Sovint, no és suficient crear una taula de plantilles a MS Word. Per tant, en la majoria dels casos és necessari establir un determinat estil, mida i altres paràmetres. Parlant més senzillament, la taula creada necessita ser formatada i es pot fer en Word de diverses maneres.
Lliçó: Formatació de text a Word
L'ús dels estils integrats disponibles a l'editor de text de Microsoft us permet establir el format de tota la taula o dels seus elements individuals. A més, a Word hi ha la possibilitat de previsualitzar la taula amb format, de manera que sempre es pot veure com es veurà en un estil particular.
Lliçó: Funció de previsualització a Word
Ús d'estils
Hi ha poques persones que poden organitzar una vista de taula estàndard, de manera que hi ha un gran nombre d'estils per canviar-lo en una paraula. Totes elles es troben a la barra de drecera de la pestanya "Constructor"en un grup d’eines "Estils de taula". Per mostrar aquesta pestanya, feu doble clic a la taula amb el botó esquerre del ratolí.
Lliçó: Com crear una taula a Word
A la finestra presentada al grup d’eines "Estils de taula", podeu triar l’estil adequat per al disseny de la taula. Per veure tots els estils disponibles, feu clic a "Més" situat a la cantonada inferior dreta.
En un grup d’eines "Opcions d'estil de taula" desmarqueu o marqueu les caselles al costat dels paràmetres que vulgueu amagar o que es mostrin a l’estil de taula seleccionat.
També podeu crear el vostre propi estil de taula o canviar-ne un. Per fer-ho, seleccioneu l’opció adequada al menú de la finestra. "Més".
Feu els canvis necessaris a la finestra que s'obre, ajusteu els paràmetres necessaris i deseu el vostre propi estil.
Afegeix marcs
La vista de les vores estàndard (fotogrames) de la taula també es pot canviar, personalitzada tal com us sembla convenient.
Afegir fronteres
1. Aneu a la pestanya "Disposició" (secció principal "Treballar amb taules")
2. En un grup d'eines "Taula" premeu el botó "Ressalta", seleccioneu al menú desplegable "Selecciona la taula".
3. Aneu a la pestanya "Constructor"que també es troba a la secció "Treballar amb taules".
4. Feu clic al botó. "Fronteres"situat en un grup "Emmarcar", realitzeu les accions necessàries:
- Seleccioneu el conjunt de vores integrat adequat;
- A la secció "Fronteres i ombres" premeu el botó "Fronteres", seleccioneu l’opció de disseny adequada;
- Canvieu l’estil de la vora seleccionant el botó adequat al menú. Estils de frontera.
Afegiu vores a cèl·lules individuals
Si cal, sempre podeu afegir vores per a cèl·lules individuals. Per això necessiteu realitzar les següents manipulacions:
1. A la pestanya "Inici" en un grup d’eines "Paràgraf" premeu el botó "Mostra tots els signes".
2. Ressalteu les cel·les necessàries i aneu a la pestanya. "Constructor".
3. En un grup "Emmarcar" al menú del botó "Fronteres" seleccioneu l’estil adequat.
4. Apagueu la pantalla de tots els caràcters prement el botó del grup de nou. "Paràgraf" (pestanya "Inici").
Elimineu totes les vores o seleccionades
A més d'afegir marcs (fronteres) a tota la taula o les seves cel·les individuals, a Word també podeu fer el contrari: fer invisibles totes les vores de la taula o ocultar els límits de les cel·les individuals. Com fer-ho, podeu llegir a les nostres instruccions.
Lliçó: Com en Word per ocultar les vores de la taula
Amagar i mostrar la graella
Si heu amagat les vores de la taula, es tornarà a ser invisible en certa mesura. És a dir, totes les dades estaran als seus llocs, a les seves cel·les, però les línies que les separen no es mostraran. En molts casos, una taula amb límits ocults encara necessita algun tipus de "guia" per a la seva comoditat. La graella actua com a tal: aquest element repeteix les línies de vora, només es mostra a la pantalla, però no s'imprimeix.
Mostra i amaga la graella
1. Feu doble clic a la taula per seleccionar-lo i obrir la secció principal. "Treballar amb taules".
2. Aneu a la pestanya "Disposició"situat en aquesta secció.
3. En un grup "Taula" premeu el botó "Xarxa de visualització".
- Consell: Per amagar la graella, torneu a fer clic en aquest botó.
Lliçó: Com mostrar una graella al Word
Afegint columnes, files de cel·les
No sempre el nombre de files, columnes i cel·les de la taula creada hauria de romandre fixat. De vegades és necessari ampliar una taula afegint-hi una fila, una columna o una cel·la, cosa que és bastant senzilla.
Afegeix una cel·la
1. Feu clic a la cel·la a la part superior o a la dreta del lloc on voleu afegir-ne un de nou.
2. Aneu a la pestanya "Disposició" ("Treballar amb taules") i obriu el quadre de diàleg "Files i columnes" (petita fletxa a la part inferior dreta).
3. Seleccioneu l’opció adequada per afegir una cel·la.
Afegir una columna
1. Feu clic a la cel·la de la columna, que es troba a l'esquerra oa la dreta del lloc on voleu afegir una columna.
2. A la pestanya "Disposició"què hi ha a la secció? "Treballar amb taules", realitzeu l’acció necessària mitjançant eines de grup "Columnes i files":
- Feu clic a "Enganxa a l'esquerra" per inserir una columna a l’esquerra de la cel·la seleccionada;
- Feu clic a "Enganxa a la dreta" per inserir una columna a la dreta de la cel·la seleccionada.
Afegeix una línia
Per afegir una fila a la taula, utilitzeu les instruccions descrites al nostre material.
Lliçó: Com inserir una fila en una taula de Word
Esborrar files, columnes, cel·les
Si cal, sempre podeu eliminar una cel·la, una fila o una columna d’una taula. Per fer-ho, heu de realitzar diverses manipulacions senzilles:
1. Seleccioneu el fragment de la taula que voleu eliminar:
- Per seleccionar una cel·la, feu clic a la vora esquerra;
- Per seleccionar una línia, feu clic a la vora esquerra;
- Per seleccionar una columna, feu clic a la vora superior.
2. Feu clic a la pestanya "Disposició" (Treballar amb taules).
3. En un grup "Files i columnes" premeu el botó "Suprimeix" i seleccioneu l'ordre adequat per eliminar el fragment de taula necessari:
- Eliminar línies;
- Suprimeix les columnes;
- Suprimeix les cel·les.
Fusió i divisió de cèl·lules
Les cel·les de la taula creada, si cal, sempre es poden combinar o, al revés, dividir-se. Podeu trobar instruccions més detallades sobre com fer-ho en el nostre article.
Lliçó: Com en la paraula per unir les cèl·lules
Alineeu i moveu la taula
Si cal, sempre podeu alinear les dimensions de tota la taula, les seves files, columnes i cel·les individuals. També podeu alinear dades de text i numèriques contingudes en una taula. Si cal, es pot moure la taula al voltant de la pàgina o el document, també es pot moure a un altre fitxer o programa. Llegiu com fer tot això als nostres articles.
Lliçó de treballar amb la paraula:
Com alinear la taula
Com redimensionar una taula i els seus elements
Com moure una taula
Repetició del títol de la taula a les pàgines del document
Si la taula amb la qual esteu treballant és llarga, es triguen dues o més pàgines, en llocs de salt de pàgina forçat s'ha de dividir en parts. Alternativament, es pot fer una nota explicativa com "Continuació de la taula a la pàgina 1" a la segona i totes les pàgines posteriors. Com fer-ho, podeu llegir en el nostre article.
Lliçó: Com fer una transferència de taula a Word
Tanmateix, serà molt més convenient treballar amb una taula gran per repetir la capçalera de cada pàgina del document. Les nostres instruccions detallades per a la creació d’aquesta capçalera de taula "portàtil" es descriuen al nostre article.
Lliçó: Com crear una capçalera de taula automàtica a Word
Es mostraran els encapçalaments duplicats tant en mode de disseny com en un document imprès.
Lliçó: Impressió de documents a Word
Divideix la gestió de taules
Com es va esmentar anteriorment, les taules massa llargues s'han de dividir en parts utilitzant salts de pàgina automàtics. Si l’interrupció de pàgina apareix en una línia llarga, una part de la línia es transferirà automàticament a la pàgina següent del document.
No obstant això, les dades contingudes en una taula gran s'han de presentar visualment, en una forma que qualsevol usuari pugui entendre. Per fer-ho, heu de realitzar determinades manipulacions que es mostraran no només a la versió electrònica del document, sinó també a la seva còpia impresa.
Imprimiu tota la línia en una pàgina.
1. Feu clic a qualsevol lloc de la taula.
2. Feu clic a la pestanya "Disposició" secció "Treballar amb taules".
3. Feu clic al botó "Propietats"situat en un grup "Taules".
4. Aneu a la finestra que s'obre. "Cadena"desmarqueu la casella de selecció "Permet els salts de línia a la pàgina següent"feu clic "D'acord" per tancar la finestra.
Creació d’un salt de taula forçat a les pàgines
1. Seleccioneu la fila de la taula que cal imprimir a la pàgina següent del document.
2. Premeu les tecles "CTRL + ENTER" - Aquesta ordre afegeix un salt de pàgina.
Lliçó: Com fer un salt de pàgina a Word
Aquest pot ser el final, ja que en aquest article hem explicat detalladament què és el format de les taules a Word i com executar-lo. Continua explorant les possibilitats il·limitades d’aquest programa i farem tot el possible per simplificar aquest procés.