Treballar amb un rang amb nom en Microsoft Excel

Una de les eines que simplifica el treball amb fórmules i us permet optimitzar el treball amb matrius de dades és l'assignació de noms a aquestes matrius. Per tant, si voleu referir-vos a un rang de dades homogènies, llavors no necessitareu escriure un enllaç complex, però n'hi ha prou per indicar un nom simple, que prèviament haureu designat una matriu específica. Descobrim els principals matisos i avantatges de treballar amb rangs de nom.

Manipulacions d’àrea anomenades

Un interval nomenat és una àrea de cel·les que l'usuari ha assignat a un nom específic. En aquest cas, aquest nom és considerat per Excel com l’adreça de l’àrea especificada. Es pot utilitzar en fórmules de fórmules i funcions, així com en eines Excel especialitzades, per exemple, "Validació dels valors d’entrada".

Hi ha requisits obligatoris per al nom d'un grup de cel·les:

• No hauria de tenir llacunes;
• Ha de començar amb una carta;
• La seva longitud no pot superar els 255 caràcters;
• No s'hauria de representar per coordenades del formulari. A1 o bé R1C1;
• El llibre no hauria de ser el mateix nom.

El nom de l’àrea de la cel·la es pot veure quan s’ha seleccionat al camp de nom, que es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.

Si el nom no està assignat a un interval, al camp anterior, quan es ressalti, es mostra l'adreça de la cel·la superior esquerra de la matriu.

Creació d’un interval nomenat

En primer lloc, aprendre a crear un interval amb nom a Excel.

1. La manera més ràpida i senzilla d’assignar un nom a una matriu és escriure-la al camp del nom després de seleccionar l’àrea corresponent. Per tant, seleccioneu la matriu i introduïu al camp el nom que considerem necessari. És desitjable que es recordi fàcilment i sigui coherent amb el contingut de les cèl·lules. I, per descomptat, és necessari que compleixi els requisits obligatoris establerts anteriorment.



2. Perquè el programa introdueixi aquest nom al seu propi registre i recordi-ho, feu clic a la tecla Introduïu. El nom s'assignarà a l'àrea de cel·la seleccionada.

A dalt es va nomenar l’opció més ràpida d’assignar un nom de matriu, però no és l’única. Aquest procediment també es pot realitzar a través del menú contextual.

1. Seleccioneu la matriu en la qual voleu realitzar l'operació. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. A la llista que s'obre, atureu la selecció de l’opció "Assigna un nom ...".



2. S'obrirà la finestra de creació de noms. A la zona "Nom" el nom ha de ser conduït d'acord amb les condicions anteriors. A la zona "Interval" mostra l'adreça de la matriu seleccionada. Si heu fet la selecció correctament, no cal que feu cap canvi en aquesta àrea. Feu clic al botó "D'acord".



3. Com podeu veure al camp de nom, el nom de la regió s’ha assignat correctament.

Una altra realització d’aquesta tasca consisteix a utilitzar eines a la cinta.

1. Seleccioneu l'àrea de cel·les que vulgueu convertir al fitxer anomenat. Vés a la pestanya "Fórmules". En grup "Noms específics" feu clic a la icona "Assigna nom".



2. S'obre exactament a la mateixa finestra de noms que a la versió anterior. Totes les operacions posteriors es realitzen de manera absolutament similar.

L’última opció per assignar un nom d’àrea de cel·la, que considerarem, és utilitzar Gestor de noms.

1. Seleccioneu la matriu. Pestanya "Fórmules"fem clic a una icona gran Gestor de nomstots ubicats en el mateix grup "Noms específics". Alternativament, podeu utilitzar la drecera de teclat en el seu lloc. Ctrl + F3.



2. Finestra activada Gestor de noms. Hauria de fer clic al botó "Crea ..." a la cantonada superior esquerra.



3. Llavors, es posa en marxa la finestra de creació de fitxers ja coneguda, on heu de dur a terme les manipulacions que es van discutir anteriorment. El nom que s’assignarà a la matriu es mostra a Dispatcher. Es pot tancar fent clic al botó de tancament estàndard a la cantonada superior dreta.

Lliçó: Com assignar un nom de cel·la a Excel

Operacions de rang anomenat

Com es va esmentar anteriorment, es poden utilitzar matrius anomenades en realitzar diverses operacions a Excel: fórmules, funcions, eines especials. Prenguem un exemple concret de com succeeix això.

En un full tenim una llista de models d’equips informàtics. Tenim una tasca a la segona fulla de la taula per fer una llista desplegable d’aquesta llista.

1. En primer lloc, al full de llista, assignem el nom a un interval per qualsevol dels mètodes descrits anteriorment. Com a resultat, en seleccionar la llista en el camp de nom, hauríem de mostrar el nom de la matriu. Que sigui el nom "Models".



2. Després passem al full on es troba la taula on hem de crear una llista desplegable. Seleccioneu l'àrea de la taula en la qual planegem incrustar la llista desplegable. Aneu a la pestanya "Dades" i feu clic al botó "Verificació de dades" al bloc d’eines "Treballant amb dades" a la cinta.



3. A la finestra de verificació de dades que comença, aneu a la pestanya "Opcions". Al camp "Tipus de dades" trieu el valor "Llista". Al camp "Font" en el cas habitual, cal introduir manualment tots els elements de la llista desplegable futura o bé donar un enllaç a la seva llista, si es troba al document. Això no és molt convenient, sobretot si la llista es troba en un altre full. Però, en el nostre cas, tot és molt més senzill, ja que hem assignat el nom a la matriu corresponent. Tan sols poseu una marca igual i escriviu aquest nom al camp. S'obté la següent expressió:

   = Models

   Feu clic a "D'acord".



4. Ara, quan passeu el cursor per sobre de qualsevol cel·la de l’interval a què hem aplicat la comprovació de dades, apareix un triangle a la dreta del mateix. En fer clic en aquest triangle s'obre una llista de les dades d’entrada, que s’extrauen de la llista en un altre full.



5. Només cal triar l’opció desitjada perquè el valor de la llista es mostri a la cel·la seleccionada de la taula.

El rang anomenat també és convenient utilitzar com a arguments de diverses funcions. Fem una ullada a com s'aplica a la pràctica amb un exemple específic.

Per tant, tenim una taula on es llisten els ingressos mensuals de les cinc branques de l'empresa. Hem de conèixer els ingressos totals de les oficines 1, sucursals 3 i sucursals 5 durant tot el període indicat a la taula.

1. En primer lloc, assignem un nom a cada fila de la branca corresponent de la taula. Per a Branch 1, seleccioneu l'àrea amb cel·les que continguin dades sobre els ingressos durant 3 mesos. Després de seleccionar el nom al camp de nom "Branch_1" (no oblideu que el nom no pot contenir cap espai) i feu clic a la tecla Introduïu. S'assignarà el nom de l'àrea corresponent. Si ho desitgeu, podeu utilitzar qualsevol altra manera de nomenar, que es va discutir anteriorment.



2. De la mateixa manera, destacant les àrees pertinents, donem els noms de les files i altres branques: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Seleccioneu l'element del full en el qual es mostrarà la suma de suma. Fem clic a la icona "Insereix la funció".



4. S'inicia el començament. Màsters de funcions. Moure a bloquejar "Matemàtica". Atureu la selecció de la llista d’operadors disponibles al nom "SUMM".



5. Activació de la finestra d’argument d’operador SUMA. Aquesta funció, que forma part d'un grup d'operadors matemàtics, està dissenyada específicament per sumar valors numèrics. La sintaxi està representada per la següent fórmula:

   = SUMA (nombre1; número2; ...)

   Com que no és difícil d'entendre, l'operador resumeix tots els arguments del grup. "Nombre". En forma d’arguments, es poden utilitzar els mateixos valors numèrics, així com referències a cel·les o intervals on es troben. Quan s’utilitzen arrays com a arguments, s’utilitza la suma dels valors continguts en els seus elements, calculats en segon pla. Podem dir que "saltem" a través de l’acció. És per resoldre el nostre problema que s’utilitzaran sumacions de rangs.

   Total operador SUMA pot tenir d’un a 255 arguments. Però, en el nostre cas, només necessitarem tres arguments, ja que sumarem els tres rangs: "Branch_1", "Branch_3" i "Branch_5".

   Per tant, configureu el cursor al camp "Nombre1". Com que hem donat els noms dels rangs que cal afegir, no cal introduir les coordenades al camp ni ressaltar les àrees corresponents del full. Només cal especificar el nom de la matriu a afegir: "Branch_1". Als camps "Nombre2" i "Nombre3" per tant, feu un registre "Branch_3" i "Branch_5". Un cop fetes les manipulacions anteriors, fem clic "D'acord".



6. El resultat del càlcul es mostra a la cel·la que es va assignar abans de passar a Auxiliar de funcions.

Com podeu veure, l'assignació del nom als grups de cel·les en aquest cas ha permès facilitar la tasca d'afegir els valors numèrics ubicats en ells, en comparació amb si estiguéssim funcionant amb adreces i no amb noms.

Per descomptat, aquests dos exemples que hem citat anteriorment mostren lluny de tots els avantatges i possibilitats d’utilitzar rangs de nom quan s’utilitzen com a part de funcions, fórmules i altres eines d’Excel. Variants de l’ús de matrius, que van rebre el nom innombrables. No obstant això, aquests exemples encara ens permeten comprendre els principals avantatges d'assignar noms a les àrees d'un full en comparació amb l'ús de les seves adreces.

Lliçó: Com es calcula la quantitat en Microsoft Excel

Gestió de rangs amb nom

La gestió dels intervals de nom creats és més senzilla Gestor de noms. Mitjançant aquesta eina, podeu assignar noms a matrius i cel·les, modificar àrees existents ja denominades i eliminar-les. Com assignar un nom amb Dispatcher Ja hem parlat anteriorment i ara aprenem a fer altres manipulacions.

1. Per anar a Dispatcheraneu a la pestanya "Fórmules". Aquí haureu de fer clic a la icona que s’anomena Gestor de noms. La icona especificada es troba al grup "Noms específics".



2. Després d'anar-hi Dispatcher Per fer la manipulació necessària de l’interval, es necessita trobar el seu nom a la llista. Si la llista d’elements no és molt extensa, és molt senzill fer-ho. Però si en el llibre actual hi ha diverses dotzenes d’arrays anomenats o més, per facilitar la tasca, té sentit utilitzar un filtre. Fem clic al botó "Filtre"situat a la cantonada superior dreta de la finestra. El filtrat es pot realitzar a les següents àrees seleccionant l’element adequat al menú que s’obre:
   • Noms al full;
   • en el llibre;
   • amb errors;
   • sense errors;
   • Noms específics;
   • Noms de les taules.

   Per tornar a la llista completa d’elements, només heu de seleccionar l’opció "Esborra el filtre".



3. Per canviar els límits, els noms o altres propietats d’un interval nomenat, seleccioneu l’element desitjat Dispatcher i premeu el botó "Canvia ...".



4. S'obrirà la finestra de canvi de nom. Conté exactament els mateixos camps que la finestra per a la creació d’un interval anomenat, del que s’ha parlat anteriorment. Només aquesta vegada els camps s’ompliran de dades.

   Al camp "Nom" Podeu canviar el nom de la zona. Al camp "Nota" Podeu afegir o editar una nota existent. Al camp "Interval" Podeu canviar l’adreça de la matriu anomenada. És possible fer-ho aplicant l’entrada manual de les coordenades requerides, o establint el cursor al camp i seleccionant la matriu corresponent de cel·les al full. La seva adreça apareixerà immediatament al camp. L’únic camp en el qual els valors no es poden editar - "Àrea".

   Un cop finalitzada l’edició de dades, feu clic al botó. "D'acord".

També a Dispatcher si cal, podeu realitzar el procediment per eliminar l’interval de nom. En aquest cas, per descomptat, no es suprimirà l’àrea del full, sinó el nom que se li assigna. Així, un cop completat el procediment, només es pot accedir a la matriu especificada a través de les seves coordenades.

Això és molt important, ja que si ja heu aplicat el nom suprimit en una fórmula, després de suprimir el nom, la fórmula serà errònia.

1. Per dur a terme el procediment d’eliminació, seleccioneu l’element desitjat de la llista i feu clic al botó "Suprimeix".



2. Després d'això, s’inicia un quadre de diàleg que us demana que confirmeu la vostra determinació d’eliminar l’element. Això es fa per evitar que l’usuari segueixi aquest procediment erròniament. Per tant, si esteu segurs de la necessitat d’eliminar, haureu de fer clic al botó. "D'acord" al quadre de confirmació. En el cas contrari, feu clic al botó. "Cancel·la".



3. Com podeu veure, l’element seleccionat s’ha eliminat de la llista. Dispatcher. Això significa que la matriu a la qual s’adjunta va perdre el seu nom. Ara s’identificarà només per coordenades. Després de totes les manipulacions Dispatcher completar, feu clic al botó "Tanca"per completar la finestra.

L’ús d’un interval de nom pot facilitar el treball amb fórmules, funcions i altres eines d’Excel. Els propis elements anomenats es poden controlar (modificar i esborrar) mitjançant un especial integrat Dispatcher.

Mireu el vídeo: Imprimir folios con Macros. Microsoft Excel (De Novembre 2024).