Quan una paraula no encaixa al final d'una sola línia, Microsoft Word el transfereix automàticament al principi de la següent. La paraula mateixa no es divideix en dues parts, és a dir, no hi ha separació de mots. No obstant això, en alguns casos, la transferència de paraules encara és necessària.
Word us permet organitzar separacions de paraules de forma automàtica o manual, per afegir símbols de guions suaus i guions sense ruptura. A més, hi ha una oportunitat per establir la distància admissible entre les paraules i el camp extrem (dret) del document sense l'ajust de paraules.
Nota: Aquest article parlarà de com afegir l’ajust de paraules manual i automàtic a Word 2010 - 2016. En aquest cas, les instruccions descrites a continuació seran aplicables a les versions anteriors d'aquest programa.
Organitzem una separació automàtica de particions a tot el document.
La funció de transferència automàtica us permet col·locar guions al llarg de l’escriptura de text quan sigui necessari. També es pot aplicar a un text escrit anteriorment.
Nota: Si editeu el text més endavant o el canvieu, la qual cosa pot suposar un canvi en la longitud de la línia, es tornarà a organitzar l’ajust automàtic de paraules.
1. Seleccioneu la part del text on vulgueu organitzar la separació de frases o no seleccioneu res, si els signes de separació de paraules s'han de col·locar al llarg del document.
2. Feu clic a la pestanya "Disposició" i feu clic a "Guionització"situat en un grup "Configuració de la pàgina".
3. Al menú desplegable, marqueu la casella situada al costat "Auto".
4. Quan sigui necessari, apareixerà un embolcall automàtic de text al text.
Afegiu una transferència suau
Quan s’ha d’indicar una interrupció de paraula o de frase que caigui al final d’una línia, es recomana utilitzar una divisió de paraules suau. Amb ell, podeu especificar, per exemple, que la paraula "Autoformat" necessita moure't "Format automàtic"i no "Autoformat".
Nota: Si la paraula, amb el guió suau establert en ella, no serà al final de la línia, llavors el caràcter de guió només es pot veure a "Pantalla".
1. En un grup "Paràgraf"situat a la pestanya "Inici"trobar i fer clic "Mostra tots els signes".
2. Feu clic al botó esquerre del ratolí al lloc de la paraula on voleu posar un guió suau.
3. Feu clic a "Ctrl + - (guió)".
4. A la paraula apareix un guió suau.
Posa una partició de mots en parts del document
1. Seleccioneu la part del document en què voleu posar la partició de partició.
2. Feu clic a la pestanya "Disposició" i feu clic a "Guionització" (grup "Configuració de la pàgina") i seleccioneu "Auto".
3. La separació automàtica de paraules apareixerà al fragment de text seleccionat.
De vegades és necessari organitzar de manera separada la separació de parts en parts del text. Així, la divisió manual correcta de Word 2007 - 2016 és possible a causa de la capacitat del programa de trobar de forma independent paraules que es puguin transferir. Després que l'usuari especifiqui el lloc on cal fer la transferència, el programa hi afegirà una transferència suau.
Quan editeu el text més endavant, ja que quan canvieu la longitud de les línies, Word mostrarà i imprimirà només els guions al final de les línies. Al mateix temps, no es realitza una partició de mots automàtica repetida en paraules.
1. Seleccioneu la part del text en què voleu organitzar la partició de mots.
2. Feu clic a la pestanya "Disposició" i premeu el botó "Guionització"situat en un grup "Configuració de la pàgina".
3. Al menú ampliat, seleccioneu "Manual".
4. El programa cercarà paraules que es poden transferir i mostraran el resultat en un petit quadre de diàleg.
- Si voleu afegir una transferència suau al lloc proposat per Word, feu clic a "Sí".
- Si voleu establir el símbol de separació de particions en una altra part de la paraula, poseu-hi el cursor i premeu "Sí".
Afegiu un guió sense ruptura
De vegades és necessari evitar la ruptura de paraules, frases o números al final d'una línia i que contingui un guió. Per tant, per exemple, podeu excloure un número de telèfon "777-123-456", es transferirà completament al començament de la línia següent.
1. Col·loqueu el cursor on vulgueu afegir un guió sense ruptura.
2. Premeu les tecles "Ctrl + Maj + - (guió)".
3. El guió continu s'afegirà a la ubicació especificada.
Configureu la zona de transferència
La zona de transferència és l'interval màxim permès, que és possible en Word entre una paraula i el marge dret d'un full sense un signe de transferència. Aquesta zona es pot ampliar i reduir.
Per reduir el nombre de transferències, podeu augmentar la zona de transferència. Si cal minimitzar la irregularitat de la vora, la zona de transferència pot i hauria de fer-se més estret.
1. A la pestanya "Disposició" premeu el botó "Guionització"situat en un grup "Configuració de la pàgina"seleccioneu "Paràmetres de separació de mots".
2. Al quadre de diàleg que apareix, establiu el valor desitjat.
Lliçó: Com esborreu el paper wrap en Word
Això és tot, ara saps com organitzar la separació de mots en Word 2010-2016, així com en versions anteriors d'aquest programa. Li desitgem una alta productivitat i només resultats positius.
