Excel és principalment un programa per processar dades que es troben a la taula. La funció VIEW mostra el valor desitjat de la taula, processant el paràmetre conegut especificat que es troba a la mateixa fila o columna. Així, per exemple, podeu mostrar el preu d'un producte en una cel·la separada, especificant-ne el nom. De la mateixa manera, podeu trobar el número de telèfon pel nom de la persona. Fem una ullada a com funciona la funció VIEW.
Operador de l'aplicació VIEW
Abans de començar a utilitzar l’eina LOOKUP, haureu de crear una taula, on hi haurà valors que necessiteu trobar i establir valors. Segons aquests paràmetres, es durà a terme la cerca. Hi ha dues maneres d’utilitzar una funció: una forma de vector i una forma de matriu.
Mètode 1: Formulari vectorial
Aquest mètode s’utilitza amb més freqüència entre els usuaris quan utilitza l’operador LOOKUP.
- Per comoditat, construïm una segona taula amb columnes "Valor buscat" i "Resultat". Això no és necessari, ja que per a aquests propòsits podeu utilitzar qualsevol cel·la del full. Però serà més convenient.
- Seleccioneu la cel·la on es mostrarà el resultat final. Hi haurà la fórmula mateixa. Feu clic a la icona "Insereix la funció".
- S'obrirà la finestra de l'Auxiliar de funcions. A la llista busquem un element "PROSMOTR" seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord".
- A continuació, s’obre una finestra addicional. En altres operadors, és rar. Aquí heu de seleccionar una de les formes de processament de dades que es van discutir anteriorment: forma vectorial o matricial. Com ara estem considerant exactament la vista vectorial, escollim la primera opció. Premeu el botó "D'acord".
- S'obrirà la finestra d'argument. Com podeu veure, aquesta funció té tres arguments:
- Valor buscat;
- Vector vist;
- Vector de resultats.
Per a aquells usuaris que vulguin utilitzar aquest operador manualment, sense utilitzar "Masters of Functions", és important conèixer la sintaxi de la seva escriptura. Sembla així:
= VISTA (valor de cerca, vector visible, vector de resultats)Ens centrarem en els valors que s'han d’introduir a la finestra d’arguments.
Al camp "Valor buscat" introduïu les coordenades de la cel·la on escriurem el paràmetre que es buscarà. A la segona taula es va nomenar així una cel·la separada. Com és habitual, l’adreça de l’enllaç s’insereix al camp manualment des del teclat o ressaltant l’àrea corresponent. La segona opció és molt més convenient.
- Al camp "Vector vist" especifiqueu el rang de cel·les i, en el nostre cas, la columna on es troben els noms, un dels quals es gravarà a la cel·la "Valor buscat". Introduir les coordenades en aquest camp també és més senzill seleccionant l’àrea al full.
- Al camp "Vector de resultats" introduïu les coordenades de l'interval on es troben els valors que necessitem trobar.
- Un cop introduïdes totes les dades, feu clic al botó "D'acord".
- Però, com podem veure, fins ara la funció mostra un resultat incorrecte a la cel·la. Per tal que comenci a funcionar, cal introduir el paràmetre que necessitem del vector que es visualitza a la regió del valor desitjat.
Després d’introduir les dades, la cel·la en què es troba la funció es omple automàticament amb l’índex corresponent del vector de resultat.
Si introduïm un altre nom a la cel·la del valor desitjat, el resultat, respectivament, canviarà.
La funció VIEWER és molt similar a la CDF. Però a la CDF, la columna vista ha de ser necessàriament la més a l'esquerra. A LOOKUP, aquesta restricció és absent, com veiem a l’exemple anterior.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Mètode 2: forma de matriu
A diferència del mètode anterior, aquesta forma funciona amb una matriu sencera, que inclou immediatament l'interval vist i el rang de resultats. Al mateix temps, el rang que es visualitza ha de ser necessàriament la columna més a l'esquerra de la matriu.
- Després de seleccionar la cel·la on es mostrarà el resultat, es posa en marxa el mestre de funcions i es fa la transició a la vista de l'operador, s'obrirà una finestra per seleccionar la forma de l'operador. En aquest cas, seleccioneu el tipus d'operador de la matriu, és a dir, la segona posició de la llista. Premsa "D'acord".
- S'obrirà la finestra d'argument. Com podeu veure, aquest subtipus de funció només té dos arguments: "Valor buscat" i "Matriu". En conseqüència, la seva sintaxi és la següent:
= VIEWER (valor de cerca; array)Al camp "Valor buscat"com en el mètode anterior, introduïu les coordenades de la cel·la a la qual s’introduirà la consulta.
- Però al camp "Matriu" heu d’especificar les coordenades de la matriu sencera, que conté tant l’interval de visualització com l’interval de resultats. Al mateix temps, el rang visualitzat ha de ser necessàriament la columna més a l'esquerra de la matriu, en cas contrari la fórmula no funcionarà correctament.
- Un cop introduïdes les dades especificades, feu clic al botó "D'acord".
- Ara, com la darrera vegada, per poder utilitzar aquesta funció, a la cel·la del valor desitjat, introduïu un dels noms de l’interval vist.
Com podeu veure, després d'això, el resultat es mostra automàticament a l'àrea corresponent.
Atenció! Cal assenyalar que la forma de la fórmula VIEW per a la matriu és obsoleta. En les noves versions d’Excel, està present, però només queda per compatibilitat amb els documents realitzats en versions anteriors. Tot i que és possible utilitzar una forma de matriu en instàncies modernes del programa, es recomana utilitzar les noves funcions CDF més avançades (per cercar a la primera columna d'un interval) i GPR (per cercar a la primera fila d'un interval). No són de cap manera inferiors quant a la funcionalitat de la fórmula VIEW per a matrius, però funcionen més correctament. Però l’operador vectorial VIEW encara és rellevant.
Lliçó: Exemples de funcions cfr a Excel
Com podeu veure, l’operador VIEW és un gran ajudant a la recerca de dades sobre el valor desitjat. Aquesta característica és especialment útil en taules llargues. També cal assenyalar que hi ha dues formes d’aquesta funció: el vector i les matrius. L’últim ja està desactualitzat. Tot i que hi ha alguns usuaris, s’utilitza fins ara.
