Microsoft Office ja estigui instal·lat, però PowerPoint no està seleccionat a la llista de components seleccionats. Això no vol dir que necessiteu tornar a instal·lar tot el programa: l’instal·lador, afortunadament, ofereix la possibilitat d’afegir segments prèviament no instal·lats.

  1. Al començament de la instal·lació, el sistema també preguntarà què cal instal·lar. Heu de tornar a triar la primera opció.
  2. Ara l’instal·lador determinarà que MS Office ja es troba a l’ordinador i ofereix opcions alternatives. Necessitarem els primers - "Afegeix o elimina components".
  3. Ara només hi haurà dues pestanyes: "Idioma" i "Opcions d'instal·lació". En el segon, hi haurà un arbre familiar de components on haureu de seleccionar MS PowerPoint i fer clic al botó "Instal·la".

El procediment addicional no és diferent de la versió anterior.

Problemes coneguts

Normalment, la instal·lació d'un paquet amb llicència de Microsoft Office no té cap sobrepès. No obstant això, pot haver excepcions. Heu de considerar una llista curta.

  1. Error en el procediment d’instal·lació

    El problema més freqüent. Per si sol, el treball de l’instal·lador s’acaba molt rarament. Sovint, els culpables són factors de tercers: virus, càrrega de memòria pesada, inestabilitat del sistema operatiu, parada d’emergència, etc.

    Cal decidir cada opció individualment. La millor opció seria la reinstal·lació amb el reinici de l’ordinador abans de cada pas.

  2. Fragmentació

    En alguns casos, el rendiment del programa es pot veure afectat per la seva fragmentació en diferents clústers. En aquest cas, el sistema pot perdre qualsevol component crític i negar-se a treballar.

    La solució és desfragmentar el disc en què està instal·lat MS Office. Si això no ajuda, haureu de reinstal·lar tot el paquet d'aplicació.

  3. Entrada del registre

    Aquest problema està més estretament associat amb la primera opció. Diversos usuaris van informar que durant la instal·lació del programa el procediment va fallar, però, el sistema ja va introduir les dades al registre que tot es va lliurar correctament. Com a resultat, res del paquet funciona, i l’ordinador en si mateix creu tossudament que tot està de peu i funciona normalment i es nega a eliminar-lo o reinstal·lar-se.

    En aquesta situació, hauríeu de provar la funció "Restaura"que apareix entre les opcions de la finestra descrita al capítol "Afegeix PowerPoint". Això no sempre funciona, en alguns casos haureu de formatar i reinstal·lar completament Windows.

    A més, CCleaner, que és capaç de solucionar errors del registre, pot ajudar-vos a resoldre aquest problema. S’ha informat que de vegades va trobar dades invàlides i l’ha suprimit correctament, cosa que va permetre instal·lar Office normalment.

  4. Llegiu-ne més: netejar el registre amb CCLeaner

  5. Manca de components a la secció "Crea"

    La manera més popular d’utilitzar documents de MS Office és fer clic amb el botó dret del ratolí al lloc correcte i seleccionar l’opció "Crea", i ja hi ha l’element necessari. Pot passar que després d’instal·lar un conjunt de programes, no apareguin noves opcions en aquest menú.

    Com a regla general, ajuda a reiniciar l’ordinador.

  6. L'activació ha fallat

    Després d’algunes actualitzacions o errors en el sistema, el programa pot perdre registres que l’activació va tenir èxit. Resultat un: l’oficina torna a demanar l’activació.

    Normalment es resol la reactivació tritada cada vegada que sigui necessari. Si no podeu fer això, haureu de reinstal·lar completament Microsoft Office.

  7. Violació dels protocols de conservació

    També està relacionat amb el primer element. De vegades, l’oficina establerta es nega a desar correctament els documents per qualsevol mitjà. Hi ha dues raons per a això: ja s’ha produït un error durant la instal·lació del programa o bé una carpeta tècnica on l’aplicació manté la memòria cau i els materials relacionats no estan disponibles o no funcionen correctament.

    En el primer cas, la reinstal·lació de Microsoft Office us ajudarà.

    El segon també us pot ajudar, però primer heu de comprovar les carpetes a:

    C: Usuaris [Nom d’usuari] AppData Roaming Microsoft

    Aquí heu d’assegurar-vos que totes les carpetes dels programes del paquet (tenen els noms apropiats - "PowerPoint", "Paraula" i així successivament) tenen configuracions estàndard (no "Ocult"no "Només de lectura" etc.) Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a cadascuna d'elles i seleccioneu l'opció de propietat. Aquí heu d’estudiar aquesta configuració per a la carpeta.

    També heu de comprovar el directori tècnic, si per alguna raó no es troba a l’adreça especificada. Per fer-ho, des de qualsevol document entra a la pestanya "Fitxer".

    Aquí escolliu "Opcions".

    A la finestra que s'obre, aneu a la secció "Desa". Aquí ens interessa l’article "Dades del directori per a la reparació automàtica". Aquesta secció es troba a l’adreça especificada, però la resta de carpetes de treball també s’hauran de localitzar allà. Cal cercar-les i comprovar-les de la manera indicada anteriorment.

Conclusió

Al final, vull dir que per reduir l’amenaça a la integritat dels documents, sempre haureu d’utilitzar la versió amb llicència de Microsoft. Les versions piratejades sempre tenen certes violacions de l’estructura, avaries i tot tipus de defectes que, encara que no siguin visibles des del primer llançament, poden fer-se sentir en el futur.