Quan es treballa a Excel, l’usuari, per diversos motius, pot no tenir temps per desar les dades. En primer lloc, pot provocar fallades d’alimentació, falles de programari i de maquinari. També hi ha casos en què un usuari sense experiència prem un botó quan tanca un fitxer en un quadre de diàleg en lloc de guardar un llibre. No guardeu. En tots aquests casos, la qüestió de la restauració d’un document d’Excel no guardat es fa urgent.
Recuperació de dades
Cal assenyalar immediatament que només es pot restaurar un fitxer sense desar si el programa ha desat automàticament. En cas contrari, gairebé totes les accions es realitzen a la memòria RAM i la recuperació és impossible. El paràmetre automàtic està habilitat per defecte, però és millor que comproveu l'estat de la configuració per protegir-vos completament de qualsevol sorpresa desagradable. Allà podeu, si voleu, fer que la freqüència d’enregistrament automàtic del document sigui més freqüent (per defecte, 1 vegada en 10 minuts).
Lliçó: Com configurar la gravació automàtica a Excel
Mètode 1: recuperar un document sense desar després d’un error
En cas de fallada de maquinari o programari de l’ordinador, o en cas de fallada d’alimentació, en alguns casos, l’usuari no pot desar el llibre de treball d’Excel en què estava treballant. Què fer?
- Després de restaurar completament el sistema, obriu Excel. A la part esquerra de la finestra immediatament després del llançament, la secció de recuperació de documents s'obrirà automàticament. Només cal que seleccioneu la versió del document de gravació automàtica que voleu restaurar (si hi ha diverses opcions). Feu clic al seu nom.
- Després d'això, el full mostrarà les dades del fitxer sense desar. Per realitzar el procediment de desar, feu clic a la icona en forma de disquet a la cantonada superior esquerra de la finestra del programa.
- S'obrirà la finestra del llibre de desament. Seleccioneu la ubicació del fitxer, si cal, canvieu el nom i el format. Premeu el botó "Desa".
En aquest procediment de recuperació es pot considerar la possibilitat.
Mètode 2: recuperar un llibre de treball sense desar en tancar un fitxer
Si l'usuari no ha desat el llibre, no a causa d'un mal funcionament del sistema, sinó només perquè va prémer un botó en tancar-lo No guardeullavors restaurar el mètode anterior no funciona. Però, a partir de la versió 2010, Excel també té una altra eina de recuperació de dades igual de còmoda.
- Executeu Excel. Feu clic a la pestanya "Fitxer". Feu clic a l'element "Recents". Allà, feu clic al botó "Recuperar dades no guardades". Es troba a la part inferior inferior de la meitat esquerra de la finestra.
Hi ha una manera alternativa. Estar a la pestanya "Fitxer" anar a la subsecció "Detalls". A la part inferior de la part central de la finestra al bloc de paràmetres "Versions" premeu el botó Control de versions. A la llista que apareix, seleccioneu l’element "Restaura els llibres sense desar".
- Qualsevol que sigui d’aquests camins que trieu, s’obrirà una llista de llibres recents sense desar després d’aquestes accions. Naturalment, el nom se'ls assigna automàticament. Per tant, el llibre que necessiteu restaurar, l’usuari ha de calcular l’hora, que es troba a la columna Data de modificació. Després de seleccionar el fitxer desitjat, feu clic al botó "Obrir".
- Després d'això, s'obrirà el llibre seleccionat a Excel. Però, malgrat que s’ha obert, el fitxer encara no s’ha desat. Per guardar-lo, feu clic al botó. "Desa com"que es troba a la cinta addicional.
- S'obrirà una finestra estàndard de desament de fitxers en la qual podeu seleccionar la seva ubicació i format, així com canviar-ne el nom. Un cop feta l'opció, feu clic al botó. "Desa".
El llibre es desarà al directori especificat. Això ho restaurarà.
Mètode 3: obrir manualment un llibre no desat
També hi ha l’opció d’obrir manualment els esborranys de fitxers sense desar. Per descomptat, aquesta opció no és tan convenient com el mètode anterior, però, en alguns casos, per exemple, si la funcionalitat del programa està danyada, és l'única possible per a la recuperació de dades.
- Inicieu Excel. Aneu a la pestanya "Fitxer". Feu clic a la secció "Obrir".
- Es llança la finestra per obrir un document. En aquesta finestra, aneu a l’adreça amb el següent patró:
C: Usuaris: nom d’usuari: AppData, Local Microsoft, Office, UnsavedFilesA l’adreça, en lloc del valor "nom d’usuari", heu de substituir el nom del vostre compte de Windows, és a dir, el nom de la carpeta de l’ordinador amb la informació de l’usuari. Després d'anar al directori correcte, seleccioneu el fitxer d'esborrany que voleu restaurar. Premeu el botó "Obrir".
- Després d’obrir el llibre, el guardarem en un disc de la mateixa manera que ja hem esmentat anteriorment.
També podeu anar al directori d’emmagatzematge del projecte de fitxer a través de l’Explorador de Windows. Aquesta és una carpeta anomenada Fitxers sense desar. El camí cap a ell s'indica més amunt. Després, seleccioneu el document que voleu recuperar i feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí.
S'ha llançat el fitxer. El mantenim de la manera habitual.
Com podeu veure, fins i tot si no teniu temps per desar el llibre d’Excel en cas d’un mal funcionament de l’ordinador o si s’ha cancel·lat per error guardant-lo en tancar, encara hi ha diverses maneres de recuperar dades. La principal condició per a la recuperació és la inclusió del desviament automàtic al programa.
