Quan realitzeu determinades tasques mentre treballeu amb una taula, pot ser necessari comptar les cel·les plenes de dades. Excel proporciona aquesta funció amb eines integrades. Descobrim com realitzar el procediment especificat en aquest programa.
Comptar les cèl·lules
A Excel, es pot veure el nombre de cel·les emplenades utilitzant el comptador de la barra d’estat o diverses funcions, cadascun dels quals compta amb els elements emplenats amb un tipus de dades específic.
Mètode 1: comptador de barra d'estat
La manera més senzilla de calcular les cel·les que contenen dades és utilitzar la informació del comptador, que es troba a la part dreta de la barra d’estat a l’esquerra dels botons per canviar els modes de vista a Excel. Mentre hi hagi un interval al full en el qual tots els elements estiguin buits o només un tingui algun valor, aquest indicador està ocult. El comptador apareix automàticament quan se seleccionen dues o més cel·les no buides i mostra immediatament el seu número després de la paraula "Quantitat".
Però, tot i que per defecte aquest comptador està habilitat i només espera que l'usuari seleccioni determinats elements, en alguns casos es pot desactivar manualment. Llavors la qüestió de la seva inclusió es fa rellevant. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la barra d'estat ia la llista que s'obre, marqueu la casella situada al costat "Quantitat". Després d'això, es tornarà a mostrar el comptador.
Mètode 2: funció ACCOUNT
Podeu comptar el nombre de cel·les emplenades mitjançant la funció COUNTZ. Es diferencia del mètode anterior, ja que permet fixar el recompte d'un interval específic en una cel·la separada. És a dir, per veure la informació que en conté, la regió no haurà de ser assignada constantment.
- Seleccioneu l'àrea on es calcularà el resultat. Feu clic a la icona "Insereix la funció".
- S'obrirà la finestra de l'Auxiliar de funcions. Estem buscant a l’element de la llista "SCHETZ". Després de ressaltar aquest nom, feu clic al botó. "D'acord".
- S'inicia la finestra d'argument. Els arguments d’aquesta funció són referències de cel·les. L’enllaç a l’interval es pot registrar manualment, però és millor establir el cursor al camp "Valor1"on necessiteu introduir dades i seleccioneu l’àrea adequada al full. Si heu de comptar les cel·les plenes en diversos rangs separats els uns dels altres, cal que introduïu les coordenades del segon, tercer i posterior interval als camps anomenats "Valor2", "Valor3" i així successivament Quan s’introdueixin totes les dades. Premeu el botó "D'acord".
- Aquesta funció també es pot introduir manualment en una cel·la o línia de fórmula, seguint la sintaxi següent:
= COUNTA (valor1; valor2; ...) - Un cop introduïda la fórmula, el programa de l'àrea preseleccionada mostra el resultat de comptar les cel·les plenes del rang especificat.
Mètode 3: funció ACCOUNT
A més, per comptar les cel·les plenes a Excel també hi ha una funció de compte. A diferència de la fórmula anterior, considera només cèl·lules plenes de dades numèriques.
- Igual que en el cas anterior, seleccioneu la cel·la on es mostraran les dades i, de la mateixa manera, executeu el Master of Functions. En ell escollim l’operador amb el nom "COMPTE". Premeu el botó "D'acord".
- S'inicia la finestra d'argument. Els arguments són els mateixos que quan es fa servir el mètode anterior. El seu paper són referències cel·lulars. Introduïu les coordenades dels intervals al full en què voleu comptar el nombre de cel·les emplenades amb dades numèriques. Premeu el botó "D'acord".
Per introduir manualment la fórmula, seguiu la sintaxi:
= COUNT (valor1; valor2; ...) - Després d'això, a la zona on es troba la fórmula, es mostrarà el nombre de cel·les omplertes de dades numèriques.
Mètode 4: funció COUNTIFIED
Aquesta funció us permet comptar no només el nombre de cel·les plenes d'expressions numèriques, sinó només aquelles que compleixin una determinada condició. Per exemple, si establiu la condició "> 50", només es tindran en compte les cel·les que continguin un valor superior a 50. També podeu establir els valors "<" (menys), "" (no igual), etc.
- Després de seleccionar la cel·la per mostrar el resultat i iniciar l’assistent de funcions, seleccioneu l’entrada "COUNTES". Feu clic al botó "D'acord".
- S'obrirà la finestra d'argument. Aquesta funció té dos arguments: l'interval on es compten les cel·les i el criteri, és a dir, la condició que hem parlat anteriorment. Al camp "Interval" introduïu les coordenades de l'àrea tractada i al camp "Criteri" Entrem a les condicions. Després, feu clic al botó "D'acord".
Per a l'entrada manual, la plantilla té aquest aspecte:
= COMPTES (rang, criteri) - Després d'això, el programa calcula les cel·les plenes de l'interval seleccionat que compleixen la condició especificada i les mostren a l'àrea especificada al primer paràgraf d'aquest mètode.
Mètode 5: funció ACCOUNT
L’operador COUNTIFSLMN és una versió avançada de la funció COUNTIFIER. S'utilitza quan cal especificar més d'una condició de concordança per a diferents intervals. Podeu especificar fins a 126 condicions.
- Indiqueu la cel·la en què es mostrarà el resultat i engegueu el Màster de funcions. Busquem un element en ell. SCHETESLIMN. Seleccioneu-lo i feu clic al botó. "D'acord".
- Es produeix l'obertura de la finestra d'argument. En realitat, els arguments de la funció són els mateixos que a l’anterior: "Interval" i "Condició". L’única diferència és que pot haver-hi molts rangs i condicions corresponents. Introduïu les adreces dels intervals i les condicions corresponents i, a continuació, feu clic al botó "D'acord".
La sintaxi per a aquesta funció és la següent:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...) - Després d'això, l'aplicació calcula les cel·les plenes dels rangs especificats que compleixin les condicions especificades. El resultat es mostra en una zona marcada prèviament.
Com podeu veure, el comptatge més simple del nombre de cel·les emplenades a l’interval seleccionat es pot veure a la barra d’estat d’Excel. Si necessiteu mostrar el resultat en una àrea separada del full, i més encara per fer un càlcul tenint en compte certes condicions, es recuperaran les funcions especialitzades.
