Per a la majoria d’usuaris d’Excel, el procés de copiar taules no és difícil. Però no tothom coneix alguns dels matisos que fan que aquest procediment sigui el més eficient possible per a diversos tipus de dades i diversos propòsits. Vegem de prop algunes de les funcions de la còpia de dades a Excel.
Còpia en Excel
Copiar una taula a Excel és la creació del seu duplicat. En el procediment en si, pràcticament no hi ha diferències segons on vulgueu inserir les dades: en una altra zona del mateix full, en un full nou o en un altre llibre (fitxer). La principal diferència entre els mètodes de còpia és com voleu copiar informació: amb fórmules o només amb les dades mostrades.
Lliçó: Còpia de taules a Mirosoft Word
Mètode 1: copiar per defecte
La còpia senzilla per defecte a Excel proporciona la possibilitat de crear una còpia de la taula juntament amb totes les fórmules i el format que hi hagi inclòs.
- Seleccioneu l'àrea que voleu copiar. Feu clic a l'àrea seleccionada amb el botó dret del ratolí. Apareixerà un menú contextual. Trieu un element en ell "Còpia".
Hi ha opcions alternatives per realitzar aquest pas. La primera és prémer una drecera de teclat al teclat. Ctrl + C després de seleccionar l'àrea. La segona opció consisteix a prémer un botó. "Còpia"que es troba a la cinta de la pestanya "Inici" en un grup d’eines "Portapapers".
- Obriu l'àrea en la qual volem inserir dades. Pot ser un full nou, un altre fitxer d’Excel o una altra àrea de cel·les del mateix full. Feu clic a la cel·la, que hauria de ser la cel·la superior esquerra de la taula inserida. Al menú contextual de les opcions d'inserció, seleccioneu l’element "Insereix".
També hi ha opcions d’acció alternatives. Podeu seleccionar una cel·la i prémer una combinació de tecles al teclat Ctrl + V. També podeu fer clic al botó. Enganxaque es troba a la vora molt esquerra de la cinta al costat del botó "Còpia".
Després d'això, les dades s’inseriran conservant el format i les fórmules.
Mètode 2: copiar valors
El segon mètode consisteix a copiar només els valors de la taula que es mostren a la pantalla i no les fórmules.
- Copieu les dades d'una de les maneres descrites anteriorment.
- Feu clic al botó dret del ratolí al lloc on voleu inserir dades. Al menú contextual de les opcions d'inserció, seleccioneu l’element "Valors".
Després d'això, la taula s’afegirà al full sense desar el format i les fórmules. És a dir, només es copiaran les dades que es mostren a la pantalla.
Si voleu copiar els valors, però manteniu el format original, heu d’anar a l’element del menú durant la inserció "Enganxa especial". Hi ha al bloc "Insereix valors" heu de seleccionar un element "Valors i format original".
Després, la taula es presentarà en la seva forma original, però en comptes de fórmules, les cel·les ompliran valors constants.
Si voleu realitzar aquesta operació només amb la preservació del format dels números, i no de la taula sencera, heu de seleccionar l’instrument a la inserció especial. "Valors i formats de nombre".
Mètode 3: creeu una còpia mentre es manté l’amplada de les columnes
Però, per desgràcia, fins i tot l’ús del format original no permet fer una còpia de la taula amb l’amplada original de les columnes. És a dir, sovint hi ha casos en què, després d’inserir les dades, no quedi dins de les cèl·lules. Però a Excel és possible conservar l’amplada original de les columnes mitjançant determinades accions.
- Copieu la taula en qualsevol de les formes habituals.
- Al lloc on necessiteu inserir dades, truqueu al menú contextual. Seqüencialment repassem els punts "Enganxa especial" i "Desa l'amplada de les columnes originals".
Podeu fer l’altra manera. Al menú contextual, aneu al document amb el mateix nom dues vegades. "Inserció especial ...".
S'obrirà una finestra. Al bloc d’eines "Insereix", moveu el commutador a la posició "Amplada de la columna". Premeu el botó "D'acord".
Qualsevol que sigui el camí que trieu entre les dues opcions anteriors, en qualsevol cas, la taula copiada tindrà la mateixa amplada de columna que la font.
Mètode 4: inserir com a imatge
Hi ha casos en què cal inserir la taula no en el format habitual, sinó com a imatge. Aquest problema també es resol amb l’ajut d’una inserció especial.
- Copiem l’interval desitjat.
- Seleccioneu un lloc per inserir i trucar al menú contextual. Aneu al punt "Enganxa especial". En bloc "Altres opcions d'inserció" tria un element "Dibuix".
Després d'això, les dades s'inseriran al full com a imatge. Naturalment, no serà possible editar aquesta taula.
Mètode 5: còpia full
Si voleu copiar la taula sencera a un altre full, però al mateix temps manteniu-la absolutament idèntica al codi font, en aquest cas, el millor és copiar el full sencer. En aquest cas, és important determinar que realment voleu transferir tot el que hi ha al full d'origen, en cas contrari aquest mètode no funcionarà.
- Per no seleccionar manualment totes les cel·les del full, que trigarà molt de temps, feu clic al rectangle situat entre el panell de coordenades horitzontal i vertical. Després d'això, es ressaltarà tot el full. Per copiar el contingut, escriviu la combinació al teclat Ctrl + C.
- Per inserir dades, obriu un full nou o un llibre nou (fitxer). De la mateixa manera, feu clic al rectangle situat a la intersecció dels panells. Per inserir dades, escriviu una combinació de botons Ctrl + V.
Com podeu veure, després de realitzar aquestes accions, hem aconseguit copiar el full juntament amb la taula i la resta del seu contingut. Al mateix temps, va resultar preservar no només el format original, sinó també la mida de les cèl·lules.
Editor de fulls de càlcul Excel té eines extensives per copiar taules exactament en la forma requerida per l'usuari. Malauradament, no tothom sap sobre els matisos de treballar amb una inserció especial i altres eines de còpia que poden ampliar significativament les possibilitats de transferència de dades, així com automatitzar les accions dels usuaris.
