Rarament prou, la presentació no conté cap element addicional, excepte el text i els títols ordinaris. Cal afegir imatges abundants, figures, vídeos i altres objectes. I de tant en tant pot ser necessari transferir-los d'una diapositiva a una altra. Per fer-ho, la peça pot ser molt llarga i trista. Afortunadament, podeu facilitar la tasca vosaltres mateixos agrupant objectes.
L'essència del grup
L'agrupació en tots els documents de MS Office funciona gairebé igual. Aquesta funció connecta diversos objectes en una sola, cosa que facilita la duplicació d’aquests elements en altres diapositives, així com en moure's per la pàgina, superposant efectes especials, etc.
Procés d’agrupació
Ara val la pena examinar amb més detall el procediment per agrupar els diferents components en un mateix.
- Primer heu de tenir els elements necessaris en una diapositiva.
- Han de ser arreglats segons sigui necessari, ja que després d’agrupar-se mantindran la seva posició relativa entre si en un sol objecte.
- Ara han de ressaltar amb el ratolí, capturant només les parts necessàries.
- A continuació, dues maneres. La manera més senzilla és fer clic amb el botó dret del ratolí sobre els objectes seleccionats i seleccionar l'element del menú emergent. "Grup".
- També podeu consultar la pestanya "Format" a la secció "Eines de dibuix". Aquí és exactament el mateix a la secció "Dibuix" hi haurà una funció "Grup".
- Els objectes seleccionats es combinaran en un sol component.
Ara els objectes s'agrupen amb èxit i es poden utilitzar de qualsevol manera - copiar, moure's per la diapositiva, etc.
Treballa amb objectes agrupats
A més, cal dir sobre com editar aquests components.
- Per cancel·lar l’agrupació, també haureu de seleccionar l’objecte i seleccionar la funció "Separar".
Tots els elements seran de nou components independents independents.
- També podeu utilitzar la funció "Es reagrupa"si l’associació ja s’ha eliminat. Això permetrà tornar a connectar tots els objectes agrupats anteriorment.
Aquesta característica és excel·lent per als casos en què, després de la fusió, era necessari reposicionar els components entre si.
- Per utilitzar la funció, no és necessari seleccionar de nou tots els objectes, només cal que feu clic a almenys un que estigués prèviament part del grup.
Agrupació personalitzada
Si per alguna raó la funció estàndard no li convé, podeu recórrer a un mètode no trivial. S’aplica només a les imatges.
- Primer heu d’entrar a qualsevol editor de gràfics. Per exemple, tingueu Paint. Aquí heu d’afegir les imatges que necessiteu unir-vos. Per fer-ho, simplement arrossegueu totes les imatges a la finestra de treball del programa.
- També podeu copiar i representar MS Office, inclosos els botons de control. Per fer-ho, s’han de copiar a les presentacions i enganxar-les a Paint mitjançant l’eina de selecció i el botó dret del ratolí.
- Ara han de posicionar-se entre si segons l’exigència de l’usuari.
- Abans de desar el resultat, és necessari tallar la mida de la imatge a la vora del marc perquè la imatge tingui una mida mínima.
- Ara haureu de desar la imatge i inserir-la a la presentació. Tots els elements necessaris es mouran junts.
- Pot haver-hi necessitat d'eliminar el fons. Això es pot trobar en un article separat.
Lliçó: Com eliminar el fons de PowerPoint
Com a resultat, aquest mètode és perfecte per combinar elements decoratius per decorar les diapositives. Per exemple, podeu crear un bonic marc a partir de diversos elements.
Tanmateix, aquesta no és la millor opció si voleu agrupar objectes als quals es poden aplicar enllaços. Per exemple, els botons de control seran un únic objecte d'aquesta manera i difícilment es poden utilitzar eficaçment com a panell de control de la pantalla.
Opcional
Informació addicional sobre l’aplicació de l’agrupació.
- Tots els objectes connectats segueixen sent components independents i separats, l'agrupació simplement els permet mantenir la seva posició relativa l'un a l'altre quan es mouen i copien.
- Segons el que s'ha indicat anteriorment, els botons de control connectats junts funcionaran per separat. Feu clic a qualsevol d’ells durant l’espectacle i funcionarà. En primer lloc, es tracta de botons de control.
- Per seleccionar un objecte específic dins d'un grup, haureu de fer doble clic al botó esquerre del ratolí: la primera vegada que seleccioneu el propi grup i, a continuació, l'objecte dins. Això permet configuracions individuals per a cada component, no per a tot el conjunt. Per exemple, torneu a configurar els enllaços.
- És possible que l’agrupació no estigui disponible després de seleccionar elements.
El motiu d’aquest fet és que sovint s’ha inserit un dels components seleccionats "Àrea de contingut". La combinació en aquestes condicions hauria de destruir aquest camp, que el sistema no proporciona, perquè la funció està bloquejada. Val la pena assegurar-se que tot Àrees de contingut abans d'inserir els components necessaris estan ocupats amb alguna cosa més, o simplement absent.
- Estirar el marc del grup funciona de la mateixa manera que si l’usuari estirés cada component per separat: la mida augmentarà en la direcció adequada. Per cert, això pot ser útil quan es crea un tauler de control per assegurar-se que cada botó té la mateixa mida. Estirar-se en diferents direccions us assegurarà que si tots romanen a la par.
- Podeu connectar absolutament tot: imatges, música, vídeo, etc.
L'únic que no es pot incloure a l'espectre de l'agrupació és el camp amb el text. Però hi ha una excepció aquí: és WordArt, ja que el sistema el reconeix com a imatge. Per tant, es pot connectar lliurement amb altres elements.
Conclusió
Com podeu veure, l’agrupament facilita el treball amb objectes d’una presentació. Les possibilitats d’aquesta acció són molt bones i us permeten crear composicions espectaculars de diferents elements.
