GameGain 4.3.5.2018

Quan es treballa amb taules, sovint és necessari generalitzar els totals per a un nom específic. Aquest nom pot ser el nom de la contrapart, el cognom de l’empleat, el número de departament, la data, etc. Sovint, aquests noms són els encapçalaments de les cadenes i, per tant, per calcular el total de cada element, és necessari resumir el contingut de les cel·les d’una determinada fila. De vegades, s'afegeixen dades a les files produïdes per altres fins. Fem una ullada a les diferents maneres en què es pot fer això a Excel.

Vegeu també: Com calcular l’import a Excel

Suma els valors en una cadena

En general, els valors d’una línia d’Excel es poden resumir de tres maneres principals: utilitzant una fórmula aritmètica, utilitzant funcions i auto-sum. En aquest cas, aquests mètodes es poden dividir en diverses opcions més específiques.

Mètode 1: fórmula aritmètica

En primer lloc, vegem com, mitjançant una fórmula aritmètica, podeu calcular la quantitat en una línia. Vegem com funciona aquest mètode en un exemple concret.

Tenim una taula que mostra els ingressos de cinc botigues per data. Els noms de les botigues són noms de files i les dates són noms de columna. Hem de calcular l’import total dels ingressos de la primera botiga durant tot el període. Per fer-ho, hem d'afegir totes les cel·les de la línia, que fa referència a aquest punt de sortida.

  1. Seleccioneu la cel·la en la qual es mostrarà el resultat final de comptar el total. Posem un signe allà "=". Hem fet clic a la primera cel·la d’aquesta fila, que conté valors numèrics. Com podeu veure, la seva adreça es mostra immediatament a l’element per mostrar la quantitat. Posem un signe "+". A continuació, feu clic a la següent cel·la de la fila. D'aquesta manera alternem el signe "+" amb les adreces de les cel·les de la línia que pertany a la primera botiga.

    Com a resultat, en el nostre cas particular, obtenim la següent fórmula:

    = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

    Naturalment, quan utilitzeu altres taules, el seu aspecte serà diferent.

  2. Per obtenir l’import total dels ingressos per al primer punt de venda, feu clic al botó Introduïu al teclat. El resultat es mostra a la cel·la en què es va localitzar la fórmula.

Com podeu veure, aquest mètode és bastant senzill i intuïtiu, però té un gran inconvenient. Pel que fa a la seva implementació, cal passar molt de temps si es compara amb les opcions que considerem a continuació. I si hi ha moltes columnes a la taula, els costos de temps augmentaran encara més.

Mètode 2: Suma automàtica

Una manera molt més ràpida d’afegir dades a una línia és utilitzar una suma automàtica.

  1. Seleccioneu totes les cel·les amb els valors numèrics de la primera fila. La selecció es realitza mantenint el botó esquerre del ratolí. Anar a la pestanya "Inici"feu clic a la icona "Autosum"que es troba a la cinta del bloc d'eines Edició.

    Una altra opció per trucar a la suma automàtica és anar a la pestanya. "Fórmules". Hi ha un bloc d’eines "Biblioteca de funcions" a la cinta, feu clic al botó "Autosum".

    Si no voleu navegar per les pestanyes, després de seleccionar la línia, simplement podeu escriure una combinació de tecles d’arrencada Alt + =.

  2. Sigui quina sigui l’acció de les manipulacions descrites anteriorment, es mostrarà un número a la dreta de l’interval seleccionat. Serà la suma dels valors de cadena.

Com podeu veure, aquest mètode us permet calcular l’import en una fila molt més ràpid que la versió anterior. Però també té un defecte. Consisteix en el fet que l’import només es mostrarà a la dreta del rang horitzontal seleccionat i no al lloc on l’usuari vulgui.

Mètode 3: funció SUM

Per superar les deficiències dels dos mètodes descrits anteriorment, es diu l’opció que utilitza la funció d’Excel integrada SUMA.

Operador SUMA pertany al grup de funcions matemàtiques Excel. La seva tasca és afegir números. La sintaxi d'aquesta funció és la següent:

= SUMA (nombre1; número2; ...)

Com podeu veure, els arguments d’aquest operador són els números o adreces de les cel·les en què es troben. El seu nombre pot ser de fins a 255.

Vegem com es poden resumir els elements seguits amb l’operador utilitzant l’exemple de la nostra taula.

  1. Seleccioneu qualsevol cel·la buida del full, on assumim que mostra el resultat del càlcul. Si ho desitgeu, podeu triar-lo fins i tot en un altre full del llibre. Però aquest és rarament el cas, ja que en la majoria dels casos és més convenient col·locar tradicionalment una cel·la per mostrar els totals a la mateixa línia que les dades calculades. Un cop feta la selecció, feu clic a la icona "Insereix la funció" a l'esquerra de la barra de fórmules.
  2. Executa l'eina que porta el nom Auxiliar de funcions. Ens endinsem en la categoria "Matemàtica" i de la llista d’operadors que s’obre, seleccioneu el nom "SUMM". A continuació, feu clic al botó. "D'acord" al final de la finestra Màsters de funcions.
  3. Activa la finestra d’argument d’operador SUMA. Es poden localitzar fins a 255 camps en aquesta finestra, però per solucionar el nostre problema només necessitem un camp - "Nombre1". En ella cal introduir les coordenades de la línia, els valors en què s’hauran d’afegir. Per fer-ho, posem el cursor en el camp especificat i, després de fixar el botó esquerre del ratolí, seleccioneu tot el rang numèric de la línia que necessitem amb el cursor. Com podeu veure, l’adreça d’aquest interval es mostrarà immediatament al camp de la finestra d’argument. A continuació, feu clic al botó. "D'acord".
  4. Després d’haver realitzat l’acció especificada, la suma dels valors de la fila apareixerà immediatament a la cel·la que hem seleccionat en la primera fase de la resolució del problema d'aquesta manera.

Com podeu veure, aquest mètode és bastant flexible i relativament ràpid. És veritat, no per a tots els usuaris, és intuïtiu. Per tant, els que no coneixen la seva existència de diverses fonts poques vegades el troben a la interfície d’Excel.

Lliçó: Màster de funcions a Excel

Mètode 4: Valors de suma massiva a les files

Però, què fer si heu de resumir no una i no dues línies, però, diguem 10, 100 o fins i tot 1000? És realment necessari que cada línia apliqui els passos anteriors? Com resulta, no necessàriament. Per fer-ho, només heu de copiar la fórmula de sumació a altres cel·les en les quals teniu previst mostrar la suma sobre les línies restants. Això es pot fer utilitzant una eina que porta el nom del marcador d’ompliment.

  1. Fem l’addició dels valors a la primera fila de la taula en qualsevol de les maneres descrites anteriorment. Col·loqueu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la on es mostra el resultat de la fórmula o funció aplicada. En aquest cas, el cursor hauria de canviar el seu aspecte i transformar-se en un marcador de farciment, que sembla una petita creueta. A continuació, mantenim premut el botó esquerre del ratolí i arrosseguem el cursor cap avall, paral·lel a les cel·les amb els noms de les línies.
  2. Com podeu veure, totes les cèl·lules es van omplir de dades. Aquesta és la suma dels valors per separat a les files. Aquest resultat es va obtenir perquè, per defecte, tots els enllaços d’Excel són relatius, no absoluts, i canvien les coordenades en copiar.

Lliçó: Com es pot completar automàticament a Excel

Com podeu veure, a Excel hi ha tres maneres principals de calcular la suma dels valors de les línies: fórmula aritmètica, suma automàtica i funció SUM. Cadascuna d’aquestes opcions té els seus avantatges i desavantatges. La forma més senzilla d’utilitzar és una fórmula, l’opció més ràpida és la suma automàtica, i la més universal és utilitzar l’operador SUM. A més, utilitzant el marcador d’ompliment, podeu realitzar una suma massiva de valors a les files, realitzada de tres maneres que s’han esmentat anteriorment.

Mireu el vídeo: Como otimizar o PC ou Notebook para Jogos com GameGain - Download + Serial (Gener 2020).