Principis de formatar taules en Microsoft Excel

Un dels processos més importants quan es treballa a Excel és el format. Amb la seva ajuda, no només es fa l'aparença de la taula, sinó també una indicació de com es veu la informació de les dades ubicades en una determinada cel·la o en un interval concret. Sense entendre com funciona aquesta eina, no podeu dominar bé aquest programa. Descobrirem detalladament què és el format d'Excel i com s'han d'utilitzar.

Lliçó: Com es pot formatar taules en Microsoft Word

Formatació de taules

El format és tot un conjunt de mesures per ajustar el contingut visual de les taules i les dades calculades. Aquesta àrea inclou canviar un gran nombre de paràmetres: mida, tipus i color de la font, la mida de la cel·la, l’ompliment, les vores, el format de les dades, l’alineació i molt més. A continuació es discutiran més sobre aquestes propietats.

Format automàtic

Podeu aplicar un format automàtic a qualsevol rang d’un full de dades. El programa formatarà l’àrea especificada com a taula i assignarà una sèrie de propietats predefinides.

  1. Seleccioneu un rang de cel·les o una taula.
  2. Estar a la pestanya "Inici" feu clic al botó "Format com a taula". Aquest botó es col·loca a la cinta de la caixa d'eines. "Estils". Després d'això, s'obrirà una llista gran d’estils amb propietats predefinides, que l’usuari pot triar a la seva discreció. Simplement feu clic a l’opció corresponent.
  3. A continuació, s’obrirà una petita finestra en la qual haureu de confirmar l’exactitud de les coordenades de l’entrada. Si trobeu que s’han introduït incorrectament, podeu fer canvis immediatament. És molt important prestar atenció al paràmetre. "Taula amb encapçalaments". Si hi ha encapçalaments a la taula (i en la majoria dels casos és així), hauria d’haver una marca de selecció davant d’aquest paràmetre. En cas contrari, s’hauria d’eliminar. Quan es completin tots els paràmetres, feu clic al botó. "D'acord".

Després, la taula tindrà el format seleccionat. Però sempre podeu editar-lo amb eines de format més precises.

Transició al format

En tots els casos, els usuaris no estan satisfets amb el conjunt de característiques que es presenten en format automàtic. En aquest cas, és possible formatar la taula manualment mitjançant eines especials.

Podeu canviar a les taules de formatació, és a dir, canviar l’aspecte, al menú contextual o realitzar accions mitjançant eines a la cinta.

Per anar a la possibilitat de formatar-vos a través del menú contextual, heu de seguir els passos següents.

  1. Seleccioneu la cel·la o el rang de la taula que volem formatar. En fer-hi clic amb el botó dret del ratolí. S'obrirà el menú contextual. Trieu un element en ell "Format de cel·les ...".
  2. Després d'això, s'obrirà una finestra de format de cel·la on podeu produir diversos tipus de format.

Les eines de format de la cinta es troben en diverses pestanyes, però la majoria en la pestanya "Inici". Per utilitzar-los, heu de seleccionar l’element corresponent al full i, a continuació, fer clic al botó de l’eina de la cinta.

Format de dades

Un dels tipus més importants de format és el format del tipus de dades. Això es deu al fet que no determina tant l’aparença de la informació que es mostra, sinó que indica al programa com processar-la. Excel fa un procés bastant diferent de formats numèrics, textuals, monetaris, de data i hora. Podeu formatar el tipus de dades de l’interval seleccionat a través del menú contextual i l’eina de la cinta.

Si obriu la finestra "Format de cel·les" a través del menú contextual, la configuració necessària es localitzarà a la pestanya "Nombre" al bloc de paràmetres "Formats de nombre". En realitat, aquesta és l’única unitat d’aquesta pestanya. Aquí podeu seleccionar un dels formats de dades:

  • Numèric;
  • Text;
  • Temps;
  • Data;
  • Diners;
  • General, etc.

Un cop feta la selecció, haureu de fer clic al botó. "D'acord".

A més, hi ha configuracions addicionals disponibles per a alguns paràmetres. Per exemple, per a un format de número a la part dreta de la finestra, podeu establir el nombre de decimals que es mostraran per als números fraccionats i si voleu mostrar el separador entre dígits en nombres.

Per al paràmetre "Data" És possible establir la forma en què es mostrarà la data a la pantalla (només per números, nombres i noms de mesos, etc.).

Hi ha disponibles configuracions similars per al format "Temps".

Si seleccioneu un element "Tots els formats", llavors tots els subtipus de formatació de dades disponibles es mostraran en una llista.

Si voleu formatar dades a través d’una cinta, a la pestanya "Inici", heu de fer clic a la llista desplegable situada a la caixa d’eines "Nombre". Després d'això es mostra la llista dels formats principals. És cert que encara és menys detallat que a la versió descrita anteriorment.

Tanmateix, si voleu formatar amb més precisió, en aquesta llista heu de fer clic a l’element "Altres formats numèrics ...". S'obrirà una finestra ja coneguda. "Format de cel·les" amb una llista completa de la configuració del canvi.

Lliçó: Com canviar el format de cel·la a Excel

Alineació

Es presenta un bloc d’eines completes a la pestanya. "Alineació" a la finestra "Format de cel·les".

Si fixeu l’ocell a prop del paràmetre corresponent, podeu combinar les cel·les seleccionades, fer una selecció automàtica de l’amplada i moure el text per paraules si no encaixa en les vores de la cel·la.

A més, a la mateixa pestanya, podeu situar el text dins de la cel·la de manera horitzontal i vertical.

En el paràmetre "Orientació" establir l'angle del text a la cel·la de la taula.

Bloc d'eines "Alineació" també hi ha a la cinta a la pestanya "Inici". Hi ha totes les mateixes característiques que a la finestra "Format de cel·les", però en una versió més truncada.

Font

A la pestanya "Font" La formatació de finestres té moltes oportunitats per personalitzar el tipus de lletra de l’interval seleccionat. Aquestes funcions inclouen canviar els paràmetres següents:

  • tipus de lletra;
  • tipografia (cursiva, negreta, normal)
  • mida;
  • color;
  • modificació (subíndex, superíndex, ratllat).

La cinta també té un bloc d'eines amb capacitats similars, que també es diu "Font".

Frontera

A la pestanya "Border" Les finestres de format poden personalitzar el tipus de línia i el seu color. Determina immediatament quina frontera serà: interna o externa. Fins i tot podeu eliminar la vora, fins i tot si ja existeix a la taula.

Però a la cinta no hi ha cap bloc d’eines per separar la frontera. Per a això, a la pestanya "Inici" només es ressalta un botó, que es troba al grup d’eines "Font".

Ompliu

A la pestanya "Omplir" Les finestres de format es poden utilitzar per personalitzar el color de les cel·les de la taula. A més, podeu instal·lar patrons.

A la cinta, així com a la funció anterior, només es selecciona un botó per omplir. També es troba a la caixa d'eines. "Font".

Si els colors estàndard presentats no són suficients per a vostè i voleu afegir originalitat a la coloració de la taula, haureu de passar "Altres colors ...".

Després d'això, s'obrirà una finestra dissenyada per a una selecció més precisa de colors i tons.

Protecció

A Excel, fins i tot la protecció pertany al camp del format. A la finestra "Format de cel·les" Hi ha una pestanya amb el mateix nom. En ell, podeu indicar si l’abast seleccionat estarà protegit dels canvis o no, en cas de bloquejar el full. També podeu habilitar les fórmules ocultes.

A la cinta, es poden veure funcions similars després de fer clic al botó. "Format"que es troba a la pestanya "Inici" al bloc d’eines "Cèl·lules". Com podeu veure, apareix una llista en què hi ha un grup d’opcions. "Protecció". I aquí no només podeu personalitzar el comportament de la cel·la en cas de bloqueig, tal com era a la finestra de format, sinó també bloquejar immediatament el full fent clic a l’element "Protegeix el full ...". Per tant, aquest és un d'aquests rars casos en què el grup d’opcions de format de la cinta té una funcionalitat més àmplia que la pestanya similar a la finestra. "Format de cel·les".


.
Lliçó: Com protegir una cèl·lula dels canvis a Excel

Com podeu veure, Excel té una funcionalitat molt àmplia per formatar taules. En aquest cas, podeu utilitzar diverses opcions per als estils amb propietats preestablertes. També podeu fer configuracions més precises utilitzant tot el conjunt d’eines de la finestra "Format de cel·les" i en la cinta. Amb poques excepcions, la finestra de format presenta possibilitats més àmplies per canviar el format que a la cinta.

Mireu el vídeo: Creación de un Dashboard en Excel con segmentación de datos y tablas dinamicas (Gener 2020).