Cada usuari que treballa en Excel, tard o d'hora, troba una situació en què els continguts de la cel·la no queden dins de les seves fronteres. En aquest cas, hi ha diverses maneres de sortir d'aquesta situació: reduir la mida del contingut; fer front a la situació existent; ampliar l’amplada de les cèl·lules; ampliar la seva alçada. Gairebé la darrera versió, és a dir, sobre la selecció automàtica de l’altura de la línia, parlarem més.
Aplicació d'una selecció
Auto Fit és una eina d'Excel integrada que ajuda a ampliar les cèl·lules segons el contingut. Immediatament cal assenyalar que, malgrat el nom, aquesta funció no s’aplica automàticament. Per ampliar un element específic, heu de seleccionar l’interval i aplicar l’eina especificada.
A més, cal dir que l’alçada automàtica s’aplica a Excel només per a aquelles cel·les que tinguin l’embolcall de paraules activada al format. Per habilitar aquesta propietat, seleccioneu una cel·la o un rang en un full. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. A la llista de context s’executa, seleccioneu la posició "Format de cel·les ...".
Hi ha una activació de la finestra de format. Aneu a la pestanya "Alineació". Al quadre de configuració "Pantalla" marqueu la casella situada al costat del paràmetre "Portar paraules". Per desar i aplicar la configuració dels canvis de configuració, feu clic al botó "D'acord"que es troba a la part inferior d'aquesta finestra.
Ara, al fragment seleccionat del full, s'inclou l’ajust de paraules i podeu aplicar-hi una selecció automàtica d’alçada de línia. Penseu en com fer-ho de diverses maneres utilitzant l’exemple d’Excel 2010. Tot i això, cal tenir en compte que un algoritme d’actuacions completament similar es pot utilitzar tant per a les versions posteriors del programa com per a Excel 2007.
Mètode 1: Panell de coordenades
El primer mètode consisteix a treballar amb un panell de coordenades verticals on es troben els números de fila de la taula.
- Feu clic al número de la línia del panell de coordenades a la qual voleu aplicar l’alçada automàtica. Després d’aquesta acció, es ressaltarà tota la línia.
- Ens situem al límit inferior de la línia del sector del panell de coordenades. El cursor ha de prendre la forma d’una fletxa que apunta en dues direccions. Feu doble clic al botó esquerre del ratolí.
- Després d’aquestes accions, amb l’amplada sense canvis, l’altura de la línia s’incrementarà automàticament tant com sigui necessari, de manera que tot el text que hi ha a totes les seves cel·les sigui visible al full.
Mètode 2: habiliteu la concordança automàtica per a diverses línies
El mètode anterior és bo quan necessiteu habilitar la concordança automàtica per a una o dues línies, però què passa si hi ha molts elements similars? Després de tot, si actuem d'acord amb l'algorisme descrit en la primera variant, el procediment haurà de passar una gran quantitat de temps. En aquest cas, hi ha una sortida.
- Seleccioneu tot el rang de línies a les quals s'ha de connectar la funció especificada al tauler de coordenades. Per fer-ho, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor sobre el segment corresponent del panell de coordenades.
Si l’abast és molt gran, feu clic a sobre del primer sector i, a continuació, premeu el botó Canviar al teclat i feu clic a l’últim sector del panell de coordenades de l’àrea desitjada. En aquest cas, es ressaltaran totes les seves línies.
- Col·loqueu el cursor al límit inferior de qualsevol dels sectors seleccionats al tauler de coordenades. En aquest cas, el cursor ha de tenir exactament la mateixa forma que la darrera vegada. Feu doble clic al botó esquerre del ratolí.
- Després de realitzar el procediment anterior, totes les files de l'interval seleccionat s'incrementaran en alçada per la mida de les dades emmagatzemades a les seves cel·les.
Lliçó: Com es poden seleccionar cel·les a Excel
Mètode 3: botó a la cinta de l'eina
A més, podeu utilitzar una eina especial a la cinta per activar la selecció automàtica al llarg de la cel·la.
- Seleccioneu l'interval del full al qual voleu aplicar la selecció automàtica. Estar a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Format". Aquesta eina es col·loca al bloc de configuració. "Cèl·lules". A la llista que apareix al grup "Mida de la cel·la" tria un element "Selecció automàtica d’alçada de línia".
- Després d'això, les línies de l'interval seleccionat augmentaran la seva alçada tant com sigui necessari perquè les seves cel·les mostrin tot el seu contingut.
Mètode 4: seleccioneu l'alçada de les cèl·lules fusionades
Al mateix temps, cal assenyalar que la funció d’autoselecció no funciona per a les cel·les combinades. Però també en aquest cas hi ha una solució a aquest problema. La sortida és utilitzar un algorisme d’actuacions en què no es produeix la fusió real de les cel·les, sinó només el visible. Per tant, podrem aplicar tecnologia de concordança automàtica.
- Seleccioneu les cel·les que vulgueu combinar. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Aneu a l’element del menú "Format de cel·les ...".
- A la finestra de format que s'obre, aneu a la pestanya "Alineació". Al quadre de configuració "Alineació" al camp del paràmetre "Horitzontalment" trieu el valor "Selecció del centre". Després de configurar, feu clic al botó "D'acord".
- Després d’aquestes accions, les dades es troben a tota la zona d’assignació, tot i que, de fet, encara queden emmagatzemades a la cel·la més a l’esquerra, ja que la fusió d’elements, de fet, no va passar. Per tant, si, per exemple, necessiteu esborrar el text, només es pot fer a la cel·la més a l'esquerra. A continuació, seleccioneu tot l’interval del full en el qual s’ha situat el text. En qualsevol dels tres mètodes anteriors que s’han descrit anteriorment, s’inclouen l’alçada de l’automissatge.
- Com podeu veure, després d’aquestes accions, la selecció automàtica de l’alçada de la línia s’ha fet amb la persistent il·lusió de combinar elements.
Per no establir manualment l’altura de cada fila per separat, passar-hi molt de temps, sobretot si la taula és gran, és millor utilitzar l’eina d’Excel com a auto-selecció. Amb ell, podeu ajustar automàticament la mida de les línies de qualsevol rang segons el contingut. L’únic problema pot sorgir si treballeu amb l’àrea del full en què es troben les cel·les combinades, però en aquest cas també podeu trobar una manera de sortir de la situació actual alineant el contingut per selecció.
