Mentre treballem amb Excel, sovint és necessari recórrer al procediment de supressió de files. Aquest procés pot ser tant individual com grupal, depenent de les tasques. Un interès especial en aquest sentit és l'eliminació de la malaltia. Vegem les diferents opcions d’aquest procediment.
Procés de supressió de cadenes
La supressió de línies es pot fer de maneres completament diferents. L'elecció d'una solució específica depèn de les tasques que l'usuari s'hagi establert. Penseu en diverses opcions, des dels mètodes més senzills i acabats amb mètodes relativament complexos.
Mètode 1: supressió única a través del menú contextual
La manera més fàcil d’eliminar línies és una única versió d’aquest procediment. Podeu executar-lo mitjançant el menú contextual.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les de la línia que voleu suprimir. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element "Suprimeix ...".
- S'obrirà una petita finestra en la qual haureu d’especificar què cal exactament eliminar. Moveu el commutador a la posició "Cadena".
Després d'això, l'element especificat s'eliminarà.
També podeu fer clic al botó esquerre del ratolí sobre el número de línia al tauler de coordenades vertical. A continuació, feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú activat, seleccioneu l’element "Suprimeix".
En aquest cas, el procediment de supressió té lloc immediatament i no cal realitzar accions addicionals a la finestra per seleccionar un objecte de processament.
Mètode 2: eliminació única mitjançant eines de cinta
A més, aquest procediment es pot realitzar utilitzant les eines de la cinta que es col loquen a la pestanya "Inici".
- Feu una selecció en qualsevol lloc de la línia que vulgueu eliminar. Aneu a la pestanya "Inici". Feu clic a la icona en forma de petit triangle que es troba a la dreta de la icona "Suprimeix" al bloc d’eines "Cèl·lules". Apareixerà una llista en la qual haureu de seleccionar un element. "Elimina línies del full".
- La línia s’esborrarà immediatament.
També podeu seleccionar una línia com un tot fent clic amb el botó esquerre del ratolí sobre el seu número al panell vertical de les coordenades. Després d'això, estar a la pestanya "Inici"feu clic a la icona "Suprimeix"col·locat en un bloc d’eines "Cèl·lules".
Mètode 3: Esborrar a granel
Per realitzar línies d’eliminació de grups, primer cal que feu la selecció dels elements necessaris.
- Per tal d'eliminar diverses línies adjacents, podeu seleccionar les cel·les adjacents d'aquestes files que es troben a la mateixa columna. Per fer-ho, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor sobre aquests elements.
Si l’abast és gran, podeu seleccionar la cel·la més alta fent-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. A continuació, manteniu premuda la tecla Canviar i feu clic a la cel·la més baixa del rang que voleu eliminar. Es seleccionaran tots els elements entre ells.
En cas que sigui necessari eliminar els rangs de línies que es troben a una distància l'una de l'altra, per seleccionar-los, feu clic a una de les cel·les que hi ha al costat esquerre del botó del ratolí mentre manteniu la tecla simultàniament Ctrl. Es marcaran tots els elements seleccionats.
- Per dur a terme el procediment directe d’eliminació de línies, anomenem el menú contextual o anem a les eines de la cinta i seguiu les recomanacions que s’han donat durant la descripció dels primers i segons mètodes d’aquest manual.
També podeu seleccionar els elements desitjats a través del panell de coordenades verticals. En aquest cas, no es destinen les cel·les individuals, sinó les línies completament.
- Per seleccionar un grup de línies adjacent, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor al llarg del panell de coordenades vertical de la línia de comanda superior que voleu suprimir a la part inferior.
També podeu utilitzar l’opció amb la tecla Canviar. Feu clic al botó esquerre del ratolí sobre el primer número de fila de l’interval que s’haurà de suprimir. A continuació, premeu la tecla Canviar i feu clic a l’últim número de l’àrea especificada. Es ressaltarà tot l’interval de línies entre aquests números.
Si les línies esborrades estan disperses per tot el full i no s'enganxen entre elles, en aquest cas, cal que feu clic al botó esquerre del ratolí sobre tots els números d'aquestes línies al tauler de coordenades amb la tecla premuda Ctrl.
- Per eliminar les línies seleccionades, feu clic a qualsevol selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, aturem l’article "Suprimeix".
Es realitzarà l’operació per esborrar tots els elements seleccionats.
Lliçó: Com fer una selecció a Excel
Mètode 4: suprimiu els elements buits
De vegades, la taula pot contenir línies buides, les dades de les quals es van suprimir prèviament. Aquests elements queden millor eliminats del full. Si es troben al costat de l’altre, és possible utilitzar un dels mètodes descrits anteriorment. Però, què passa si hi ha moltes línies buides i que estan disperses a tot l’espai d'una taula gran? Després de tot, el procediment per a la seva cerca i eliminació pot trigar molt de temps. Per accelerar la solució d'aquest problema, podeu aplicar el següent algorisme.
- Aneu a la pestanya "Inici". A l’eina de la cinta, feu clic a la icona "Cerca i ressalta". Es troba en un grup Edició. A la llista que s'obre, feu clic a l’element "Seleccionant un grup de cel·les".
- S'inicia una petita finestra per seleccionar un grup de cel·les. Poseu un interruptor a la posició "Cèl·lules buides". Després, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aplicar aquesta acció, s’han seleccionat tots els elements buits. Ara podeu utilitzar qualsevol dels mètodes descrits anteriorment per eliminar-los. Per exemple, podeu fer clic al botó "Suprimeix"que es troba a la cinta a la mateixa pestanya "Inici"on treballem ara.
Com podeu veure, s'han esborrat totes les entrades de taula buides.
Atenció! Quan utilitzeu aquest mètode, la línia hauria d'estar totalment buida. Si la taula té elements buits ubicats en una fila que conté algunes dades, com a la imatge següent, no es pot utilitzar aquest mètode. El seu ús pot comportar un canvi d’elements i una violació de l’estructura de la taula.
Lliçó: Com eliminar les línies en blanc a Excel
Mètode 5: Usar ordre
Per tal d’eliminar les files d’una condició específica, podeu utilitzar l’ordenació. Després d'ordenar els elements segons el criteri establert, podrem reunir totes les línies que compleixin la condició junts si estan disperses per tota la taula i eliminar-les ràpidament.
- Seleccioneu tota l'àrea de la taula on voleu ordenar, o una de les seves cel·les. Aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a la icona "Ordenar i filtrar"que es troba al grup Edició. A la llista d’opcions que s’obre, seleccioneu l’element "Ordre personalitzat".
També podeu realitzar accions alternatives que també donen lloc a l’obertura d’una finestra d’ordenació personalitzada. Després de seleccionar qualsevol element de la taula, aneu a la pestanya "Dades". Hi ha al grup de configuracions "Ordenar i filtrar" premeu el botó "Ordena".
- S'inicia la finestra d’ordenació personalitzada. Assegureu-vos de marcar la casella si falla "Les meves dades contenen capçaleres"si la vostra taula té una capçalera. Al camp "Ordenar per" heu de seleccionar el nom de la columna, que serà la selecció de valors per a la supressió. Al camp "Ordena" heu d’especificar quin paràmetre s’utilitzarà per a la selecció:
- Valors;
- Color de la cel·la;
- Color de la font;
- Icona de cel·la
Tot depèn de les circumstàncies específiques, però en la majoria dels casos el criteri és adequat. "Valors". Tot i que en el futur parlarem d’utilitzar una posició diferent.
Al camp "Ordre" heu d’especificar en quin ordre s’ordenaran les dades. La selecció de criteris en aquest camp depèn del format de dades de la columna ressaltada. Per exemple, per a dades de text, seria la comanda "De la A a la Z" o bé "Z a A"i per a la data "Del vell al nou" o bé "De nou a vell". En realitat, l’ordre no importa gaire, ja que en qualsevol cas, els valors d’interès per a nosaltres s’ubicaran junts.
Després de fer la configuració en aquesta finestra, feu clic al botó "D'acord". - Totes les dades de la columna seleccionada es classificaran segons els criteris especificats. Ara podem seleccionar elements propers per qualsevol d’aquestes opcions que s’han discutit en considerar els mètodes anteriors i eliminar-los.
Per cert, es pot utilitzar el mateix mètode per a l'agrupació i la supressió massiva de línies buides.
Atenció! Cal assenyalar que quan realitzeu aquest tipus d’ordenació, després de suprimir les cel·les buides, la posició de les files serà diferent de l’original. En alguns casos, no és important. Però, si definitivament heu de retornar la ubicació original, abans de l’ordenació s’haurà de construir una columna addicional i numerar totes les línies que hi participin, començant per la primera. Després d’eliminar els elements no desitjats, podeu ordenar de nou per la columna on es troba aquesta numeració des del més petit fins al més gran. En aquest cas, la taula adquirirà l’ordre original, naturalment, menys els elements suprimits.
Lliçó: Ordenació de dades a Excel
Mètode 6: utilitzeu el filtratge
També podeu utilitzar una eina com ara el filtratge per eliminar files que contenen valors específics. L’avantatge d’aquest mètode és que si necessiteu aquestes línies de nou, sempre les podeu retornar.
- Seleccioneu tota la taula o capçalera amb el cursor premut amb el botó esquerre del ratolí. Feu clic al botó que ja ens és familiar. "Ordenar i filtrar"que es troba a la pestanya "Inici". Però aquesta vegada, a la llista que s'obre, seleccioneu la posició "Filtre".
Com en el mètode anterior, el problema també es pot resoldre a través de la pestanya "Dades". Per fer-ho, en ser-hi, haureu de fer clic al botó "Filtre"que es troba al bloc d'eines "Ordenar i filtrar".
- Després de realitzar qualsevol de les accions anteriors, un símbol de filtre apareixerà en forma de triangle amb un angle descendent a prop del marge dret de cada cel·la de la capçalera. Feu clic en aquest símbol a la columna on es troba el valor, mitjançant el qual eliminarem la línia.
- S'obrirà el menú del filtre. Eliminem la marca dels valors de les línies que volem eliminar. Després haureu de prémer el botó "D'acord".
Per tant, les línies que contenen els valors des dels quals s’ha eliminat les marques de selecció s’amagaran. Però sempre es poden restaurar novament eliminant el filtrat.
Lliçó: Sol·licitud de filtre en excel
Mètode 7: Format condicional
Podeu definir els paràmetres de selecció de files encara més precisament si utilitzeu eines de format condicional juntament amb l’ordenació o el filtrat. En aquest cas, hi ha moltes opcions per introduir les condicions, de manera que examinarem un exemple concret per tal que entengueu el mecanisme d’utilitzar aquesta funció. Hem d’eliminar les línies de la taula per a les quals l’import dels ingressos és inferior a 11.000 rubles.
- Seleccioneu la columna "La quantitat d’ingressos"A la qual volem aplicar el format condicional. Estar a la pestanya "Inici", feu clic a la icona "Format condicional"que es troba a la cinta del bloc "Estils". Després s'obrirà una llista d'accions. Trieu una posició allà "Regles per a la selecció de cel·les". A més, s’inicia un menú més. Cal seleccionar específicament l'essència de la regla. Hi hauria d’haver una opció basada en el problema real. En el nostre cas particular, heu de seleccionar una posició. "Menys ...".
- S'inicia la finestra de format condicional. Al camp esquerra establiu el valor 11000. Tots els valors que siguin menors del que seran formatats. Al camp de la dreta podeu triar qualsevol format de color, encara que també podeu deixar el valor per defecte. Un cop feta la configuració, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, totes les cel·les en què hi ha uns ingressos inferiors a 11.000 rubles, es van pintar amb el color seleccionat. Si necessitem conservar l’ordre original, després d’eliminar les files, farem numeració addicional a la columna situada al costat de la taula. Iniciem la finestra de classificació de columnes, que ja ens és familiar "La quantitat d’ingressos" qualsevol dels mètodes esmentats anteriorment.
- S'obrirà la finestra d'ordenació. Com sempre, pareu atenció sobre el tema "Les meves dades contenen capçaleres" hi havia una paparra. Al camp "Ordenar per" seleccionem una columna "La quantitat d’ingressos". Al camp "Ordena" estableix el valor Color de cel·la. Al camp següent, seleccioneu el color, les línies amb les quals voleu eliminar, segons el format condicional. En el nostre cas, és de color rosa. Al camp "Ordre" trieu on es col·locaran els fragments marcats: per sobre o per sota. Tanmateix, no importa. També val la pena assenyalar que el nom "Ordre" es pot desplaçar a l’esquerra del propi camp. Després de fer tots els paràmetres anteriors, feu clic al botó. "D'acord".
- Com podeu veure, totes les línies en què hi ha cel·les seleccionades per la condició s'agrupen. Es localitzaran a la part superior o inferior de la taula, segons quins paràmetres s’especifiqui l’usuari a la finestra d’ordenació. Ara només hem de seleccionar aquestes línies segons el mètode que preferim i eliminar-les mitjançant el menú contextual o el botó de la cinta.
- A continuació, podeu ordenar els valors per columna amb la numeració de manera que la nostra taula adopti l’ordre anterior. Es pot eliminar una columna innecessària amb números seleccionant-la i fent clic al botó que coneixem "Suprimeix" a la cinta.
La tasca per a la condició donada es resol.
A més, podeu realitzar una operació similar amb la formatació condicional, però només després podeu filtrar les dades.
- Per tant, apliqueu una formatació condicional a una columna. "La quantitat d’ingressos" per a un escenari completament similar. Permetem el filtrat a la taula d’una d’aquelles maneres que ja s’han expressat.
- Un cop a la capçalera hi ha icones que simbolitzen el filtre, feu clic a la que es troba a la columna "La quantitat d’ingressos". Al menú que s'obre, seleccioneu l’element "Filtra per color". Al bloc de paràmetres "Filtra per color de cel·la" trieu el valor "No Fill".
- Com podeu veure, després d’aquesta acció, totes les línies que es van omplir amb el color utilitzant el format condicional van desaparèixer. Estan ocults pel filtre, però si elimineu el filtrat, en aquest cas, els elements especificats apareixeran de nou al document.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Com podeu veure, hi ha un nombre molt gran de maneres d’eliminar les línies no desitjades. Quina opció utilitzarà depèn de la tasca i de la quantitat d’elements que s’han de suprimir. Per exemple, per eliminar una o dues línies és possible fer-ho amb les eines estàndard per a una única eliminació. Però per seleccionar moltes línies, cel·les o elements buits segons una condició determinada, hi ha algorismes d’acció que faciliten la tasca dels usuaris i estalvien temps. Aquestes eines inclouen una finestra per seleccionar un grup de cel·les, ordenar, filtrar, formatar condicional, etc.
