Fent diversos càlculs a Excel, els usuaris no sempre pensen que els valors que es mostren a les cel·les de vegades no coincideixen amb els que utilitza el programa per als càlculs. Això és especialment cert per als valors fraccionaris. Per exemple, si teniu instal·lat el format numèric, que mostra números amb dos decimals, això no significa que Excel també consideri les dades com a tals. No, per defecte, aquest programa compta fins a 14 decimals, fins i tot si només es mostren dos dígits a la cel·la. Aquest fet pot conduir de vegades a conseqüències desagradables. Per solucionar aquest problema, haureu de configurar la configuració de l’exactitud d’arrodoniment com a la pantalla.
Configuració de l'arrodoniment a la pantalla
Però abans de fer un canvi de configuració, heu de saber si realment necessiteu activar la precisió a la pantalla. De fet, en alguns casos, quan s'utilitza un gran nombre de nombres amb decimals, és possible un efecte acumulatiu en el càlcul, la qual cosa reduirà la precisió global dels càlculs. Per tant, sense necessitat innecessària, aquesta opció és millor no abusar.
Inclouen precisió a la pantalla, necessiteu en les situacions del següent pla. Per exemple, teniu una tasca per afegir dos números 4,41 i 4,34, però és imprescindible que només es mostri un punt decimal després de la coma al full. Després de fer el format adequat de les cel·les, els valors van començar a aparèixer al full. 4,4 i 4,3, però quan s’afegeix, el programa no mostra el nombre a la cel·la com a resultat 4,7i valor 4,8.
Això és precisament a causa del fet que per al càlcul Excel continua realment a prendre números 4,41 i 4,34. Després del càlcul, el resultat és 4,75. Però, atès que establim el format per mostrar nombres amb només un decimal, es realitza l’arrodoniment i es mostra el número a la cel·la 4,8. Per tant, crea l’aspecte que el programa ha comès un error (encara que no sigui així). Però al full imprès aquesta expressió 4,4+4,3=8,8 serà un error. Per tant, en aquest cas, és bastant racional activar el paràmetre de precisió a la pantalla. A continuació, Excel es calcula sense tenir en compte els números que el programa manté en memòria, però segons els valors que es mostren a la cel·la.
Per esbrinar el valor real del nombre que Excel utilitza per calcular, heu de seleccionar la cel·la on es troba. Després d'això, el seu valor es mostrarà a la barra de fórmules, que s'emmagatzema a la memòria d'Excel.
Lliçó: Números d’arrodoniment d’Excel
Activar la configuració de precisió com a la pantalla en versions modernes d’Excel
Ara descobrirem com activar la precisió a la pantalla. En primer lloc, penseu en com fer-ho a l’exemple de Microsoft Excel 2010 i les seves versions posteriors. Inclouen aquest component de la mateixa manera. I després aprenem a executar la precisió a la pantalla en Excel 2007 i Excel 2003.
- Aneu a la pestanya "Fitxer".
- A la finestra que s'obre, feu clic al botó "Opcions".
- Es posa en marxa una finestra de paràmetres addicionals. Mou-lo a la secció "Avançat"el nom del qual es troba a la llista de la part esquerra de la finestra.
- Després d'anar a la secció "Avançat" moveu-vos al costat dret de la finestra, on es troben els diferents paràmetres del programa. Cerqueu un bloc de configuracions "Quan es narra aquest llibre". Establiu un tick prop del paràmetre "Estableix la precisió a la pantalla".
- Després d'això, apareixerà un quadre de diàleg que indica que es reduirà la precisió dels càlculs. Premeu el botó "D'acord".
Després d'això, Excel 2010 i posterior activarà el mode. "precisió en pantalla".
Per desactivar aquest mode, desmarqueu la casella de la finestra d’opcions a prop de la configuració. "Estableix la precisió a la pantalla"feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.
Activeu la configuració de precisió a la pantalla a Excel 2007 i Excel 2003
Vegem ara com està activat el mode de precisió, com a la pantalla d’Excel 2007 i en Excel 2003. Encara que es consideri que aquestes versions estan desactualitzades, s’utilitzen relativament molts usuaris.
En primer lloc, tingueu en compte com habilitar el mode a Excel 2007.
- Feu clic al símbol de Microsoft Office a la part superior esquerra de la finestra. A la llista que apareix, seleccioneu l’element "Opcions d'Excel".
- A la finestra que s'obre, seleccioneu l’element "Avançat". A la part dreta de la finestra del grup de configuració "Quan es narra aquest llibre" establiu un tick prop del paràmetre "Estableix la precisió a la pantalla".
Mode de precisió a mesura que s'activi la pantalla.
A Excel 2003, el procediment per habilitar el mode que necessitem difereix encara més.
- Al menú horitzontal, feu clic a l’element "Servei". A la llista que s'obre, seleccioneu la posició "Opcions".
- S'inicia la finestra de paràmetres. En ella, aneu a la pestanya "Càlculs". A continuació, establiu un tick prop de l’element "Precisió a la pantalla" i feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.
Com podeu veure, és molt fàcil establir el mode de precisió a la pantalla a Excel, independentment de la versió del programa. El més important és determinar si iniciar aquest mode en un cas concret o no.
