Si cal, el paquet d'eines de correu electrònic d'Outlook us permet guardar diverses dades, inclosos els contactes, en un fitxer separat. Aquesta característica serà especialment útil si l’usuari decideix canviar a una altra versió d’Outlook, o si necessiteu transferir contactes a un altre programa de correu electrònic.
En aquest manual, examinarem com podeu importar contactes en un fitxer extern. I ho farem a l’exemple de MS Outlook 2016.
Comencem amb el menú "Fitxer", on anirem a la secció "Obrir i exportar". Aquí premem el botó "Importar i exportar" i procedirem a configurar l'exportació de dades.
Com que volem desar dades de contacte, en aquesta finestra seleccionem l’element "Exporta al fitxer" i feu clic al botó "Següent".
Ara seleccioneu el tipus de fitxer que voleu crear. Aquí només s'ofereixen dos tipus. El primer és "Valors separats per comes", és a dir, un fitxer CSV. I el segon és el "fitxer de dades d'Outlook".
El primer tipus de fitxers es pot utilitzar per transferir dades a altres aplicacions que poden treballar amb formats de fitxer CSV.
Per exportar contactes a un fitxer CSV, seleccioneu l’element "Valors separats per comes" i feu clic al botó "Següent".
Aquí a l’arbre de carpetes, seleccioneu "Contactes" a la secció "Fitxer de dades de l’Outlook" i seguiu el pas següent fent clic al botó "Següent".
Ara resta per seleccionar la carpeta on es guardarà el fitxer i donar-li un nom.
Aquí podeu personalitzar els camps coincidents fent clic al botó corresponent. O feu clic a "Finalitza" i Outlook per crear el fitxer a la carpeta especificada al pas anterior.
Si voleu exportar les dades de contacte a una altra versió d'Outlook, en aquest cas podeu seleccionar l’element "Fitxer de dades de l’Outlook (.pst)".
Després d'això, seleccioneu la carpeta "Contactes" a la branca "Fitxer de dades d'Outlook" i aneu al pas següent.
Especifiqueu el directori i el nom del fitxer. I també seleccioneu accions amb duplicats i aneu al pas final.
Ara heu de seleccionar una de les tres accions disponibles per a contactes duplicats i feu clic al botó "Finalitzar".
Per tant, l’exportació de dades de contacte és bastant fàcil: només hi ha uns quants passos. De la mateixa manera, podeu exportar dades en versions posteriors del client de correu. Tanmateix, el procés d’exportació pot ser lleugerament diferent del descrit aquí.
